Вопросы о поступлении в Российский национальный исследовательский медицинский университет имени Н․И․ Пирогова (РНИМУ) часто требуют обращения к архивным материалам приёмной комиссии․ В статье мы подробно разберём, что представляет собой архив приёмной комиссии РНИМУ, какие документы в нём хранятся, как оформить запрос, где находится приёмная, а также какие цифровые сервисы позволяют получить нужную информацию онлайн․

Что входит в понятие «архив приёмной комиссии»?

Архив приёмной комиссии – это систематизированный фонд документов, относящихся к процессу приёма абитуриентов за различные годы․ В него включаются:

• Отчёты о работе приёмной комиссии (годовые, полугодовые);
• Протоколы заседаний комиссии, листы оценок и баллы абитуриентов;
• Статистические справки о количестве заявок, распределении мест по направлениям;
• Решения о приёме, отклонении и переводе абитуриентов;
• Документы, связанные с изменением правил приёма (приказ Минобрнауки, уставные документы университета);
• Корреспонденция с абитуриентами и их родителями․

Эти материалы хранятся в соответствии с Порядком приёма архивных документов, установленным государственными и муниципальными архивами РФ․

Правовой статус

Согласно законодательству РФ (Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле»), архивные документы, относящиеся к публичным функциям высших учебных заведений, подлежат хранению в государственных архивах после истечения сроков их временного хранения․ Для РНИМУ такие документы передаются в:

1. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ);
2. Региональные архивы (например, ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»);
3. Внутренний архив университета, который обслуживает запросы от абитуриентов и исследователей․

Как оформить запрос на получение архивных справок?

Запросы о предоставлении архивных справок можно направлять в письменной форме․ Ниже – пошаговая инструкция․

Составление заявления

• Шапка заявления: ФИО заявителя, адрес, контактный телефон, электронная почта․
• Текст заявления: чётко указать, какие документы нужны (год, тип документа, номер дела, если известен)․
• Основание запроса: указать цель (учеба, научная работа, проверка правомочности приёма и т․п․)․
• Подпись и дата․

Куда отправлять

Заявление можно направить:

• По почте на адрес Министерства экономического развития РФ (это часто используется как «приёмный пункт» для архивных запросов):
  123112, г․ Москва, Пресненская наб․, д․ 10, стр․ 2
• Лично в Приёмную граждан, расположенную на первом этаже правительственного комплекса (адрес уточняйте на официальном сайте)․
• Электронно через форму на официальном сайте Росархива (rosarchive․gov․ru) – в разделе «Обращения граждан»․

Сроки рассмотрения

По закону архивные организации обязаны рассмотреть запрос в течение 30 дней с момента его получения․ При необходимости могут запросить уточнения, что может продлить срок․

Где находится приёмная комиссия РНИМУ и её архив?

Для получения оригиналов документов лучше предварительно договориться о встрече, указав номер вашего запроса․

Цифровой доступ к архивным материалам

В последние годы архивные фонды активно переводятся в электронный формат․ Ниже – основные платформы, где можно искать материалы о приёмных кампаниях РНИМУ․

Официальный портал «Архивы России»

Сайт archives․ru предоставляет доступ к каталогу всех государственных архивов РФ․ Для поиска по РНИМУ используйте фильтры:

1. Выберите «Архив» → «РНИМУ им․ Н․И․ Пирогова»;
2. Укажите тип фонда (например, «Фонд приёмных комиссий»);
3. Задайте диапазон лет (например, 2010‑2025)․

Электронная приёмная ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»

На сайте mosarch․ru есть раздел «Электронная приёмная», где можно отправить запрос в формате PDF и получить скан-копию в течение 5‑7 рабочих дней․

Университетская цифровая библиотека

РНИМУ поддерживает собственный репозиторий digital․rnimu․ru․ В разделе «Документы приёмных кампаний» размещаются:

• Годовые отчёты (PDF, 2‑5 МБ);
• Статистические таблицы в формате XLSX;
• Протоколы заседаний в виде сканов․

Для доступа к полному набору материалов требуется авторизация через университетскую учётную запись (для студентов, преподавателей и исследователей) или оформление гостевого доступа․

Практические рекомендации при работе с архивом

• Точно формулируйте запрос․ Чем конкретнее указаны год, номер дела, тип документа – тем быстрее архивариус найдёт нужный материал․
• Учитывайте сроки хранения․ Некоторые документы могут быть в закрытом доступе до истечения 30‑летнего срока конфиденциальности․
• Проверяйте наличие цифровой версии․ Часто скан-копия доступна онлайн, что экономит время и деньги на поездку․
• Сохраняйте копии полученных справок․ При необходимости их можно будет использовать в дальнейшем без повторных запросов․
• Обращайтесь в справочную службу․ По телефону 8‑495‑190‑55‑33 (Росархив) или по e‑mail info@rosarchive․gov․ru можно уточнить детали запроса․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивные справки бесплатно?

Да, в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» копии документов предоставляются бесплатно, если запрос делается в общественных интересах (научные исследования, учеба)․ За копирование и доставку могут взиматься небольшие административные сборы․

Какие документы считаются конфиденциальными?

Личные данные абитуриентов (паспортные данные, результаты ЕГЭ, медицинские справки) находятся под защитой закона о персональных данных и могут быть предоставлены только заявителю или его законному представителю․

Как ускорить процесс получения документов?

Прикрепите к запросу копию удостоверения личности и, если возможно, укажите номер дела․ Электронные запросы через портал «Электронная приёмная» обычно обрабатываются быстрее, чем почтовые․

Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы, как правило, находятся в постоянных архивах и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, официальные проверки)․ В большинстве ситуаций предоставляются заверенные копии․

Архив приёмной комиссии РНИМУ — ценный источник информации для абитуриентов, исследователей и всех, кто интересуется историей приёма в один из ведущих медицинских университетов России․ Благодаря чётко установленному порядку работы архивов, наличию как физических, так и цифровых каналов доступа, получить нужные справки стало проще, чем когда‑либо․

Помните, что правильное оформление запроса, знание контактных данных и использование онлайн‑сервисов позволяют сэкономить время и получить точную информацию в кратчайшие сроки․

Статья актуальна на 11 июля 2026 года․ Информация может изменяться, поэтому перед обращением рекомендуется уточнить актуальные реквизиты на официальных сайтах РНИМУ и Федерального архивного агентства․