Архив Рассказово – это подразделение Государственного архива Тамбовской области, расположенное в административном центре города Рассказово. Он занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его жителей и социально‑экономическое развитие региона.
Общая информация
- Полное название: Архивный отдел Администрации города Рассказово Тамбовской области
- Адрес: 393250, Тамбовская область, г. Рассказово, ул. Куйбышева, д. 1
- Телефон: 8 (4752) -2‑95‑05 (центр архива)
- Факс: 8 (4752) -2‑27‑98
- Электронная почта: gatoarh.tambov.gov.ru
- Официальный сайт: http://tambovarchiv.ru/
- Директор архива (по состоянию на 2026 г.): Бородулин Николай Михайлович
Структура и подчинённость
Архив Рассказово входит в состав Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО). Основное здание ГАТО находится в г. Тамбове, ул. Советская, д. 107, однако каждый муниципальный центр имеет свой архивный отдел, который обслуживает местных жителей и исследователей.
Основные задачи архива
- Сбор и систематизация документов, относящихся к истории города Рассказово и его окрестностей.
- Хранение оригинальных актов, метрических книг, ревизских сказок, карт, фотографий и аудиовизуальных материалов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, учёных, журналистов и генеалогов.
- Оцифровка и создание электронного каталога, доступного через интернет‑портал архива.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Электронный каталог и удалённый доступ
С 2024 года в работе находится Электронный каталог Государственного архива Тамбовской области. Он постоянно пополняется новыми фондами, в т.ч; документами, относящимися к Рассказово.
- Каталог доступен по адресу http://tambovarchiv.ru/ в разделе «Электронный каталог».
- Для получения копий документов необходимо оформить запрос через форму «Работа с обращениями».
- В каталоге представлены:
- Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей).
- Ревизские сказки (переписные списки населения).
- Документы о земельных участках, налогах, промышленности.
- Фотографии и карты XIX‑XX вв.
Как подать запрос в архив
Для получения информации из архивных фондов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Регистрация на сайте. Перейдите в раздел «Работа с обращениями» и создайте личный кабинет.
- Заполнение формы запроса. Укажите:
- Фонд и дело (если известны).
- Период интересующего документа.
- Цель исследования (генеалогия, научный проект, публикация и т.д.).
- Оплата услуг (по необходимости). За копии документов (фото, скан) взимается небольшая плата, размер которой указан в правилах архива.
- Получение результата. После обработки запроса вам будет отправлен электронный файл или указано время и место, где можно получить оригиналы.
Услуги, предоставляемые архивом Рассказово
| Услуга | Описание | Стоимость (по состоянию на 2026 г.) |
|---|---|---|
| Поиск документов в фондах | Поиск по фамилии, дате, типу документа. | Бесплатно (в пределах 30 минут). |
| Копирование (фото/скан) | Черно‑белый скан – 5 ₽/стр., цветной – 15 ₽/стр. | От 5 ₽ |
| Выдача оригиналов | Возможна только в присутствии заявителя. | Бесплатно |
| Консультации по генеалогии | Помощь в построении родословных, поиск предков. | 30 ₽/час. |
Часы работы и правила посещения
Режим работы архива Рассказово:
- Понедельник — пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье и официальные праздники – выходные.
Для входа в архив необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права). При работе с оригиналами запрещено использовать ручки, маркеры и любые предметы, которые могут повредить документы.
Особенности архивных фондов Рассказово
8.1 Метрические книги
Содержат сведения о рождении, браке и смерти жителей города с конца XIX в. по 1990‑е годы. Большая часть записей о населении 1900‑1930‑х гг. уже оцифрована и доступна в электронном каталоге.
8.2 Ревизские сказки
Переписные списки населения, составленные в период 1830‑1917 гг. Позволяют отследить перемещения семей, изменение фамилий и социальный статус.
8.3 Земельные и налоговые реестры
Документы, отражающие распределение земельных участков, их собственников и налоговые обязательства. Полезны для исследователей истории сельского хозяйства и экономической истории региона.
8.4 Фотографии и карты
Коллекция более 5 000 черно‑белых и цветных фотографий, а также топографических карт, показывающих развитие городской инфраструктуры от начала XX в. до наших дней.
Как использовать архив для генеалогических исследований
Если вы хотите узнать о своих предках из Рассказово, следуйте рекомендациям:
- Соберите как можно больше исходных данных (фамилия, имя, даты, место жительства).
- Сначала проверьте открытый Электронный каталог – часто нужные документы уже доступны в виде сканов.
- Если нужных записей нет, подайте запрос в архивный отдел. Укажите точные параметры (например, «Метрическая книга 1912 г., том 3, лист 45‑48»).
- При получении копий сравните их с другими источниками (церковные книги, семейные архивы, переписные списки).
- Составьте родословную схему, используя программное обеспечение (GRAMP, Family Tree Builder) и указывая ссылки на архивные источники.
Контактная информация и ссылки
Для быстрой связи с архивом Рассказово используйте следующие контакты:
- Телефон: 8 (4752) -2‑95‑05
- Факс: 8 (4752) -2‑27‑98
- Э‑почта: gatoarh.tambov.gov.ru
- Официальный сайт архива Тамбовской области: http://tambovarchiv.ru/
- Раздел «Электронный каталог»: http://tambovarchiv.ru/catalog
Архив Рассказово – важный ресурс для всех, кто интересуется историей города, генеалогией и социально‑экономическим развитием Тамбовской области. Благодаря постоянному оцифровыванию и развитию электронного доступа, сегодня любой желающий может получить нужные сведения без необходимости личного визита, однако при работе с оригиналами личный контакт с архивным отделом остаётся незаменимым.
Если вы планируете исследование, не откладывайте – зарегистрируйтесь на официальном портале, сформулируйте запрос и откройте для себя богатое наследие Рассказово!