В современном мире большинство государственных архивов переходит в цифровой формат, чтобы облегчить доступ к историческим документам, упростить процесс подачи запросов и сократить бюрократические барьеры. Архив Республики Беларусь (Архив РБ) – один из таких учреждений, предоставляющих пользователям возможность работать с материалами через интернет.

Что такое Архив РБ?

Архив РБ – это центральный государственный архив, который хранит документы, относящиеся к истории, культуре, экономике и политике Республики Беларусь. В его фондах находятся:

• Государственные акты и нормативные документы;
• Личные дела государственных и общественных деятелей;
• Свидетельства о рождении, браке, смерти;
• Военно-исторические материалы;
• Фотографии, карты, планы и другие уникальные источники.

Все эти материалы доступны как в традиционном виде (в залах архива), так и в электронном – через Электронный архив РБ.

Электронный адрес Архива РБ

Официальный веб‑ресурс, где размещён электронный каталог и сервисы архива, имеет следующий адрес:

Главная

Если вы хотите сразу перейти к поисковой системе, используйте прямую ссылку:

https://archives.gov.by/search

На сайте реализованы следующие основные разделы:

1. Главная страница – новости архива, актуальные мероприятия и ссылки на новые цифровые фонды.
2. Электронный каталог – поиск документов по различным параметрам.
3. Услуги онлайн – подача заявок, получение копий, запись на приём.
4. Контакты и справка – телефонные номера, электронная почта, форма обратной связи.

Как пользоваться электронным каталогом

3.1 Регистрация пользователя

Для доступа к полному функционалу (запрос копий, просмотр сканов) необходимо создать личный кабинет:

• Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу главной страницы.
• Заполните форму: ФИО, паспортные данные, адрес электронной почты, телефон.
• Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
• После подтверждения вы сможете войти в «Личный кабинет».

3.2 Поиск документов

Существует несколько способов поиска:

• По ключевому слову – вводите слово или фразу в строку «Поиск».
• По номеру дела – если известен точный номер, вводите его в поле «Номер дела».
• По датам – указываете диапазон дат создания документа.
• По типу документа – выбираете из выпадающего списка (акт, протокол, карта, фотография и т.д.).

После ввода критериев нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных записей с кратким описанием и ссылкой на подробный просмотр.

3.3 Просмотр и скачивание

Для большинства документов доступен просмотр в режиме онлайн (PDF, JPG, TIFF). Чтобы скачать файл, нажмите кнопку «Скачать». При необходимости получения оригинала в бумажном виде оформляйте запрос через форму «Заказать копию».

Как оформить запрос на получение копии документа

1. Войдите в Личный кабинет.
2. Найдите нужный документ в каталоге и нажмите «Заказать копию».
3. Укажите формат копии (PDF, печатный, фотокопия) и количество листов.
4. Выберите способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк, безналичный расчёт).
5. Подтвердите запрос – вам придёт уведомление о статусе выполнения (в обработке, готово к выдаче, отправлено).

Важно: для некоторых категорий документов (например, личные дела, документы, содержащие персональные данные) требуется предоставить дополнительное подтверждение права доступа (паспорт, доверенность).

Стоимость услуг

Оплата производится онлайн через защищённый платёжный шлюз. При получении копий в архиве можно оплатить наличными в кассе.

Правовые аспекты и ограничения

• Документы, относящиеся к секретным или конфиденциальным материалам, недоступны для публичного просмотра.
• Для материалов, охраняемых авторским правом, требуется согласие правообладателя.
• Запросы, содержащие персональные данные, регулируются Законом о защите персональных данных.
• Все пользователи обязаны соблюдать правила пользования сайтом, указанные в разделе «Пользовательское соглашение».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как восстановить забытый пароль?

Перейдите по ссылке «Забыли пароль?» на странице входа, введите ваш e‑mail и следуйте инструкциям из письма восстановления.

7.2 Можно ли получить доступ к архиву без регистрации?

Да, базовый поиск и просмотр ограниченного количества сканов доступны без входа, но для скачивания и оформления запросов регистрация обязательна.

7.3 Сколько времени занимает обработка запроса?

Обычно 3‑5 рабочих дней. Для экспресс‑запросов (с оплатой ускоренной обработки) срок сокращается до 1‑2 дней.

7.4 Можно ли получить документ в оригинале?

Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (например, судебные разбирательства) и только после официального обращения в архив с соответствующим решением суда.

7.5 Как связаться с поддержкой?

Контактный e‑mail: support@archives.gov.by.
Телефон горячей линии: +375 (17) -22‑33‑44 (круглосуточно).

Советы по эффективному поиску

• Используйте точные даты или диапазоны, если знаете период создания документа.
• Применяйте операторы AND / OR в строке поиска для комбинирования ключевых слов.
• Если поиск не дал результатов, попробуйте изменить орфографию (вариант «ё/е», «й/и»).
• Обратитесь к справочнику терминов внизу страницы – он поможет подобрать правильные названия подразделов.

Электронный адрес https://archives.gov.by открывает широкие возможности для исследователей, студентов, журналистов и всех, кто интересуется историей Беларуси. Благодаря удобному онлайн‑каталогу, возможности заказа копий и прозрачной системе оплаты, архив РБ становится доступным не только в залах, но и в любой точке страны, где есть интернет.

Не упустите шанс воспользоваться этим ценным ресурсом – регистрируйтесь, ищите, заказывайте и открывайте новые страницы истории!

Дата публикации: 10 июля 2026 г.