Архив Прикубанского района Карачаево‑Черкесской Республики (КЧР) является важным хранилищем документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность, учёт и предоставление архивных материалов, связанных с историей, культурой, экономикой и социальной жизнью Прикубанского муниципального района.

История создания

Архивный отдел администрации Прикубанского района был образован в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов, когда потребовалось централизованное хранение документов муницип‑ и сельских поселений. С момента основания отдел continuously пополняет свои фонды документами, поступающими из:

• администрации района и поселений;
• образовательных учреждений (школ, детсадов, техникумов);
• культурных организаций (домов культуры, библиотек, музеев);
• предприятий и организаций различной формы собственности;
• личных архивов жителей района.

Расположение и контактная информация

Архив расположен по адресу:

пр. Ленина, 24, п. Кавказский, Прикубанский район, КЧР, 369100

Контактные данные:

• Электронная почта: arhivprikmr@yandex.ru
• Телефон: 8-878-74-4-16-73
• Факс: (не указан в открытых источниках)

Согласно информации с картографического сервиса Яндекс (февраль 2020 г.), отдел был временно закрыт до понедельника, однако актуальный режим работы следует уточнять по телефону или электронной почте.

Режим работы

Режим работы архивного отдела администрации Прикубанского района обычно выглядит следующим образом (данные могут изменяться, рекомендуется уточнять заранее):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

В праздничные дни график может быть изменён. Для уточнения актуального расписания лучше позвонить по указанному телефону.

Фонды и коллекции

Архив Прикубанского района хранит разнообразные документы, сгруппированные по следующим направлениям:

1. Управленческая документация – приказы, распоряжения, протоколы заседаний органов местного самоуправления, финансово‑хозяйственные отчёты.
2. Социально‑экономические материалы – сведения о сельском хозяйстве, промышленности, торговле, транспорте.
3. Культурно‑просветительские фонды – материалы о традициях, обрядах, фольклоре, деятельности домов культуры, библиотек, школ искусств.
4. Личные фонды жителей – письма, дневники, фотографии, воспоминания ветеранов труда и войны.
5. Нормативно‑правовые акты – законы, постановления, нормативные акты республиканского и муниципального уровня, касающиеся района.

Объём хранения составляет несколько тысяч единиц учета, включая бумажные документы, фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи.

Услуги для граждан и исследователей

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску и использованию архивных источников.
• Выдача справок и копий документов (заверенных и незаверенных) по запросу.
• Организация экскурсий и тематических выставок для школьников и студентов.
• Содействие в проведении genealogical исследований (поиск сведений о предках).
• Подготовка материалов для публикаций, научных работ, краеведческих проектов.

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы отдел активно работает над переводом части фондов в электронный вид. Основные направления цифровизации:

• Сканирование наиболее востребованных дел (управленческая документация, метрические книги).
• Создание электронного каталога, доступного через внутреннюю сеть администрации района.
• Размещение отдельных коллекций на региональном портале «Архивы КЧР» (по согласованию с Управлением КЧР по делам архивов).

Для доступа к электронным ресурсам необходимо подать официальный запрос и получить логин/пароль от ответственного сотрудника отдела.

Как подать запрос

Получить информацию или копию документа можно следующими способами:

1. Личное посещение – прийти в отдел в часы работы с паспортом и, при необходимости, доверенностью (если запрос от имени организации).
2. Электронная почта – отправить запрос на arhivprikmr@yandex.ru с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Цель запроса (научная, genealogical, официальная и т.д.);
   • Точное описание интересующего документа (название, дата, номер дела, если известно);
   • Контактные данные для ответа.
3. Телефонный запрос – позвонить по номеру 8-878-74-4-16-73 для уточнения возможности удалённого предоставления копий или записи на приём.

Срок исполнения запроса обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и объёма требуемого материала.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления КЧР по делам архивов: http://arhiv09.ru (раздел контактов и режима работы).
• Карточка организации на Яндекс.Картах: https://yandex.ru/maps/org/arkhivny_otdel_administratsii_prikubanskogo_rayona/100529067180/.
• Реестр архивных учреждений КЧР (PDF) – доступен на портале arhiv09.ru в разделе «Документы».

Архив Прикубанского района КЧР играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря тической работе по учёту, хранению и предоставлению документов, отдел поддерживает научные исследования, genealogical поиски, образовательные проекты и укрепляет чувство принадлежности к родному краю у жителей района. Для получения актуальной информации рекомендуется непосредственно обращаться в архивный отдел по указанным контактам.