Архив при Президенте РФ (далее – АП РФ) – специализированное подразделение Администрации Президента, которое занимается сбором, хранением, обработкой и предоставлением исторических и текущих документов, связанных с деятельностью Президента и его аппарата. За более чем тридцать лет своего существования архив превратился в одну из ключевых институций, обеспечивающих открытость государственных документов и поддержку научных исследований.

Правовая основа создания и функционирования

• Указ Президента РФ от 31 декабря 1991 г. – официально учредил Архив Президента, определив его статус как подразделения Администрации Президента.
• Распоряжение Президента РФ № 151‑РП от 25 марта 1994 г. – уточнило основные функции архива, порядок формирования перечня источников и порядок утверждения этого перечня Руководителем Администрации Президента.
• В 1994‑м году Архив был включён в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Управления делами Президента Российской Федерации», основанное в 1974 г.
• С 2021 года действует Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», который регламентирует передачу исторических документов в федеральные государственные архивы и их дальнейшее хранение.

Исторический обзор

1. 1991 г. – создание Архива при Президенте в связи с образованием должности Президента РФ.
2. 1994 г. – издание Распоряжения № 151‑РП, которое сформулировало задачи архива и ввело систему перечня источников.
3. 2000‑е годы. – активное оцифрование бумажных фондов, начало публикаций в журнале «Источник» и «Вестник Архива Президента РФ».
4. 2018 г. – выход фильма «Как работает Архив Президента РФ», снятого А. В. Коротковым при участии Е. Б. Ельцина.
5. 2022‑2023 гг. – завершение первого этапа проекта «Электронный архив Президента РФ», открытого доступа к более чем 1,5 млн. документов.

Организационная структура

Архив при Президенте РФ состоит из нескольких ключевых подразделений:

• Отдел сбора и комплектования – формирует перечень структурных подразделений Администрации Президента‑источников и контролирует их взаимодействие.
• Отдел документирования и классификации – разрабатывает метаданные, классифицирует документы по тематическим, хронологическим и функциональным признакам.
• Отдел оцифровки и электронного доступа – отвечает за сканирование, обработку и размещение электронных копий в системе «Электронный архив Президента РФ».
• Научно‑методический отдел – обеспечивает методологическую поддержку, готовит рекомендации по работе с архивными материалами.
• Отдел публикаций и публичных связей – выпускает научные журналы, книги, организует выставки и публичные мероприятия.

Основные функции Архива

Согласно Распоряжению № 151‑РП, Архив осуществляет следующие функции:

1. Составление и ведение перечня источников (структурных подразделений Администрации Президента), их утверждение Руководителем Администрации.
2. Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к деятельности Президента, его аппарата и органов, подотчетных Президенту.
3. Оцифрование бумажных фондов и обеспечение их доступности в электронном виде.
4. Подготовка и публикация научных изданий (журналы «Источник», «Вестник Архива Президента РФ», тематические сборники).
5. Осуществление научно‑методического руководства другими архивными учреждениями и участие в разработке нормативных актов в сфере архивного дела.
6. Обеспечение доступа к документам для исследователей, журналистов и широкого круга граждан в соответствии с законодательством о доступе к информации;

Электронный архив Президента РФ

Система Электронный архив Президента РФ – один из самых амбициозных проектов в сфере госсектора. Его цель – обеспечить ввод, обработку, хранение и быстрый поиск документов в электронном виде.

Ключевые особенности проекта

• Полноценный поиск по метаданным. Пользователи могут искать документы по дате, типу, автору, ключевым словам и другим параметрам.
• Открытый доступ. Большая часть материалов доступна без регистрации, что повышает прозрачность работы Президента.
• Интеграция с другими архивными системами. Взаимодействие с Российским государственным архивом новейшей истории и Федеральным архивным агентством.
• Защита конфиденциальных данных. Система использует современные средства шифрования и контроля доступа.

Первый этап проекта, завершённый в 2022 году, включал оцифровку более 1,5 млн. документов, среди которых:

• Документы периода президентства Бориса Ельцина (1991‑1999).
• Материалы Совета Министров СССР, Государственного комитета обороны (ГОКО) и политбюро ЦК КПСС, перенесённые в архив в рамках исторических исследований.
• Документы, рассекреченные специальной комиссией в 1992‑1994 гг.

Публикационная деятельность

Архив при Президенте активно публикует научные материалы, среди которых:

• Журнал «Источник» – периодическое издание, в котором публикуются статьи, основанные на материалах архива.
• «Вестник Архива Президента РФ» – более специализированный журнал, включающий аналитические обзоры, репринты исторических документов и методические рекомендации.
• Книги и монографии, выпущенные совместно с Президентской библиотекой имени Б. Н. Ельцина.
• Документальные фильмы, такие как «Как работает Архив Президента РФ» (2018).

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Для обеспечения комплексного подхода к сохранению исторической памяти АП РФ взаимодействует с:

• Российским государственным архивом новейшей истории (РГАНИ) – совместные проекты по передаче исторических фондов в постоянное хранение.
• Федеральным архивным агентством – координация вопросов рассекречивания и передачи документов в федеральные архивы.
• Ельцин Центром – совместное хранение электронных копий документов Фонда 92 и проведение публичных лекций.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам предусмотрены два основных пути:

1. Открытый онлайн‑доступ через портал Электронного архива Президента РФ. Пользователи могут выполнять поиск, просматривать сканы и скачивать материалы в формате PDF.
2. Офлайн‑доступ в читальном зале Архива, расположенном по адресу: Россия, 103132, Москва, Никольский переулок, д. 5. Запросы оформляются через специальную форму на сайте архива.

Все запросы рассматриваются в соответствии с законодательством о доступе к архивным документам. Ограничения могут касаться сведений, относящихся к государственной тайне, персональным данным или коммерческой тайне.

Современные вызовы и перспективы

• Дальнейшее оцифрование. Планируется оцифровать еще около 3 млн. документов, включая материалы периода президентства Владимира Путина.
• Интеграция искусственного интеллекта. В 2025 году начат пилотный проект по использованию машинного обучения для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
• Расширение международного сотрудничества. Архив участвует в проектах с Европейским архивным советом и Американским институтом архивов для обмена опытом в области цифровой консервации.

Архив при Президенте Российской Федерации – это не только хранилище государственных документов, но и активный научный центр, способствующий открытости власти и развитию исторической науки. С момента своего основания в 1991 году архив прошёл путь от бумажных шкафов к современной цифровой платформе, предоставляющей мгновенный доступ к миллионам страниц исторических материалов. В дальнейшем планируется дальнейшее расширение электронных фондов, внедрение новых технологий и укрепление международных связей, что сделает АП РФ образцом современного архивного дела в мире.

Информация использована из открытых источников, доступных на официальных сайтах Администрации Президента РФ, Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина, а также из публикаций в журналах «Источник» и «Вестник Архива Президента РФ». Дата актуализации: 11 июля 2026 г.