Когда говорят об «Архиве Рассказово Тамбовской области», как правило, имеют в виду совокупность документов, касающихся истории города Рассказово и Рассказовского района, которые хранятся в Государственном архиве Тамбовской области (ГАТО). Отдельного муниципального архива с самостоятельным хранилищем в самом городе не существует — все исторические фонды централизованы в областном учреждении. Данная статья подробно описывает структуру фондов, доступные цифровые ресурсы и порядок работы с документами для историков, краеведов и генеалогов.

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО): Главный хранитель истории края

Государственный архив Тамбовской области — это главное архивное учреждение региона, в фондах которого сосредоточены документы от XVII века до наших дней. Именно здесь находятся дела по истории Рассказовского уезда (до 1928 г.), Рассказовского района и города Рассказово.

Основные сведения об учреждении:

• Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»);
• Адрес главного здания: г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 47 (по данным открытых источников, актуально на 2026 год).
• Официальный сайт: arhiv.tmbreg.ru (портал «Архивы России» и региональный ресурс).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте в разделе «Контакты» (например, ga_to@tmbreg.ru или через форму обратной связи).

Важно: Архив ведет активную выставочную и издательскую деятельность. Например, в рамках Года литературы представлялись выставки, посвященные литературной жизни Тамбовского края с XVIII века, где значительное место отводилось купеческому и фабричному Рассказово.

Фонды, касающиеся Рассказово и Рассказовского района

Структура фондов ГАТО хорошо структурирована и описана. Для изучения истории Рассказово ключевыми являются следующие группы фондов:

Дореволюционный период (XVIII — 1917 гг.)

Рассказово веками было центром купечества и текстильного производства. Сохранились фонды:

• Фонды уездных и губернских учреждений: Тамбовская губернская правление, Рассказовский уездный земский суд, уездное правление, городская дума и управа (для периодов, когда Рассказово было уездным/неуездным городом).
• Фонды духовной консистории: Метрические книги Рассказовских храмов (Богородицкого собора, Троицкой церкви и др.) — первичный источник для генеалогии.
• Ревизские сказки (ревизские сказки 1–10 ревизий): Уникальный материал о составе населения, подворьях, купеческих и мещанских семьях Рассказово и приуездных деревень.
• Фонды крупных предприятий: Документы Рассказовской мануфактуры (бывш. фабрика Асафьевых, Поздняковых, Арсеньевых), бумажной фабрики и других промыслов.
• Личные фонды: Дела известных купеческих династий (Асафьевы, Поздняковы, Арсеньевы, Сурковы), фотографии, переписка, домашние архивы.

Советский период (1917, 1991 гг.)

• Рассказовский районный исполнительный комитет (Райисполком), Городской исполком: Постановления, отчеты, планы народно-хозяйственного развития, дела по коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне.
• Партийные фонды: Архивы Рассказовского райкома ВКП(б)/КПСС, горкома партии.
• Комсомольские и профсоюзные фонды: Деятельность молодежи и профсоюзов фабрик.
• Фонды промышленных предприятий: Рассказовский текстильный комбинат (РТК), Рассказовская бумажная фабрика, мебельный комбинат, строительные управления. Это огромные массивы: техническая документация, протоколы собраний, личные дела рабочих, фотохроника.
• Сельское хозяйство: Фонды колхозов и совхозов Рассказовского района (например, колхоз «Победа», «Коммунар» и др.).

Последний период (с 1991 г.)

Документы администрации города и района, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры), переданные в архив по истечении сроков хранения.

Генеалогические ресурсы: Метрические книги и Ревизские сказки

Для исследователей родословных ГАТО является «золотой жилой». По словам посетителей портала «НашиПредки», фонды ГАТО по ревизским сказкам, метрическим книгам и духовной консистории хорошо структурированы и описаны.

Что доступно для Рассказовского района:

1. Метрические книги (МК): Записи о рождении, браке, смерти при приходах Рассказово и крупных сел района (Рассказово, Сосновка, Волохонка, Кирсанов — частично, Котовск — частично и др.). Охват: конец XVIII, 1917–1919 гг. (в некоторых фондах до 1920-х).
2. Ревизские сказки (РС): 1-я (1719) — 10-я (1858) ревизии. Для Рассказово особенно ценны сказки 3–8 ревизий, фиксирующие быстрый рост купеческого города.
3. Приходские ведомости (Исповедальные росписи): Ежегодные списки прихожан (конец XIX — нач. XX в.), заполняющие пробелы между ревизиями.
4. Семейные списки / Подворные ведомости: Для удельных крестьян и посадских жителей.

Совет: При заказе дел в читальном зале уточняйте номер фонда, описи и дела по указателям (путеводителям), доступным на сайте или в читальном зале.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

ГАТО активно внедряет технологии. На 2026 год доступны следующие электронные платформы:

Электронный каталог (ЕАИС ГАТО)

Позволяет искать описания дел по фондам, описям, названиям дел, датам и ключевым словам.

• Требуется регистрация для доступа к электронным образам документов (сканам).
• В разделе «Состав фондов» публикуются списки размещенных в ЕАИС фондов с номерами и заголовками дел.
• Удобен для предварительного поиска номеров дел перед визитом в читальный зал или заказом копий удаленно.

Электронная библиотека Тамбовской области

Отдельный мощный ресурс (lib.tmbreg.ru или поддомен на сайте администрации), где оцифрованы:

• Книга Памяти Тамбовской области (тома по районам). Конкретно для Рассказово: Том 7 (Пичаевский район, Город Рассказово, Рассказовский район, Ржаксинский район). Содержит биографии участников ВОВ, списки погибших и пропавших без вести.
• Краеведческие издания: «История городов и сел Тамбовской области», сборники статей по истории крестьянского восстания (Антоновщина затрагивала Рассказовский уезд), газеты «Вестник Тамбовского губернского отдела управления».
• Указатели и справочники: «Писатели Тамбовского края», «Географические указатели».

Примечание: Доступ к некоторым разделам Электронной библиотеки может быть ограничен (режим ограниченного доступа), требуется авторизация.

Портал «Архивы России» и «НашиПредки»

• На портале «Архивы России» представлена страница ГАТО с новостями, виртуальными выставками (например, «Мама, бабушка и тетя — архивисты на работе») и контактами.
• Сайт «НашиПредки» агрегирует информацию о фондах ГАТО, предоставляя списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками по Рассказовскому уезду/району.

Порядок работы с архивом: Пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в Читальный зал (г. Тамбов)

1. Подготовка: Изучите электронный каталог (ЕАИС) или указатели на сайте заранее. Составьте список номеров фонд/опис/дело.
2. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (паспорт РФ обязателен).
3. Заказ дел: Через электронную систему заказа в зале или бумажные заказчики. Обычно выдача — на следующий рабочий день (или через несколько дней для сложных дел).
4. Работа с документами: Просмотр, делаем фото на камеру/телефон (без вспышки, обычно бесплатно для личных целей) или заказываем платные сканы/ксерокопии у оператора.
5. Режим работы: Уточняйте на сайте (обычно Пн–Пт, перерыв на обед, суббота/воскресенье, выходные, последняя пятница месяца — санитарный день).

Вариант Б: Удаленный запрос (Генеалогический / Тематический)

• Форма на сайте: Раздел «Генеалогические запросы» или «Обращения граждан».
• Платность: Поиск по метрическим книгам и ревизским сказкам, платная услуга (тарифы утверждаются архивом, оплата через Сбербанк/Госуслуги/почту).
• Сроки: Законодательно — до 30 дней (может продлеваться при сложности).
• Результат: Выписка из акта, копия записи, справка об отсутствии записи. Отправляют почтой или электронно.

Вариант В: Заказ цифровых копий через ЕАИС

Если дело уже оцифровано в каталоге, можно заказать скан-копию онлайн (платно), не приезжая в Тамбов.

Книга Памяти и Военно-исторические источники

Особое внимание в архиве уделяется документам Великой Отечественной войны.

• Книга Памяти Тамбовской области (Т. 7): Содержит имена жителей Рассказово и Рассказовского района, погибших или пропавших на фронте. Доступна в Электронной библиотеке.
• Фонды военкоматов: Рассказовский РВК (фонды личных дел призывников, списки эвакуированных, партийные карты погибших).
• Электронный архив защитников Отечества: Проект, презентованный в Кирсановском краеведческом музее, интегрирован с данными ГАТО;
• Списки жертв политических репрессий: Открытые базы данных (например, «Открытый список» / Memorial) часто ссылаются на фонды ГАТО (НКВД/МВД/КГБ Тамбовской области) по делам репрессированных жителей Рассказовского района.

Практические советы исследователю

Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)

Архив Рассказово Тамбовской области, это не одно здание в городе Рассказово, а богатейший массив документов в Государственном архиве Тамбовской области (г. Тамбов), дополненный мощной цифровой инфраструктурой (ЕАИС, Электронная библиотека, Книга Памяти).

Благодаря качественной описи фондов (ревизские сказки, метрические книги, фабричные архивы, советские органы управления) и активной оцифровке, исследователь получает уникальную возможность:

• Восстановить родословную купеческих, рабочих или крестьянских семей Рассказовского края.
• Изучить историю текстильного производства, повстанческого движения (Антоновщина) и жизни города в советский период.
• Увековечить память о участниках ВОВ через «Книгу Памяти» и фонды военкомата.

Главное правило: Начинайте работу с Электронного каталога (ЕАИС) и Электронной библиотеки за компьютером. Это сэкономит недели работы в читальном зале и позволит сформулировать точный запрос архивистам — будь то личный визит в Тамбов или удаленный платный заказ.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, тарифы и режим работы на официальном сайте ГАТО.