Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий граждан. Архив Ребрихинского района (на настоящий момент — Архив Ребрихинского муниципального округа) является неотъемлемой частью единой архивной системы Алтайского края. В данной статье подробно рассматриваются структура, состав фондов, порядок обращения за справками и перспективы развития данного учреждения.

Правовой статус и подчиненность

Архивный сектор Ребрихинского района функционирует в соответствии с:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае»;
• Постановлениями Администрации Ребрихинского района (муниципального округа).

Важно: В соответствии с решением депутатов Ребрихинского районного Совета (принятым в 2023–2024 годах), район был преобразован в Ребрихинский муниципальный округ. Соответственно, архивное подразделение теперь является структурным подразделением администрации муниципального округа (или отдельным казенным учреждением в зависимости от устава), обеспечивающим архивное дело на территории округа.

Методологическое руководство осуществляет Государственный архив Алтайского края (ГААК), расположенный в г. Барнаул. Именно в ГААК централизованно хранятся наиболее ценные и старые фонды (до 1920–1930 гг.), а в районном архиве — документы советского и современного периода образования местных органов власти и управления.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Ребрихинского района формируются за счет документов организаций, расположенных на территории района. Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения (доков).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (советского и постсоветского периодов):
   • Ребрихинский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты (1920–1990-е гг.).
   • Ребрихинский районный Совет народных депутатов / Совета депутатов.
   • Администрация Ребрихинского района / муниципального округа.
   • Сельские исполнительные комитеты и администрации сельских поселений (Ребрихинский, Бобровский, Зареченский, Ключевский, Круглянский, Лосковский, Мамонтовский, Михайловский, Новокулундинский, Озерновский, Победоносцевский, Полковниковский, Приволжский, Славгородский, Степновский, Таловский, Усть-Чачский, Черновский и др.).
2. Фонды сельскохозяйственных предприятий: Это одна из самых массивных групп. Включают дела колхозов («Путь к коммунизму», «Заветы Ильича», «Красный Пахарь», «Новая Жизнь» и др.), совхозов, АО «Ребрихинское», СПК и КФХ. Документы: планы посевных кампаний, отчеты о производстве, кадровые дела рабочих, инвентаризационные книги.
3. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы (Ребрихинская СОШ №1, №2, сельские школы) — журналы учета успеваемости, личные дела учеников, приказы о зачислении/отчислении.
   • Учреждения здравоохранения (Районная больница, ФАПы, женская консультация) — истории болезни (по истечении сроков хранения), статистические отчеты.
   • Клубы, библиотеки, дома культуры — отчеты о работе, сценарии мероприятий, фотохроника.
4. Фонды промышленности и кооперации: Дела районной мастерской бытовых услуг, лесхоза, РАЙПО, потребительских обществ.
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, местных историков. Здесь стоит упомянуть инициативу по изданию книжной серии «Берега Касмалы», выходящей с 2011 года. Материалы для этих книг (рукописи, воспоминания, фото, переписка авторов) часто передаются в архив для вечного хранения.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это основная направление работы архива в контакте с населением. Гражданам выдаются архивные справки двух основных типов:

А. Социально-правовые справки (для подтверждения прав)

• Стаж работы: Подтверждение периодов работы в колхозах, совхозах, бюджетных организациях (школах, больницах), которые ликвидированы или переименованы.
• Зарплата: Справки о заработной плате за любые 60 месяцев (для расчета пенсии по старому праву) или за последние годы.
• Награждения: Подтверждение факта награждения медалями «За доблестный труд», юбилейными медалями, орденами (если дела предприятия хранятся в архиве).
• Реабилитация: Поиск сведений о репрессированных родственниках (по запросу МВД или судов).

Б. Генеалогические и исторические справки

• Поиск сведений о рождении, браке, смерти (ЗАГСовские книги до 1920 г. хранятся в ГААК, фонд 100; после 1920 г., в ЗАГСе или в архиве, если книги переданы).
• Сведения о составе домохозяйств (ревизские сказки, семейные списки — в ГААК).
• История родовых гнезд, домов, улиц.

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал архива.
2. Почтовый запрос (с приложением копии паспорта и доверенности, если запрашивает представитель).
3. Электронный запрос через официальный сайт Администрации Ребрихинского муниципального округа или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивные учреждения»).

Срок исполнения: согласно законодательству, до 30 календарных дней (для сложных запросов — с продлением до 60 дней).

Цифровизация и удаленный доступ

Архив Ребрихинского района активно интегрируется в цифровую экосистему Алтайского края:

• Единый архивный информационно-справочный ресурс Алтайского края: На сайте ГААК (gaak.ru) доступны опيسي по фондам Ребрихинского района. Можно заранее узнать номера фондов, описей и дел перед визитом.
• Электронный архив (Фонд 100, Метрические книги): Оцифрованные метрические книги приходов, находившихся на территории современного района, доступны для просмотра в читальном зале ГААК и частично на портале «Родовид» / FamilySearch.
• Проект «Народная память» и «Память народа»: Архив сотрудничает с военкоматом и музеем для уточнения данных о участниках ВОВ.

Контакты и режим работы (актуально на 2024–2026 гг.)

Адрес: 658240, Алтайский край, Ребрихинский муниципальный округ, с. Ребриха, ул. Ленина, д. [Номер дома администрации, обычно д. 2 или д. 4, уточняйте по телефону].
Телефон архива / отдела архива администрации: +7 (385-XX) X-XX-XX (уточняйте на сайте адмребриха.рф или по телефону приемной администрации +7 (38597) —11-XX).
Эл. почта: arhiv@admrebricha.ru (или общий ящик администрации adm@admrebricha.ru с пометкой «В архив»).
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Четверг: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Пятница: 08:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на консультацию.

Краеведческий потенциал и серия «Берега Касмалы»

Архив является главной базой для издания уникальной книжной серии «Берега Касмалы», которая выходит в Ребрихинском районе с 2011 года. В этой серии публикуются:

• Воспоминания старейшин, ветеранов труда, детей войны.
• Документальные очерки об истории сел и предприятий.
• Произведения местных писателей и поэтов, живших или живущих на ребрихинской земле.
• Архивные фотографии, не публиковавшиеся ранее.

Архивисты оказывают непосредственную помощь авторам и ответственным редакторам: подбирают документы, подтверждают даты, имена, названия предприятий. Книги серии становятся частью фонда архива и пополняют библиотеки края.

Советы исследователям и родословным

1. Начинайте с ГААК (Барнаул): Если ищете предков до 1917 года (метрические книги, ревизские сказки, дела земских управлений) — езжайте в Государственный архив Алтайского края (ул. Советская, 63). Районный архив хранит в основном советский и современный период.
2. Собирайте исходные данные: ФИО полностью, примерные даты рождения/смерти, название села/колхоза, где жил человек. Без названия конкретного сельсовета или предприятия поиск может занять месяцы.
3. Используйте «Госуслуги»: Сервис «Запрос в архив» позволяет получить справку о стаже работы дистанционно, не ездя в село.
4. Фотодокументы: В архиве хранятся фотохроника районной газеты «Знамя коммунизма» (ныне «Ребрихинские вести»), фотошкол, предприятий. Их можно заказать в цифровом виде для личного пользования (с соблюдением авторских прав).

Архив Ребрихинского муниципального округа, это не просто хранилище бумаг, а центр документации истории малой родины. От сохранности дел колхозов и школ зависит возможность тысяч людей получить заслуженные пенсии, а от системной работы по сбору личных фондов и устных историй — сохранение уникальной культуры прикасмальских мест. Преобразование района в муниципальный округ открывает новые этапы в систематизации архивных дел современного периода управления. Обращаясь в архив, вы не только решаете свои правовые вопросы, но и вносите вклад в восстановление справедливой истории своего рода и края.