Под «Архивом Пролетарского района» обычно понимают не одно отдельное здание, а комплекс архивных учреждений и фондов, хранящих документы по истории, управлению и населению района. Поскольку Пролетарский район является административно-территориальной единицей города Саранска, его документооборот велся различными органами власти в разные исторические периоды. В данной статье подробно рассматриваются ключевые архивные хранилища, где находятся дела по Пролетарскому району, их реквизиты, состав фондов и порядок обращения.

Историческая справка: Пролетарский район и органы управления

География и значение

Пролетарский район — один из трех внутригородских районов Саранска (наряду с Октябрьским и Ленинским). Он занимает северо-западную часть города площадью 26,2 км². Ключевыми объектами территории являются:

• Крупный жилой массив «Светотехника»;
• Промышленные зоны северной и центральной частей города;
• Отдельные участки улиц, входящих в промышленную зону.

Хронология формирования администрации

История архивных фондов неразрывно связана с историей органов власти:

1. 1 января 1992 г. — начало функционирования Администрации Пролетарского района города Саранска Республики Мордовия (как правопреемника районного исполкома).
2. 23 декабря 2005 г. — Решением Саранского городского Совета депутатов № 181 «Об учреждении Администрации Пролетарского района городского округа Саранск» утвержден новый устав и структура.
3. 10 февраля 2006 г. — Официальная государственная регистрация Администрации Пролетарского района как юридического лица.
4. 31 декабря 2005 г., Дата прекращения деятельности предыдущей организационно-правовой формы (по данным реестра организаций).

Примечание: Несмотря на дату 2005 года в уставном документе, район как административно-территориальная единица существовал значительно дольше (со времен советского деления города), поэтому архивные фонды охватывают более длительный период.

Куда обращаться: Основные архивные учреждения

Документы Пролетарского района распределены между несколькими государственными архивами Республики Мордовия и структурой самой Администрации.

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) — Главный исторический фонд

Здесь концентрируются документы постоянного хранения от органов власти района (райисполкомы, администрации), предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории района.

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ) — Кадровые и пенсионные дела

Ключевое учреждение для получения справок о стаже, зарплате, награждениях, архивных копиях трудовых книжек для жителей и бывших работников предприятий Пролетарского района.

Объединенный межведомственный архив документов по личному составу (ОМАДЛС)

Рабочает в тесном контакте с ГАДЛС РМ. Указан в реестрах по адресу: г. Саранск, ул. Коваленко, д. 20А. Часто именно сюда направляют запросы по конкретным предприятиям, архивы которых еще не переданы в государственное хранение.

Архив Администрации Пролетарского района (Делоизводство/Архив текущего дела)

Хранит дела временного хранения (до 10–75 лет), которые еще не переданы в государственные архивы. Здесь можно запросить копии недавних приказов, распоряжений, справок о составе семьи (форма 9), решениях по благоустройству.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды органов власти (Фонды ЦГА РМ)

• Фонд Администрации Пролетарского района (Исполкома): Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, градостроительная документация (генпланы, проекты межевания).
• Фонды районных управлений: Образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ, архитектуры, финансов, юстиции.
• Фонды поселковых/сельских советов (если в состав входили): Документы по истории населенных пунктов, вошедших в район.

Фонды предприятий и организаций (Фонды ЦГА РМ и ГАДЛС РМ)

Территория Пролетарского района исторически ассоциируется с мощной промышленной базой. Особую ценность представляют фонды:

• АО/ООО «Светотехника» (основной городобразующий завод массива Светотехника), кадровые дела, уставы, техническая документация, протоколы собраний акционеров.
• Предприятия строительной отрасли (СМУ, ДСК, БРУ).
• Пищевой и легкой промышленности.
• Учреждения бытового обслуживания населения (КБО, комбинаты питания).

Документы по личному составу (Фонды ГАДЛС РМ / ОМАДЛС)

Это наиболее востребованная категория для граждан:

• Трудовые книжки и их дубликаты (для ликвидированных предприятий).
• Личные карточки учетка (ф. Т-2) и листы учета рабочего времени.
• Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении.
• Ведомости начисления заработной платы.
• Документы о пенсиях и пособиях (если велись территориальными отделами соцзащиты района).

Порядок обращения и получения справок

Для получения архивной справки (стаж, зарплата, награда)

1. Определите предприятие: Уточните точное наименование организации (завода, школы, больницы) и годы работы.
2. Выберите архив:
   • Если предприятие ликвидировано давно — в ГАДЛС РМ (ул. Московская, 25) или ОМАДЛС (ул. Коваленко, 20А).
   • Если предприятие существует — в его кадровой службе (они обязаны хранить архив 75 лет).
3. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорт РФ (оригинал + копия).
   • Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если применимо.
   • Заявление на имя директора архива (форму можно взять на месте или скачать с сайта Минкультуры РМ / портала архивов).
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная), если оформляет представитель.
4. Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (обычно готовят за 10–14 дней).
5. Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, пособия — бесплатно. Для иных целей (история рода, суды за границей), по тарифам архива (платные услуги).

Для научных/исторических исследований (ЦГА РМ)

• Необходимо оформить читательский билет (паспорт + фото 3×4).
• Работа в читальном зале по предзаказу дел через электронный каталог или картотеки.
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон — обычно разрешена бесплатно (без вспышки), сканирование — за плату.

Судебные и иные архивы, связанные с районом

Не путайте Архив Администрации с архивами судебных органов, расположенных на той же территории:

• Пролетарский районный суд г. Саранска: Хранит дела гражданских, административных, уголовных дел (по истечении сроков хранения передает в ЦГА РМ).
  • Адрес: г. Саранск, ул. Коваленко, д. 20А (или ул. Пролетарская, д. 21 — уточняйте на сайте суда).
• Управление ФМС/МВД по Пролетарскому району: Архивы миграционных карт, регистрации (передаются в ЗАГС/Главное управление по делам архивов).

Полезные советы и «подводные камни»

1. Наименование предприятия изменилось: Многие заводы Пролетарского района (например, «Светотехника») меняли наименования (Завод №…, ПО, ОАО, ЗАО, ООО). В архиве ищите по всем известным наименованиям.
2. Территориальная принадлежность: Некоторые улицы переходили из района в район. Уточните по адресу дома (например, через ФИАС или Яндекс.Карты), к какому району он относился в нужный вам год.
3. Электронные сервисы: Проверьте возможность удаленного запроса через Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Архивные справки» или портал «Архивы Республики Мордовия» (archive-mordovia.ru). Это экономит поездку.
4. Режим работы читальных залов: Часто отличается от режима приема граждан в канцелярии. В ЦГА РМ и ГАДЛС РМ читальные залы могут работать по сокращенному графику (например, до 16:00 или с перерывом на санитарный день).

Краткая справочная таблица контактов

«Архив Пролетарского района Саранска», это распределенная система хранения. Для решения бытовых вопросов (пенсия, стаж, потерянная трудовая) ваш главный адрес — Государственный архив документов по личному составу РМ (ул. Московская, 25) или Объединенный межведомственный архив (ул. Коваленко, 20А). Для изучения истории района, градостроительства, деятельности органов власти в прошлом — Центральный государственный архив РМ (ул. Московская, 31, корп. 1). Актуальные административные документы запрашивайте прямо в Администрации района (ул. Коваленко, 78).

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения режима работы читального зала/приемной и уточнения списка необходимых документов для вашего конкретного запроса.

Статья составлена на основе открытых данных реестров организаций, официальных сайтов Архивного дела Республики Мордовии и справочной информации по состоянию на 2024–2026 гг. Реквизиты могут меняться, проверяйте актуальность на портале archive-mordovia.ru или Госуслугах.