Архив Пожарского муниципального района Приморского края — это не просто место хранения старых бумаг‚ а важнейший информационный ресурс‚ сохраняющий память о истории края‚ формировании муниципалитета и жизни нескольких поколений жителей. В статье подробно рассматриваются исторические корни архивного дела в регионе‚ структура учреждения‚ его функции и способы обращения за помощью.

Историческая справка: от губернских управлений к районному архиву

История архивного дела на территории современного Пожарского района неразрывно связана с общим развитием пожарной охраны и государственного управления в Дальнем Востоке. Ключевую веху в системном подходе к документации стало постановление Президиума Московского Совета рабочих и солдатских депутатов от 22 декабря 1922 года. Документ предусматривал создание Управления пожарной охраны Москвы и Московской губернии из четырех отделов: городского‚ губернского‚ снабжения и инспекторского. Этот опыт системной организации учета и хранения документов стал основой для построения архивной сети во всех регионах страны‚ включая Приморье.

Прямая история района начинается 14 сентября 1939 года — даты образования Пожарского района. Название ему было дано в память о Герое Советского Союза Иване Алексеевиче Пожарском‚ погибшем в 1938 году во время боев с японскими intervenciónистами у озера Хасан. С момента образования района началось целенаправленное формирование архивных фондов‚ фиксирующих социально-экономическое и политическое развитие территории.

Архивный отдел Администрации: структура и контакты

На сегодняшний день основным хранителем документального наследия муниципалитета выступает Архивный отдел Администрации Пожарского муниципального округа. Он входит в систему отраслевых (функциональных) органов управления районом.

Реквизиты и контактная информация

• Юридический адрес: 692001‚ Приморский край‚ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН ПОЖАРСКИЙ‚ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ЛУЧЕГОРСКОЕ‚ ПГТ ЛУЧЕГОРСК‚ УЛ ОБЩЕСТВЕННЫЙ ЦЕНТР‚ Д. 1
• Телефон приемной администрации: 8 (42357) -3-4-77
• Официальный портал: Страница Архивного отдела на сайте Администрации

Начальник архивного отдела отвечает за выполнение полномочий по управлению архивным делом на территории муниципального образования‚ включая государственную регистрацию архивов‚ формирование фондов и обеспечение доступа к документам.

Основные функции и направления работы

Деятельность Архивного отдела регулируется федеральным законодательством (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») и муниципальными правовыми актами. Ключевые задачи включают:

1. Формирование и учет архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций района‚ подлежащих государственному хранению.
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожарная безопасность)‚ восстановление поврежденных носителей информации.
3. Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ тематических справочников; оказание консультативной помощи исследователям и гражданам.
4. Предоставление архивных справок и копий: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ наград‚ права на жилье и других социально-правовых фактов.
5. Информатизация: перевод фондов на электронные носители‚ интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов.

Пожарная безопасность архивов: нормативные требования

Учитывая уникальность и невосполнимость архивных документов‚ вопросы пожарной безопасности стоят на первом месте. Согласно СП 5.13130.2009 (Приложение Б)‚ архивы и библиотеки с книгохранилищами отнесены к 1-й группе помещений по опасности развития возгорания. Это накладывает особые обязательства на администрацию Архивного отдела:

• Оборудование автоматическими системами пожаротушения (газовые‚ порошковые‚ водяные дождевые установки‚ исключающие повреждение бумаги).
• Установка систем раннего обнаружения пожара (аспирационные детекторы дыма).
• Обеспечение противопожарного режима: запрет хранения легковоспламеняющихся веществ‚ курения‚ использования открытого огня.
• Регулярное проведение учебно-тренировочных эвакуаций и проверок состояния ПТУ (первичных средств пожаротушения).

Соблюдение этих норм гарантирует сохранность документов для будущих поколений.

Какие документы хранятся в архиве Пожарского района?

Фонды архива отражают историю района с 1939 года по настоящее время. Основные массивы документов:

• Документы органов власти: постановления исполкомов/администраций‚ протоколы заседаний депутатов‚ указы главы района.
• Документы хозяйственных организаций: отчеты лесопромыслов‚ шахт (угольная промышленность — основа экономики района)‚ сельхозпредприятий‚ транспортных организаций.
• Персонифицированные фонды: делопроизводство по личным делам работников (трудовые книжки‚ листы учета рабочего времени‚ зарплатные ведомости) — критически важны для пенсионного обеспечения.
• Документы социальной сферы: архивы школ‚ больниц‚ домов культуры‚ ЗАГСов (акты гражданского состояния).
• Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фоно документы: визуальная и аудиальная хроника района.

Как получить архивную справку или доступ к документам?

Способы обращения:

1. Личный визит: по адресу: пгт Лучегорск‚ Общественный центр‚ 1 (в составе Администрации района). Рекомендуется уточнить часы приема граждан по телефону 8 (42357) -3-4-77.
2. Почтовый запрос: направляется на адрес: 692001‚ Приморский край‚ Пожарский район‚ пгт Лучегорск‚ Общественный центр‚ 1 (Архивный отдел). В письме необходимо указать ФИО‚ дату рождения‚ период работы/обучения‚ название организации и цель запроса.
3. Электронное обращение: через форму обратной связи на официальном сайте Администрации (pozharsky.gosuslugi.ru) или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в органы власти»).
4. Дистанционный поиск: через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД)‚ доступ к которой предоставляет Федеральное архивное агентство (Росархив).

Необходимые документы для запроса:

• Копия паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской).
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
• Нотариальная доверенность — если запрос делает представитель.

Сроки исполнения: согласно законодательству‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней со дня поступления запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Значимость архива для муниципалитета и науки

Архив Пожарского района выполняет важную социальную функцию: ежегодно сотни жителей получают подтверждения трудового стажа для назначения пенсий‚ справки о награждениях для получения льгот‚ документы на права недвижимости. Для историков и краеведов фонды являются первоисточником по изучению:

• Истории освоения Северного Приморья.
• Деятельности партизанских отрядов и формирования Хасанского направления обороны.
• Развития угля ЛУЧЕГОРСКОГО бассейна — топливной базы Тихоокеанского флота и Дальнего Востока.
• Судьб репрессированных и спецпоселенцев‚ прошедших через лагеря района.

Перспективы развития: цифровизация и открытый доступ

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программами развития архивного дела Приморского края‚ Архивный отдел Пожарского района ведет активную работу по:

• Сканированию наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ описи фондов‚ личные дела).
• Созданию электронных баз данных для быстрого поиска информации.
• Публикации анонимизированных описей и путеводителей на сайте Администрации для предварительного ознакомления исследователей с составом фондов.

Архив Пожарского района — это живой организм‚ связывающий прошлое хрустального таежного края с его настоящим и будущим. От постановлений 1922 года о структуре пожарной охраны до современных электронных баз данных — путь архивного дела отражает эволюцию государства. Обращаясь в Архивный отдел Администрации по адресу пгт Лучегорск‚ Общественный центр‚ 1 или через портал gosuslugi.ru‚ каждый житель может коснуться истории своего рода и края‚ а также реализовать свои законные права на социальные гарантии‚ зафиксированные на страницах уникальных документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Пожарского муниципального округа‚ портала «Архивы России» и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела и пожарной безопасности. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.