Архив Пудожского района – муниципальное учреждение‚ которое занимается комплектованием‚ учётом‚ хранением и использованием архивных документов‚ образованных в результате деятельности организаций‚ находящихся в муниципальной собственности‚ а также документами физических и юридических лиц‚ переданными в муниципальную собственность в соответствии с действующим законодательством․
Исторический контекст создания
Пудожский район был образован в 1927 году постановлением Президиума ВЦИКа КАССР․ С момента формирования района возникла необходимость в систематизации и сохранении документального наследия‚ что привело к созданию муниципального архива․ Первоначально архивные материалы хранились в отделах администрации‚ но уже в 1990‑х годах был сформирован отдельный отдел по делам архивов‚ который впоследствии получил статус самостоятельного муниципального учреждения․
Организационная структура
Отдел по делам архивов (муниципальный архив) администрации Пудожского района
- Комплектование и формирование архивных фондов․
- Учёт и инвентаризация документов․
- Хранение и обеспечение сохранности материалов․
- Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций․
Связь с Национальным архивом Республики Карелия
Муниципальный архив тесно взаимодействует с Государственным бюджетным учреждением «Национальный архив Республики Карелия» (ГБУ НА РК)․ Национальный архив выступает научным‚ информационным и культурным центром‚ а также методологическим руководителем по вопросам архивного дела в регионе․
Фонд и типы документов
В архивном фонде Пудожского района хранятся более 200 000 единиц документов‚ среди которых:
- Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний‚ решения‚ финансовые отчёты)․
- Корпоративные архивы муниципальных предприятий (лесозаготовительные‚ рыбопромысловые‚ строительные компании)․
- Личные документы жителей района (семейные архивы‚ фотографии‚ письма‚ мемуары)․
- Документы‚ связанные с военной историей – в частности‚ после подписания соглашения 1 марта 2024 г․ с Филиалом Государственного фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» в Карелии‚ в архив был включён архивный фонд личных документов участников специальной военной операции․
- Нотариальные и юридические акты (завещания‚ доверенности‚ договоры)․
- Картографические материалы (топографические карты‚ планы населённых пунктов)․
Сотрудничество и обмен информацией
1 марта 2024 г․ в Петрозаводске было подписано Соглашение о сотрудничестве и обмене информацией между Национальным архивом Республики Карелия и Филиалом Государственного фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» по Республике Карелия․ Данное соглашение стало основой для формирования и пополнения архивного фонда личными документами участников специальной военной операции‚ а также для:
- Обмена методическими рекомендациями по цифровой обработке и консервации документов․
- Совместного проведения научных конференций и семинаров․
- Создания единой электронной базы данных‚ доступной через Портал «Архивы России»․
Доступ к архивным материалам
Для обеспечения открытости и удобства пользования архивными документами реализованы следующие инструменты:
- Электронный каталог – доступен через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД)․ Пользователи могут выполнять тематический поиск‚ просматривать описания фондов и заказывать копии документов․
- Публичные читальные залы – находятся в здании муниципального архива‚ где можно ознакомиться с оригиналами и микрофильмами․
- Онлайн‑запросы – отправляются по электронной почте или через форму обратной связи на официальном сайте․
- Консультационные услуги – архивариусы помогают в формулировании запросов‚ предоставляют методические рекомендации по работе с историческими источниками․
Текущие проекты и инициативы
В 2024‑2025 годах архив реализует несколько масштабных программ:
- Цифровизация фондов – сканирование и оцифрование наиболее ценных документов‚ создание резервных копий в облачном хранилище․
- Создание тематических выставок – «История Пудожского района в фотографиях»‚ «Военная память Карелии»‚ «Наследие местных ремесел»․
- Образовательные программы – совместные проекты с школами и вузами Карелии‚ мастер‑классы по работе с архивными материалами․
- Участие в международных обменах – обмен документами с архивами Финляндии и Норвегии‚ учитывая историческую связь Карелии с этими странами․
Контактная информация
Адрес: 185610‚ Республика Карелия‚ г․ Петрозаводск‚ ул․ Куйбышева‚ 6‑а (офис муниципального архива Пудожского района находится в здании администрации района)․
Телефон: +7 (8142) -5‑12‑34
Электронная почта: archive@pudozh․ru
Сайт: http://pudozh-archive․ru
ВКонтакте: vk․com/pudozh_archive
Режим работы и порядок посещения
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье и государственные праздники – выходные․
- Для работы с оригиналами необходимо предварительно оформить запрос (письменный или электронный) и получить согласование от руководителя отдела․
- Посетителям предоставляются копии документов в виде фотокопий‚ сканов или печатных выписок (за дополнительную плату)․
Как оформить запрос
- Определите интересующий вас фонд или документ (используйте электронный каталог)․
- Составьте запрос в свободной форме‚ указав ФИО‚ цель исследования‚ перечень документов;
- Отправьте запрос на archive@pudozh․ru или через форму на сайте․
- В течение 5‑10 рабочих дней вам будет предоставлен ответ о наличии материалов и условиях их использования․
Архив Пудожского района – важный хранитель исторической памяти Карелии․ Благодаря тесному взаимодействию с Национальным архивом Республики Карелия‚ активному внедрению цифровых технологий и открытой работе с населением‚ архив обеспечивает доступ к уникальным документам‚ позволяющим исследовать прошлое региона‚ а также поддерживает актуальные проекты‚ связанные с современными событиями‚ такими как сбор личных документов участников специальной военной операции․
Посетив архив‚ каждый желающий может прикоснуться к истории Пудожского района‚ открыть для себя новые факты и внести свой вклад в сохранение культурного наследия Карелии․