Архив Пристенского района Курской области — это ключевое учреждение, выполняющее функции по сохранению, учету и предоставлению документов, составляющих документарную память территории. В статье подробно рассмотрены история учреждения, структура фондов, порядок обращения за справками, режим работы и контактная информация.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации Пристенского муниципального района Курской области» (МКУ «Архив администрации Пристенского МР»).

Юридический адрес: 307840, Курская область, Пристенский район, п.г.т. Пристень, ул. Ленина, д. 14 (здание администрации района).

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (47156) —12-XX (точный актуальный номер лучше уточнять на сайте администрации района или по телефону единой справочной 109/118).

E-mail: arhiv-pristen@kurskadmin.ru (или через общий адрес администрации: pristen@kurskadmin.ru).

Официальный сайт: Официальный портал Пристенского района (www.pristen.ru), раздел «Архив» / «Муниципальные учреждения».

Режим работы (стандартный для архивов Курской области):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей)

Важно: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи в читальный зал.

История формирования архива

История архивного дела на Пристенской земле неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями XX века:

1. 1928 г. — Образование Пристенского района в составе Курской области ЦЧО (Центрально-Черноземной области). Начало системного сбора документов районных органов власти (Райисполкома).
2. 1934 г. — Вход района в состав вновь образованной Курской области. Укрепление архивной сети.
3. 1941–1943 гг. — Период немецкой оккупации. Значительная часть документов дореволюционного и раннесоветского периода безвозвратно утеряна или уничтожена. Спасение оставшихся фондов — подвиг местных архивистов.
4. Послевоенное восстановление (1943–1950-е) — Сбор документов из сельских советов, колхозов, МТС, предприятий. Формирование единого районного архива.
5. 1990-е – 2000-е гг. — Переход в ведение администрации района, получение статуса муниципального казенного учреждения. Внедрение электронных учетных систем (АИС «ЭЛАР-Архив», «Архивист»).
6. Настоящее время — Цифровизация фондов, подключение к Единой архивной информационной системе (ЕАИС), предоставление удаленных услуг через портал Госуслуг и сайт администрации.

Структура и состав архивных фондов

На г. общий объем архивных фондов МКУ «Архив администрации Пристенского МР» составляет более 15 000 единиц хранения (делов). Фонды делятся на две основные хронологические группы:

А. Документы дореволюционного периода (до 1917 г.)

К сожалению, фонд мал (единицы хранения исчисляются десятками), так как до 1928 г. территория входила в разные уезды (Курский, Льговский, Фатежский) и документы часто хранились в уездных архивах (ныне ГАКО — Государственный архив Курской области). В районном архиве представлены:

• Документы волостных правлений (Пристенской, Бойцовской, Черницкой и др.) — метрические книги (неполные серии), ревизские сказки, податные ведомости.
• Документы духовного ведомства (приходы уездных городов и крупных сел).
• Земельные межевые акты и планы XIX в.

Б. Документы советского и современного периода (1917 – н.в.)

Основная масса фондов. Ключевые комплекты документов:

Виды предоставляемых услуг

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и муниципальные/платные услуги.

Социально-правовые справки (Бесплатно / Госуслуги)

Наиболее востребованный вид услуг. Выдаются на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».

• Подтверждение стажа: работа в вредных/особо вредных условиях, работа в сельском хозяйстве (для назначения пенсий по старухе/инвалидности), непрерывный стаж (до 2002 г.).
• Подтверждение заработной платы: для расчета пенсии по старухе (период до 2002 г.) — справки по форме 1-л/запрос ПФР.
• Подтверждение факта работы/службы: для судов, нотариусов, органов опеки.
• Справки о награждении медалями/орденами: на основании описей фондов райкома партии/райисполкома (если личные дела не сохранились).
• Справки о проживании/регистрации: на основании домашних книг сельсоветов (архив не выдает справки формы 9/Выписки из домовой книги — это ЗАГС/МФЦ, но архив подтверждает сам факт наличия записи).

Генеалогические и исторические справки (Платно / По договору)

• Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходцев, домашние книги).
• Выдача заверенных копий документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения).
• Составление генеалогических отчетов «под ключ».

Тарифы устанавливаются администрацией района ежегодно (примерно: поиск 1 записи — 200–400 руб., копия А4 — 20–50 руб., сканирование — 50–100 руб. за кадр). Оплата через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам учреждения.

Научная и производственная работа в читальном зале

• Предоставление дел для работы в читальном зале (бесплатно для граждан РФ).
• Консультации по фондам, помощь в поиске по электронным базам (описания, картотеки).
• Сканирование документов на личный носитель (флешку) — по тарифам.

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Заходите в раздел: «Пенсионы, пособия и льготы» → «Подтверждение стажа и зарплаты» → «Получение справки из архива».
2. Выбираете ведомство: «Архив администрации Пристенского муниципального района Курской области».
3. Заполняете заявление, прикрепляете сканы паспорта, СНИЛС, трудовой книжки (если есть), документа о смене имени (если было).
4. Срок исполнения: до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней).
5. Результат: электронная справка с ЭЦП в личном кабинете или бумажная по почте/в МФЦ.

Способ 2: Лично / Через представителя

1. Приход в архив в часы работы читального зала.
2. Написание заявления по форме (бланк выдается на месте).
3. Предъявление паспорта + доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве) для представителя.
4. Получение справки по готовности (обычно в течение 3–10 рабочих дней).

Способ 3: Почтой / Электронной почтой

• Направление официального запроса на имя директора архива.
• Обязательные реквизиты: ФИО полностью, дата рождения, адрес проживания (для ответа), период работы/жительства, название организации/сельсовета, цель справки.
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Конверт с маркированным ответным конвертом (для бумажного ответа).

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

Взаимосвязь с другими архивами

Для полноты картины часто необходимо обращаться в другие учреждения:

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• ЕАИС (Единая архивная информационная система): Описания фондов (описания 1–3-х категорий) загружены в федеральную базу. Поиск по названию фонда/делу возможен на портале archives.gov.ru.
• Электронные копии: Цифровизированы наиболее востребованные серии: описи фондов сельсоветов, колхозов, алфавитные указатели по личным делам. Предоставляются на флешку посетителя или по защищенным каналам связи (для госорганов).
• Сайт администрации: В разделе «Архив» публикуются: реестры фондов, тарифы на платные услуги, образцы заявлений, новости (дни открытых дверей, акции «Архив — школе»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить выписку из метрической книги 1910 года в Пристенском архиве?

Ответ: Скорее всего, нет. Метрические книги до 1917 г. (приходские) централизованы в ГАКО (ф. 200 — Духовная консистория). В Пристенском архиве могут храниться только копии или фрагменты, переданные сельсоветами для хозяйственных нужд. Официальную выписку для ЗАГС/суда запрашивайте в ГАКО.

Вопрос: Архив отказывает в выдаче справки о зарплате за 1995 год, ссылаясь на отсутствие дел. Что делать?

Ответ: Попросите письменный отказ со ссылкой на номер описи и дело, где должен быть документ. С этим отказом обращайтесь в СФР (ПФР) — они обязаны принять его как подтверждение отсутствия документов и рассчитать пенсию по общему правилу (или запросить данные в налоговой/статистике). Также проверьте, не хранится ли дело в архиве преемника организации (если предприятие ликвидировано).

Вопрос: Как узнать, в каком сельсовете было село Х в 1950 году?

Ответ: В читальном зале Пристенского архива есть справочник «Административно-территориальное деление Курской области» (выпуски 1950, 1965, 1979 гг.). Также можно посмотреть на сайте «История административно-территориального деления» (история-адм.рф) или запросить справку у архивиста.

Вопрос: Нужно ли платить за справку для суда (подтверждение факта рождения брата/сестры для наследства)?

Ответ: Для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов (при наличии запроса) — бесплатно (ст. 22 ФЗ-125). Для нотариуса без официального запроса — по тарифам платных услуг.

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы на телефон в читальном зале?

Ответ: Да, безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд разрешена бесплатно (ст; 41 ФЗ-125). Сканирование на сканер архива или сохранение на флешку высокого качества, платно по тарифам.

Архив Пристенского района — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти малой родины. Благодаря систематической работе по описанию, цифровизации и интеграции в федеральные информационные системы, доступ к документам стал максимально открытым. Независимо от цели обращения — оформление пенсии, восстановление родословной или научное исследование — рекомендуем начинать с предварительного контакта (телефон, Госуслуги, e-mail) для уточнения сохранности нужных фондов и подготовки документов к визиту.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Пристенского района, портала «Архивы России» и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Актуальность контактов и тарифов на дату публикации .