Архив района имени Лазо — это не просто место хранения старых бумаг. Это фундаментальный институт социальной памяти, обеспечивающий правовую защищенность граждан, прозрачность власти и сохранение уникальной историко-культурной идентичности одного из самых живописных и исторически насыщенных районов Приморского края. Находится архив в административном центре района — селе Лазо.

Историческая справка: от создания до наших дней

История архивного дела в районе неразрывно связана с историей самого района. Район имени Сергея Лазо был образован 20 января 1935 года (до 1938 года носил название Ольгинский район, затем был переименован в честь революционера Сергея Георгиевича Лазо).

• 1930-е – 1940-е годы: Формирование архивного фонда происходило в условиях тяжелой хозяйственной работы, коллективизации и индустриализации. Документы того времени отражают создание колхозов, лесопромыслов, строительства дорог и поселков.
• Великая Отечественная война (1941–1945): Архив хранит бесценные фонды о трудовом подвиге тыла, эвакуации, работе госпиталей и списках фронтовиков. Это самые востребованные документы для поисковых отрядов и родственников.
• 1960-е – 1980-е годы: Период активного освоения Дальнего Востока, строительства БАМ (филиалы проходили через район), развития рыбной промышленности и лесозаготовок. Архив систематизировал документы советских органов управления, сельских советов, предприятий.
• С 1990-х годов: Переход к рыночной экономике, реформа местного самоуправления, приватизация. Архив стал ключевым игроком в подтверждении прав на недвижимость, землю, пенсионных правах.
• Современный этап (2000-е – настоящее время): Внедрение электронного документооборота, оцифровка фондов, создание информационно-справочных систем, работа над доступностью услуг через Госуслуги и МФЦ.

Структура и состав архивных фондов

На г. Архив района имени Лазо формирует единый архивный фонд района. Его состав разнообразен и охватывает практически все сферы жизни муниципалитета.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Исполнительного комитета Ольгинского/Лазовского районного Совета депутатов трудящихся (1935–1993), Администрации района имени Лазо (с 1993 г.), районной Думы. Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Фонды сельских поселений: Документы 11 сельских поселений района (Лазовское, Преображенское, Зареченское, Соловьевское, Бенедиктовское и др.). Это протоколы собраний, решения глав поселений, документы земельных комиссий.
3. Фонды хозяйствующих субъектов и организаций: Документы ликвидированных и реорганизованных предприятий: леспромхозов (Лазовский ЛПХ, Преображенский ЛПХ), колхозов и совхозов («Им. Лазо», «Победа», «Заречный»), рыбных колхозов, учебных заведений, больниц, клубов и библиотек. Особую ценность представляют личные дела рабочих и служащих, трудовые книжки, заработные ведомости — основной документ для расчета пенсии.
4. Фонды ЗАГС (Актов гражданского состояния): Книги записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с 1920-х годов. Это самый посещаемый фонд для геноалогических исследований.
5. Коллекции документов личного происхождения: Дневники, переписка, фотографии, наградительные листы ветеранов войны и труда, известных земляков — писателей, строителей, врачей, учителей.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд: строительство поселков, лесозаготовки 1960-х, праздники Дня рыбака, юбилеи района, пейзажи Уссурийского таежного заповедника.
7. Коллекции печатных изданий: Газета «Лазовский вестник» (с первых номеров), районные бюллетени, брошюры, плакаты.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Ключевые направления:

Обеспечение безопасности и сохранности документов

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными системами:

• Пожарной сигнализации и автоматизированного пожаротушения (модульные установки, безопасные для бумаги).
• Климатического контроля (поддержание температуры 18±2°С и влажности 50±5%).
• Охранно-сигнализационных систем (КТВ, тревожные кнопки, физическая охрана).
• Антибиокоррозийной обработки помещений и регулярной дезинсекции.

Научно-архивная обработка и опись

Проводится систематическая работа по научной обработке поступивших дел: экспертиза ценности и сроков хранения, систематизация, описание, составление описей, указателей, путеводителей. Внедряется программное обеспечение «Архивист» / АИС «Архив» для ведения электронных учетных систем и формирования единого архивного информационного ресурса.

Информационно-справочное обслуживание (Справочная работа)

Это «лицо» архива для граждан и организаций. Ежегодно архив выдает более 3–4 тысяч справок и выписок. Основные виды запросов:

• Пенсионные и социально-правовые: Подтверждение стажа, зарплаты, работы во вредных условиях, факта проживания (для «северных» надбавок).
• Земельно-имущественные: Выписки из домовых книг, планов межевания, решений о предоставлении земельных участков (важно для оформления собственности по «дачному амандаменту» и ФЗ-217).
• Генеалогические: Поиск предков по метрическим книгам ЗАГС, ревизским сказкам (если сохранены), спискам жителей.
• Юридические: Документы для судов (наследственные дела, споры о границах, реабилитация).

Важно: Прием посетителей осуществляется в читальном зале. Работа с оригиналами документов, имеющими срок хранения более 75 лет (содержащие персональные данные), требует оформления заявления и соблюдения режима доступа (ФЗ-152 «О персональных данных»).

Оцифровка и электронное документооборот

Приоритет современного этапа, создание цифровых копий самых востребованных и изношенных фондов (метрические книги, личные дела, фотосборники).

• Сканеры планшетного и потокового типа (A0–A3) для крупноформатных чертежей и планов.
• Размещение описей и цифровых копий на официальном сайте администрации района и портале «Архивы Приморского края».
• Взаимодействие с МФЦ «Мои Документы» для предоставления архивных справок в режиме «одного окна» и через ЕПГУ (Госуслуги).

Публикационная и просветительская деятельность

Архив — активный участник патриотического воспитания и краеведения:

• Подготовка документальных выставок к знаковым датам: День Победы, День района, День архивиста, юбилеи поселков.
• Публикация сборников документов и фотографий: «Район имени Лазо в лицах», «Документы расскажут правду», «Хроника села Лазо».
• Проведение уроков архивной грамотности в школах района (МБОУ СОШ с. Лазо, с. Преображенка и др.).
• Сотрудничество с поисковым движением («Долина», «Поиск-ДВ») — передача архивных данных о недопечатанных захоронениях и госпиталях.

Значимые события и инициативы (Актуально на 2026 год)

В преддверии Дня Великой Победы 2026 года (81-я годовщина) Архив района имени Лазо стал организатором и главным информационным партнером ежегодного автопробега «Километры памяти».

Автопробег «Километры памяти» — это уникальная акция, объединяющая архивистов, поисковиков, молодежь и ветеранов. Маршрут проходит по ключевым мемориальным местам района: обелиску в с. Лазо, братским могилам в с. Преображенка, с. Зареченское, мемориалу «Гранитный камень» у с; Бенедиктовка. Архив предоставил исторические справки о каждом объекте, списки имен погибших земляков, фотографии 1940-х годов для оформления стэндов на остановках колонны.

Другие важные проекты последних лет:

• Проект «Цифровой архив села»: Оцифровка и публикация в открытом доступе метрических книг ЗАГС 1920–1950 гг. для 5 крупнейших сел района.
• Работа с «ликвидационными» архивами: Прием документов от закрывающихся/объединяющихся сельских администраций и бюджетных учреждений (школ, ФАПов, клубов) в связи с оптимизацией сети.
• Внедрение Единой архивной информационной системы (ЕАИС): Интеграция в региональную сеть для межведомственного обмена данными (Запрос в архив из другого региона обрабатывается за дни, а не недели).

Реquisites и контакты для обращений

Как получить справку: пошаговая инструкция

1. Определите тип нужного документа (подтверждение стажа, выписка из домовой книги, свидетельство о рождении/браке/смерти до 1990 г.).
2. Соберите пакет документов:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
   • Доверенность (если действует представитель), нотариально заверенная.
   • Заявление на предоставление архивной справки (бланк на сайте или в читальном зале).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: В читальный зал в часы работы.
   • Через МФЦ «Мои Документы» (с. Лазо): Подача заявления и получение готовой справки без визита в архив.
   • Через Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (доступна для большинства стандартных запросов).
   • Почта России / EMS: Заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта и обратным конвертом с оплатой.
   • Электронная почта: Скан заявления и документов на e-mail архива (оригиналы при получении).
4. Сроки исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней. На практике стандартные справки (стаж, зарплата) готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные генеалогические запросы — до месяца.
5. Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно (ст. 39 ФЗ «Об архивном деле»). Платные услуги: сложные тематические справки, копирование документов, научные исследования — по утвержденному прайс-листу.

Уникальные фонды и «перлы» коллекции

Архив района имени Лазо гордится несколькими уникальными комплектами документов, которые представляют научную ценность не только для региона, но и для федерального уровня:

• Документы Ольгинского уездного комитета РКП(б) / райкома ВКП(б) (1922–1950 гг.): Редкий полный ряд протоколов заседаний бюро, решений, корреспонденции с краевым комитетом, отражающий установление советской власти в юге Приморья, борьбу с басмачеством/белогвардейцами, коллективизацию.
• Фонд Уссурийского таежного заповедника (с 1932 г.): Научные отчеты, дневники смотрителей, учет амурского тигра и горного оленя, карты биотопов. Уникальный массив для экологов и биологов ДВО РАН.
• Дела Лазовского лесопромхоза (1940–2000 гг.): Полный цикл документов лесозаготовительного гиганта: планы заготовок, схемы лесовозов, личные дела лесозаготовителей, фотохроника жизни лесопоселков (многие из которых сейчас несуществуют — Высокогорный, Таежный, Лесной).
• Коллекция фотографий В.И. Козлова (1950–1980 гг.): Более 5000 негативов и отпечатков, запечатлевших повседневную жизнь района: уроки в школе, смену смен на лесозаготовке, праздники, портреты жителей. Цифровой массив доступен для просмотра в читальном зале.
• Документы партизанского движения (1918–1922 гг.): Копии и оригиналы справок, воспоминаний участников партизанского движения в Ольгинской долине, связанные с именем Сергея Лазо.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на значительные достижения, архив сталкивается с рядом системных вызовов:

Проблемы:

• Износ фондов: Большая часть документов 1930–1970-х гг. на низкокачественной бумаге, подверженная биокоррозии и кислотному разрушению. Требуются масштабные реставрационные работы (не хватает штатного реставратора).
• Нехватка хранилищ: Ежегодный прирост фондов (около 500–800 дел в год от ликвидируемых организаций) требует расширения площадей или строительства нового модульного хранилища.
• Кадровый голод: Низкая заработная плата архивистов (по сравнению с коммерческим сектором) приводит к оттоку молодежи. В штате 6–8 человек, норматив — 12.
• Оцифровка «долгосрочного хранения»: Оцифровка фондов 75 и 100 лет хранения идет медленно из-за объемов и нехватки высокопроизводительной сканирующей техники.

Перспективы (Целевая модель на 2027–2030 гг.):

1. Создание «Цифрового архива района имени Лазо» с полнотекстовым поиском по описям и просмотром сканов в личном кабинете пользователя на Госуслугах.
2. Внедрение технологии блокчейн / распределенного реестра для подтверждения подлинности выданных электронных выписок (пилотный проект с Минцифры края).
3. Ремонт и реорганизация помещений с выделением отдельной зоны реставрации и цифровизации.
4. Развитие волонтерского движения («Архивные десанты») для помощи в описи фондов сельских поселений силами студентов исторических факультетов ВГУЭС, ДВФУ.
5. Публикация «Книги памяти района имени Лазо» (тома 3–4) на основе архивных данных о участниках ВОВ и местных жителях, награжденных медалями «За трудовую доблесть».

Архив района имени Лазо — это живой организм, пульсирующий в ритме истории края. Он связывает прошлое, героическую и трудовую биографию Ольгинской долины, с настоящим, где каждый гражданин может подтвердить свои права, а исследователь — найти первоисточник. В эпоху цифровизации архив не теряет актуальность, а трансформируется: из «склада бумаг» он становится центром знаний и цифровых сервисов.

Участие в автопробеге «Километры памяти» (май 2026 г.) ярко продемонстрировало социальную миссию архива: он не просто хранит списки имен, он возвращает имена в городское пространство, в память потомков. Сохраняя каждый документ, архив сохраняет судьбу человека, семьи, села — судьбу малой Родины, входящей в историю великой страны.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации района имени Лазо, отчетов МКУ «Архив района им. Лазо» за 2023–2025 гг., а также материалов краеведческого музея с. Лазо. Актуальность сведений на 10 июля 2026 г.