Архив Предгорного муниципального района – это хранилище исторических документов, отражающих развитие одного из самых живописных уголков Ставропольского края. Здесь собраны материалы, относящиеся к административной, экономической, культурной и социальной жизни района с XVIII века до наших дней.

Общие сведения об архиве

Архивный отдел входит в структуру Администрации Предгорного муниципального округа. Его главная задача – систематизировать, сохранять и предоставлять доступ к документам, имеющим историческую и юридическую ценность.

Адрес и режим работы

Руководитель отдела

Начальником архивного отдела является Щербаева Евгения Владимировна. По всем вопросам, связанным с выдачей копий, поиском документов и организацией выставок, рекомендуется обращаться непосредственно к ней.

История создания и развития архива

Становление архивного фонда Предгорного района связано с административными реформами 1990‑х годов, когда в каждый муниципальный район Ставропольского края был создан собственный архивный отдел. Первоначально в архиве хранились только документы местного самоуправления, однако уже в начале 2000‑х годов началось активное пополнение фонда материалами из:

• архивов сельскохозяйственных колхозов и совхозов;
• регистрирующих органов (земельные реестры, кадастр, налоговые книги);
• образовательных и культурных учреждений (школы, библиотеки, дома культуры);
• судебных дел и уголовных дел, связанных с районом.

К 2016 году архив отмечал 20‑летний юбилей, а в 2023 году был выпущен «Путеводитель по фондам архивного отдела администрации Предгорного муниципального округа», который стал справочным пособием для исследователей, журналистов и простых граждан.

Структура фондов

Фонды архивного отдела классифицируются по тематическим и хронологическим признакам. Ниже – основные разделы:

1. Фонд административных документов (дела администрации, указы, протоколы заседаний).
2. Фонд земельных и кадастровых материалов – копии документов Архивного фонда РФ, подтверждающих право собственности, а также местные реестры.
3. Фонд сельскохозяйственной деятельности – отчёты колхозов, совхозов, реестры урожайности.
4. Фонд культурно‑исторических материалов – фотографии, газеты, программы мероприятий, материалы передвижных историко‑документальных выставок.
5. Фонд судебных дел – материалы по делам, рассматриваемым в судах района.
6. Фонд личных дел и генеалогических материалов – акты рождения, брака, смерти, списки населения.

Все фонды доступны в электронных каталогах, а часть из них уже оцифрована с помощью нейросетей Яндекса, которые распознают рукописный текст (середина XVIII — начало XX вв.). Это позволяет искать нужные сведения, как в интернете.

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача копий документов – как в печатном, так и в электронном виде (PDF). Оформление заявки происходит в отделе или через онлайн‑форму на сайте pmosk.ru.
• Консультации по праву собственности на землю – архивный отдел взаимодействует с Архивным фондом Российской Федерации и с Архивным фондом Ставропольского края, предоставляя подтверждающие документы.
• Организация передвижных историко‑документальных выставок – экспозиции проводятся в школах, библиотеках и культурных центрах района.
• Помощь в генеалогических исследованиях – поиск по фамилии, имени, месту жительства, родителям.
• Оцифровка и сканирование – при необходимости архив может отсканировать оригиналы и предоставить их в цифровом виде.

Как получить доступ к документам

Подача заявки

Для получения копий или доступа к оригиналам необходимо:

1. Заполнить заявление (бумажную форму в отделе или электронную через сайт).
2. Указать точные реквизиты документа: номер фонда, дело, дату, тему.
3. Предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт, СНИЛС).
4. Оплатить услуги копирования (стоимость зависит от объёма и формата).

Онлайн‑поиск

Сайт archive.pmosk.ru содержит каталог фондов и поисковый движок. Пользователь вводит фамилию, название населённого пункта или другие данные, а система (подкреплённая нейросетями) выводит список документов, где встречаются указанные сведения.

Визит в архив

Если требуется работа с оригиналами, необходимо записаться на приём. Время приёма согласовываеться по телефону (доб. 1110) или через электронную почту.

Оцифровка и цифровые проекты

С 2020 года архив активно участвует в проектах по оцифровке исторических документов. Основные направления:

• Сканирование земельных реестров и кадастровых карт.
• Создание цифровой базы «История Предгорного района», доступной через портал pmosk.ru.
• Внедрение систем распознавания текста (OCR) на основе нейросетей Яндекса, позволяющих искать рукописные записи.
• Размещение материалов в открытом доступе в рамках проекта «Открытые архивы России».

Путеводитель по фондам (2023 г.)

В 2023 году архив выпустил «Путеводитель по фондам архивного отдела администрации Предгорного муниципального округа Ставропольского края». В нём содержится:

• Перечень всех фондов с указанием их условных обозначений (например, Ф‑01 «Административные документы», Ф‑02 «Земельные реестры»).
• Краткое описание содержания каждого фонда.
• Инструкции по работе с документами, правила обращения с оригиналами.
• Контактные данные ответственных за каждый фонд.

Документ доступен для скачивания на официальном сайте архива (ссылка).

Отзывы и оценка работы архива

Согласно отзывам граждан, архивный отдел отличается:

• Профессионализмом сотрудников и готовностью помочь.
• Скоростью выдачи копий (в среднем 2‑3 рабочих дня).
• Доступностью информации в онлайн‑каталогах.

Тем не менее, пользователи иногда отмечают необходимость более широкого доступа к оцифрованным материалам без обязательного визита в архив.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить оцифровку фондов, особенно сельскохозяйственных и земельных реестров.
2. Внедрить систему онлайн‑заказа копий с оплатой через банковскую карту.
3. Организовать совместные проекты с школами и вузами Ставропольского края для изучения региональной истории.
4. Увеличить количество передвижных выставок, посвящённых важным датам в истории Предгорного района.

Как связаться с архивом

Архив Предгорного района – важный хранитель памяти о жизни и развитии региона. Благодаря профессиональной работе сотрудников, современным технологиям оцифровки и открытой политике доступа, он служит надёжным источником информации как для исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своей истории.