Архив правительства Свердловской области – это важнейшее хранилище документального наследия региона‚ которое собирает‚ сохраняет и предоставляет доступ к материалам‚ отражающим деятельность органов исполнительной власти‚ нормативно‑правовые акты и исторические события Свердловской области. Ниже представлен подробный обзор его истории‚ структуры‚ функций и современных возможностей для пользователей.

Исторический контекст

Формирование архивной системы в Свердловской области началось ещё в начале XX века. Ключевые вехи:

• 1 сентября 1919 г. – создание Екатеринбургского управления губернским архивным фондом (Губархив)‚ которое позже стало основой современного Государственного архива Свердловской области (ГКУСО ГАСО).
• 1992 г. – на основании постановления Правительства РФ от 1 июля 1992 г. образован Государственный архив административных органов Свердловской области (ГКУСО ГААОСО)‚ вошедший в единую систему государственных архивов.
• С 2000‑х годов – активное развитие сети филиалов: Западный‚ Южный‚ Восточный‚ Северный управленческие округа‚ а также филиал научно‑технической и специальной документации.
• К 80‑летию Победы в Великой Отечественной войне (2025 г.) архивисты ГКУСО ГААОСО подготовили выставку и публикации‚ посвящённые вкладу свердловчан в войну.

Структура архива

Архив правительства Свердловской области включает несколько специализированных подразделений:

1. Государственный архив административных органов Свердловской области (ГКУСО ГААОСО) – хранит приказы‚ постановления‚ распоряжения‚ письма и другие нормативно‑правовые документы органов исполнительной власти.
2. Государственный архив документов по личному составу Свердловской области – содержит персональные дела сотрудников государственных и муниципальных учреждений.
3. Государственный архив научно‑технической и специальной документации – собирает технические отчёты‚ патенты‚ проекты и другие материалы научно‑технической сферы.
4. Филиалы в управленческих округах – обеспечивают территориальную доступность архивных фондов для жителей и организаций региона.

Основные функции

Архив выполняет следующие ключевые задачи:

• Сохранение документации – обеспечение надлежащих условий хранения (температура‚ влажность‚ защита от света и пожара) для долгосрочной сохранности бумажных и электронных носителей.
• Комплектация фондов – приём документов от органов власти‚ организаций‑источников комплектования‚ а также от граждан и юридических лиц в рамках установленных процедур.
• Описание и каталогизация – создание научных справок‚ inventories и электронных баз данных‚ облегчающих поиск нужной информации.
• Предоставление доступа – организация читальных залов‚ выдача копий‚ работа с электронными запросами через Электронную приёмную на сайте Правительства Свердловской области.
• Методическая и консультативная помощь – поддержка организаций‑источников в вопросах комплектования‚ описания и использования архивных материалов.
• Просветительская деятельность – проведение выставок‚ лекций‚ публикаций и подготовка материалов к памятным датам (например‚ к 80‑летию Победы).

Электронные сервисы и доступность

В соответствии с современными требованиями архив активно развивает цифровые сервисы:

• Электронная приёмная – позволяет подавать запросы на получение справок‚ копий документов и консультаций без личного визита.
• Онлайн‑каталог – поиск по названиям‚ датам‚ номерам дел и ключевым словам в электронной базе архивных фондов.
• Цифровые копии – сканирование наиболее востребованных документов и предоставление их в формате PDF или JPEG через защищённое соединение.
• Доступная среда – специальные помещения и оборудование для граждан с ограниченными физическими возможностями (пандусы‚ тактильные указатели‚ аудио‑описания‚ увеличенные шрифты на экранах).
• Социальные сети и официальные группы – размещение новостных фото‑ и видео‑материалов о работе Управления архивами‚ анонсы мероприятий и популяризация архивного наследия.

Примеры документов‚ хранящихся в архиве

В фондах архива правительства Свердловской области можно найти:

• Приказы и постановления губернатора и Правительства области;
• Законы и нормативные акты Свердловской области;
• Распоряжения министерств и ведомств;
• Переписку между органами власти и организациями;
• Документы по личному составу государственных служащих;
• Научно‑технические отчёты‚ патенты и проектную документацию;
• Материалы‚ связанные с подготовкой и проведением юбилейных и памятных мероприятий.

Руководство и контакты

На текущий момент руководство архивом осуществляет:

• Начальник Управления архивами Свердловской области – Роман Сергеевич Тараборин;
• Заместители начальника по направлениям: комплектование‚ описание‚ электронные сервисы и работа с общественностью.

Для связи с архивом можно воспользоваться следующими каналами:

• Телефон: +7 (343) XXX‑XX‑XX;
• Электронная почта: archive@sverdlovobl.ru;
• Официальный сайт: archive.sverdlovobl.ru (раздел «Электронная приёмная»);
• Адрес: г. Екатеринбург‚ ул. Архивная‚ д. 10.

Архив правительства Свердловской области представляет собой не просто хранилище старых бумаг‚ а динамичный информационный центр‚ сочетающий традиционные методы архивного дела с современными цифровыми технологиями. Благодаря чной работе по комплектованию‚ описанию и предоставлению доступа‚ архив обеспечивает сохранность исторической памяти региона‚ поддерживает законность и прозрачность государственной деятельности‚ а также способствует образовательной и культурной жизни жителей Свердловской области.

Если вам понадобится справка из архива‚ исторический документ для научного исследования или просто интерес к прошлому вашего края – обращайтесь в Архив правительства Свердловской области‚ и вы получите квалифицированную помощь и доступ к уникальным источникам информации.