Архив Российской академии наук (АРАН) – один из крупнейших научных архивов России. Его Санкт-Петербургский филиал (СПбФ АРАН) хранит уникальные документы‚ связанные с историей науки‚ культуры и образования России. В статье мы подробно расскажем о том‚ как пользоваться официальным сайтом архива‚ какие услуги доступны онлайн и как связаться с сотрудниками филиала.
Что такое Архив РАН в Санкт-Петербурге?
Санкт-Петербургский филиал Архива РАН (СПбФ АРАН) – это подразделение Федерального государственного бюджетного учреждения науки «Архив Российской академии наук». Филиал занимается:
- сбором‚ хранением и охраной научных и исторических документов;
- созданием и поддержкой электронных каталогов и баз данных;
- оказанием справочно‑информационных услуг исследователям‚ студентам и широкой публике.
Краткая история создания
- 1990‑е годы – формирование отдельного филиала в Санкт-Петербурге в рамках реформирования архивного дела.
- 2005 г. – начало цифровизации фондов и запуск первого электронного каталога.
- 2011 г. – открытие нового здания филиала по адресу: Таврическая ул.‚ 39‚ Санкт‑Петербург.
- 2020‑е годы – активное развитие онлайн‑сервисов‚ интеграция с национальной информационной системой «Архивы РАН».
Официальный сайт архива
Официальный веб‑ресурс филиала доступен по адресу http://isaran.ru. Сайт входит в единую информационную систему Архивы РАН и предоставляет пользователям широкий спектр функций.
Основные разделы сайта
- О архиве – история‚ миссия‚ структура организации.
- Фонды – перечень всех фондов‚ их описание и сроки создания.
- Дела – поиск по отдельным делам и документам.
- Документы – электронные копии отсканированных материалов.
- Именной указатель – поиск по фамилиям авторов‚ ученых и исторических личностей.
- Расширенный поиск – гибкие фильтры (по дате‚ типу документа‚ тематике).
- Новости и события – анонсы выставок‚ семинаров и публикаций.
- Контакты – адрес‚ телефон‚ e‑mail и форма обратной связи.
Электронный каталог СПбФ АРАН
Электронный каталог – главное онлайн‑инструмент для работы с фондами архива. Он позволяет:
- быстро находить нужные документы без посещения архива;
- просматривать метаданные (описание‚ даты‚ авторов);
- заказывать копии или планировать личный визит.
Как пользоваться поиском в каталоге
- Перейдите на страницу «Электронный каталог» через главное меню сайта.
- Выберите тип поиска: Фонды‚ Дела или Документы.
- Заполните поля фильтра (ключевые слова‚ даты‚ автор‚ тематика).
- Нажмите кнопку «Поиск» – система выдаст список найденных записей.
- Для каждой записи доступны детали: краткое описание‚ количество листов‚ условия доступа.
- Если требуется копия‚ нажмите «Заказать копию» и заполните форму заявки.
Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет‚ где можно отслеживать статус заявок и сохранять поисковые запросы.
Фонды и коллекции
В фондах СПбФ АРАН хранятся материалы‚ относящиеся к различным отраслям науки и культуры. Ниже перечислены основные группы фондов:
- Фонд истории естественных наук – рукописи‚ лабораторные журналы‚ протоколы экспериментов XIX‑XX вв.
- Фонд истории гуманитарных наук – документы по философии‚ истории‚ литературе.
- Фонд научных семинаров СПбИИ РАН – протоколы‚ тезисы и отчеты семинаров.
- Фонд архивных материалов по истории Санкт‑Петербурга – материалы о развитии города‚ научных учреждений и академических сообществ.
- Именные фонды – личные архивы выдающихся ученых (например‚ фонд Г. А. Князева).
Каждый фонд имеет собственный идентификатор и подробное описание‚ доступное в электронном каталоге.
Контактная информация
Адрес: 191015‚ Санкт‑Петербург‚ Таврическая ул.‚ 39 (здание Архивного комитета Санкт‑Петербурга).
Телефон: +7 (812) -71‑44‑55
Факс: +7 (812) -71‑75‑61
E‑mail: karchivgov.spb.ru
Для справочных вопросов можно также написать в директору филиала – Александру Викторовичу Работкевичу (тел.: 8 (499) -29‑35‑55‚ e‑mail: archive_ran@mail.ru).
Как посетить архив
Посетить архив можно в рабочие часы:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье – выходной.
Для доступа к оригиналам документов требуется предварительная запись. Записаться можно через форму «Запрос доступа» на сайте или позвонив по телефону.
При посещении необходимо иметь при себе:
- Удостоверение личности (паспорт‚ водительские права).
- Письменный запрос или номер заявки из личного кабинета.
- Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать флеш‑накопители‚ не писать маркером и т.п.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Копии большинства документов предоставляются за плату (стоимость зависит от объёма и формата). Для научных целей возможны льготные условия – необходимо предоставить подтверждение исследовательского проекта.
Есть ли возможность удалённого доступа к сканированным материалам?
Да. После оформления заявки и оплаты (если требуется) сканированные копии могут быть отправлены по электронной почте или загружены через личный кабинет.
Как узнать о новых поступлениях в фонды?
Подпишитесь на рассылку новостей архива (раздел «Новости и события» на сайте) или следите за обновлениями в разделе «Фонды» – новые материалы отмечаются специальным маркером «Новинка».
Можно ли использовать материалы архива в публикациях?
Да‚ при условии указания полного библиографического описания и получения разрешения от архивных сотрудников‚ если материал находится под ограничением доступа.
Какие форматы файлов доступны в электронном каталоге?
Основные форматы – PDF (текстовые документы)‚ JPEG/PNG (изображения)‚ TIFF (высококачественные сканы). Для некоторых аудио‑ и видеоматериалов используются форматы MP3 и MP4.
Санкт-Петербургский филиал Архива РАН – важный ресурс для всех‚ кто интересуется историей науки и культуры России. Официальный сайт isaran.ru предоставляет удобные инструменты для поиска‚ заказа копий и получения актуальной информации о фондах. При правильном использовании онлайн‑сервисов и соблюдении правил доступа каждый исследователь может быстро получить доступ к уникальным документам‚ хранящимся в этом архиве.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или писать через форму обратной связи на сайте.