Архив Прокопьевского муниципального района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его административную, экономическую и культурную жизнь. В статье рассмотрены основные сведения о работе архива, его структуре, услугах и способах взаимодействия с посетителями.
Исторический контекст и правовая база
Создание архивного сектора в Прокопьевском районе связано с необходимостью централизованного хранения муниципальных документов. Официальные полномочия архива закреплены в Постановлении Администрации Прокопьевского муниципального района Кемеровской области от № 22‑П, которое определяет задачи, функции и порядок работы архивного отдела.
Ключевые задачи архива
- Сохранение оригинальных документов и их копий.
- Создание и поддержание систем архивного описания.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и граждан.
- Осуществление цифровой конвертации и создания виртуальных выставок.
Организационная структура
Архивный сектор входит в состав Администрации Прокопьевского муниципального района. Руководителем является заведующая Гуркова Елена Владимировна. В структуру архива входят:
- Архивный отдел (основное хранение документов).
- Отдел цифровых технологий (сканирование, создание онлайн‑каталогов).
- Экспозиционный отдел (организация выставок, в т.ч. виртуальных).
- Служба обслуживания посетителей (консультации, выдача копий).
Адреса и контактные данные
| Тип | Адрес | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Архивный сектор Администрации района | проспект Гагарина, д. 6, г. Прокопьевск, Кемеровская область, 653033 | +7 (384) -62‑20‑29 | Пн‑Чт 8:30‑17:30; Пт 8:30‑15:00 (перерыв 12:00‑12:45) |
| Архивный отдел администрации города Прокопьевск | Заводской переулок, д. 2, г. Прокопьевск, Кемеровская область, 653024 | +7 (342) -58‑0‑258 | Пн‑Ср 8:00‑17:00; Пт 8:00‑16:00 (перерыв 12:00‑13:00); Чт — неприёмный день |
Для уточнения информации о наличии конкретных документов рекомендуется предварительно позвонить в архивный отдел.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив Прокопьевского района предлагает широкий спектр услуг:
- Поиск и выдача документов – в т.ч. справок, копий, выписок.
- Консультации по вопросам использования архивных материалов.
- Цифровизация бумажных носителей и создание электронных копий.
- Виртуальные выставки – пример: выставка, посвящённая 40‑летию трагедии на Чернобыльской АЭС (размещена в здании по проспекту Гагарина, д. 6).
- Образовательные программы для школ и вузов, включая экскурсии и лекции.
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Оформить заявку в письменной форме (можно отправить по электронной почте или подать лично).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (год, тип, номер дела, если известны).
- Оплатить услуги копирования или сканирования (тарифы уточняются в отделе обслуживания).
- Получить документ в назначенный срок (обычно от 1 до 5 рабочих дней).
Для исследователей, которым требуется длительный доступ к материалам, архив предоставляет рабочие места в читальном зале с возможностью работы с оригиналами под надзором сотрудников.
Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ
С 2018 года, совместно с ООО «Архивные Информационные Технологии», в архиве реализована система электронного каталога. На её основе можно:
- Проводить поиск по ключевым словам и датам.
- Заказывать сканированные копии документов через интернет‑портал.
- Участвовать в виртуальных выставках, доступных без посещения помещения.
Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном сайте администрации Прокопьевского района (раздел «Архивный сектор»).
Значение архива для региона
Архив Прокопьевского района играет важную роль в сохранении культурного наследия Кемеровской области:
- Он хранит документы, связанные с развитием угольной промышленности, которая является экономическим ядром региона.
- Сохраняет материалы о социально‑культурных событиях, образовании и здравоохранении.
- Обеспечивает историческую достоверность для научных исследований и публикаций.
- Служит площадкой для проведения публичных мероприятий, способствующих повышению исторической грамотности населения.
Как добраться до архива
Для удобства посетителей предоставлены подробные маршруты:
- На автомобиле – введите в навигатор адрес проспект Гагарина, д. 6, Прокопьевск. На карте Яндекс отмечены входы и парковка рядом.
- Общественный транспорт – автобусные маршруты № 12, № 27 останавливаются у площади Гагарина, откуда до здания 5‑минутная прогулка.
- Для пешеходов – архив находится в центральной части города, в шаговой доступности от станции метро (если в городе есть метро) и от железнодорожного вокзала.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа онлайн?
- Да. После подачи заявки через электронный каталог архив подготовит сканированную копию и отправит её на указанный e‑mail.
- Какие документы доступны для публичного просмотра?
- Все документы, не отнесённые к категории «секретные» или «конфиденциальные», доступны после оформления заявки.
- Есть ли платные услуги?
- Да. Платятся услуги копирования, сканирования, подготовка официальных выписок и доставка документов.
- Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи?
- Для длительных исследований рекомендуется записаться заранее, чтобы гарантировать наличие нужных материалов.
Архив Прокопьевского района Кемеровской области – это живой источник исторических сведений, который сочетает традиционную работу с документами и современные цифровые технологии. Благодаря профессиональному коллективу, удобному расположению и широкому спектру услуг, архив открывает двери для всех, кто интересуется прошлым региона, будь то учёные, студенты, журналисты или просто любители истории.
При планировании визита рекомендуем заранее уточнить часы работы и наличие интересующего документа, позвонив по указанным телефонам или отправив запрос через электронный каталог.
Дата актуализации информации: 08:48:09