Архив приемной комиссии Московского государственного института международных отношений (МГИМО) представляет собой ценный информационный ресурс, содержащий документы, связанные с процессом приема абитуриентов за многие годы. В этом материале мы подробно рассмотрим, что именно хранится в архиве, как он организован, какие документы наиболее востребованы и как можно получить к ним доступ.

История создания архива

Архив приемной комиссии начал формироваться с момента основания МГИМО в 1944 году. Первые документы – протоколы заседаний комиссии, списки поступивших и приказы о зачислении – хранились в бумажном виде в отделе кадров института. С развитием информационных технологий и переходом к электронному документообороту (начало 2000‑х годов) часть материалов была оцифрована и перенесена в центральный электронный архив вуза.

Сегодня архив состоит из двух частей:

• Бумажный фонд – документы за период с 1944 по 2005 годы (протоколы, приказы, личные дела абитуриентов, справки о результатах вступительных испытаний).
• Электронный фонд – сканированные копии и оригинальные электронные документы с 2006 года по настоящее время (приказы о зачислении, отчёты о работе приемной комиссии, нормативные акты, информационные письма абитуриентам).

Структура архива

Для удобства поиска архив разделён на несколько тематических разделов:

1. Нормативная база – устав МГИМО, лицензии на образовательную деятельность, образовательные стандарты, приказы ректора и проректора по вопросам приема.
2. Отчёты приемной комиссии – ежегодные отчёты за 2011‑2025 годы (включая отчёты за 2012, 2013, 2015 годы, упомянутые в предоставленных данных).
3. Приказы о зачислении – документы о зачислении поступающих без вступительных испытаний, по квотам, на бюджетные и платные места (например, приказы за 29‑30 июля 2024 года, размещённые на сайте Центральной приемной комиссии МГУ и сайтах факультетов МГИМО).
4. Информационные материалы для абитуриентов – буклеты, презентации, видеозаписи дней открытых дверей, ответы на часто задаваемые вопросы, графики работы приемной комиссии филиалов (например, Одинцовского филиала МГИМО с 20 июня по 31 августа 2023 года).
5. Статистика и аналитика – таблицы проходных баллов, конкурсы, динамика числа заявлений, распределение по направлениям подготовки.
6. Личные дела абитуриентов (архивные) – доступны только в рамках действующего законодательства о защите персональных данных (с согласия субъекта или по истечении срока хранения).

Как получить доступ к архиву

Доступ к архиву приемной комиссии МГИМО возможен в нескольких форматах:

• Личное посещение – в читальном зале архива (адрес: ул. Верхняя Масловка, д. 1, стр. 2, кабинет 210). Необходимо предъявить паспорт и, если запрос касается личных данных, письменное согласие субъекта или соответствующее разрешение.
• Электронный запрос через сайт вуза – раздел «Архив приемной комиссии» в личном кабинете абитуриента на портале abiturient.mgimo.ru. После авторизации можно подать запрос на получение скан‑копий приказов, отчётов или справок.
• Запрос по электронной почте – отправка официального письма на адрес archive@mgimo.ru с указанием интересующего периода, типа документа и цели использования.
• Межбиблиотечный абонемент – для исследователей и студентов других вузов возможен запрос через систему межбиблиотечного обмена (МБА).

При подаче запроса рекомендуется указать:

• полное название документа (например, «Приказ о зачислении абитуриентов без вступительных испытаний за 2024 год»);
• точные даты или учебный год;
• цель использования (научная работа, подготовка к поступлению, подтверждение факта зачисления и т.д.).

Примеры востребованных документов

На основе анализа запросов за последние годы можно выделить следующие категории документов, которые чаще всего запрашивают пользователи:

Отчёты о работе приемной комиссии

Например, отчёт за 2015 год содержит подробную статистику поступающих, анализ конкурса по направлениям, информацию о реализации целевых квот и мероприятиях по профориентации.

Приказы о зачислении

Приказы за июль‑август 2024 года (29 и 30 июля) включают списки поступивших на места в пределах квот, а также сведения о зачислении без вступительных испытаний (олимпиадники, победители международных конкурсов).

Нормативные акты

Устав МГИМО МИД России, лицензия на осуществление образовательной деятельности, образовательные стандарты ФГОС ВО по направлениям «Международные отношения», «Политическая наука», «Мировая экономика» и др.

Информационные материалы для абитуриентов

График работы приемной комиссии Одинцовского филиала МГИМО с 20 июня по 31 августа 2023 года, презентации дней открытых дверей, видеозаписи онлайн‑консультаций.

Архив приемной комиссии МГИМО – это не просто хранилище бумажных и электронных документов, а живой ресурс, который помогает абитуриентам, исследователям и сотрудникам вуза понимать историю приемной кампании, оценивать эффективность текущих практик и планировать будущие улучшения. Благодаря сочетанию традиционного бумажного фонда и современного электронного доступа, архив остаётся открытым и востребованным источником информации для всех заинтересованных сторон.

Если вам необходимы конкретные документы из архива, не стесняйтесь обращаться через указанные каналы – сотрудники архива готовы оказать помощь в поиске и предоставлении нужных материалов.