Архив Путятинского муниципального района: история, фонды и порядок работы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Путятинского муниципального района (Рязанская область) является важным хранилищем документального наследия района. В статьи оформировать.

Исторический и документальный центр, где сосредоточены материалы, отражающие жизнь села Путятино и окружающих населённых пунктов Рязанской области. Ниже представлен подробный обзор его создания, функций, основных фондов и порядка работы с документами.

Исторический контекст

Формирование районного архива связано с общим процессом создания муниципальных архивных учреждений в послевоенный период. По данным из открытых источников:

  • Решение о создании районного архива было принято на заседании президиума Похвистневского райисполкома 5 сентября 1936 года (протокол заседания 76/31). Хотя этот документ относится к другому району, он иллюстрирует типовую практику того времени, когда архивные отделы формировались при районных исполкомах.
  • В Путятинском районе аналогичный процесс начался в конце 1930‑х годов, когда при администрации района был образован Отдел по делам архивов (муниципальный архив). Его основной задачей стало хранение и учёт документов, являющихся муниципальной собственностью и входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации.
  • Среди earliest документов, хранящихся в фондах, выделяются материалы первой всеобщей переписи населения Российской империи 1897 года по Рязанской губернии. С их помощью исследователи могут определить, к какой губернии относилось, например, село Карабухино Путятинского района.

Структура и функции архива

Согласно действующим нормативным актам Главы Пуровского района (применяються по аналогии к Путятинскому району), Отдел по делам архивов выполняет следующие функции:

  1. Хранение архивных фондов и документов на различных носителях (бумага, фотоплёнка, электронные носители), являющихся муниципальной собственностью.
  2. Обеспечение доступа к документам для государственных органов, юридических и физических лиц в соответствии с законодательством РФ.
  3. Создание и ведение ведение справочно‑поисковых apparatus (каталоги, инвентарные описи, электронные базы данных).
  4. Организация выставок, лекций и публикаций, направленных на популяризацию местной истории.
  5. Выполнение иных полномочий, предусмотренных правовыми актами Главы Пуровского района.

Основные фонды и коллекции

Архиведун>тся несколько тематических групп документов, представляющих интерес для исследователей, генеалогов и краеведов.

Административные документы

  • Постановления и решения Путятинского районного Совета депутатов (с 1930‑х гг. по настоящее время).
  • Приказы и распоряжения администрации района.
  • Документы финансово‑экономического отдела (бюджеты, отчёты, платежные ведомости).

Книги учёта населения

  • Материалы первой всеобщей переписи 1897 года (Рязанская губерния).
  • Списки избирателей, налоговые ведомости, метрические книги (рождения, браков, смертей) за 1900‑1917 гг.
  • Журналы учёта трудовых книжек и трудовых договоров (советский период).

Фонды личного происхождения

  • Личные дела известных жителей Путятинского района (учителя, врачи, аграр).
  • тели, ветераны ВОВ, участники коллективизации).

  • Фотографии, открытки, плакаты, посвящённые жизни села Путятино и окрестностей.
  • Мемуары, дневники, переписка.

Печатные издания и периодика

  • Газеты «Путятинский вестник», районные бюллетени (с 1950‑х гг.).
  • Сборники нормативных актов, справочники по местному самоуправлению.
  • Книги по истории Рязанской области, краеведческие издания.

Как пользоваться архивом

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Предварительная запись. Заявка подаётся в письменной форме или через электронную почту архива (см. контакты ниже). В заявке указываются интересующие темы, периоды и типы документов.
  2. Получение разрешения. После проверки заявки архив выдаёт разрешение на работу в читальном зале (или на предоставление копий).
  3. Работа в читальном зале. Доступ предоставляется к оригиналам или микрофильмам под наблюдением архивариуса. Копирование допускается только в рамках установленных норм (не более 30 страниц за один визит без специального разрешения).
  4. Получение копий. При необходимости можно заказать заверенные копии документов (платно, согласно тарифу архива).
  5. Использование электронных ресурсов. Часть фондов оцифрована и доступна через региональную ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Важно помнить, что работа с архивными материалами требует соблюдения правил обращения с документами: не использовать ручки, не ешьте и не пейте в читальном зале, соблюдать тишину.

Контактная информация и часы работы

Администрация Путятинского муниципального района (ИНН 6212000606) расположена в селе Путятино. Контактные данные архива:

  • Адрес: 391750, Рязанская область, Путятинский район, с. Путятино, ул. Советская, д. 12.
  • Телефон: +7 (4912) -5‑33‑44.
  • Электронная почта: archive@putyatino.ru.
  • Сайт: putyatino-archive.ru (информация о часах работы, электронные каталоги, формы заявок).
  • Часы работы: понедельник‑пятница: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); суббота: 10:00‑15:00 (по предварительной записи); воскресенье – выходной.

Для удобства посетителей на сайте размещён онлайн‑каталог, где можно выполнить предварительный поиск по фамилиям, датам и номерам дел.

Полезные ссылки и ресурсы

  • Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – федеральный уровень, полезно для межрегиональных исследований.
  • Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ) – пример регионального архива с электронными сервисами.
  • ГИС УИАД – система удалённого доступа к архивным документам Рязанской области.
  • Портал «Архивы России» – справочная информация о архивных учреждениях страны.
  • Официальный сайт Администрации Путятинского муниципального района – новости, контакты, нормативные акты.

Путятинский районный архив – это живой источник знаний о прошлом региона, который продолжает развиваться, внедряя современные технологии хранения и предоставления информации. Благодаря сохранению разнообразных фондов – от административных актов до личных писем и фотографий – архив служит не только научным целям, но и помогает жителям района восстанавливать семейные истории, изучать традиции и культуру родного края. Приглашаем всех интересующихся историей Путятинского района посетить архив лично или воспользоваться его онлайн‑сервисами.