Государственный архив Республики Бурятия (далее – ГАУК РБ) является центральным архивным учреждением субъекта Российской Федерации. Его миссия – сохранение, систематизация и обеспечение доступа к архивным документам различного характера: управленческим, научно‑техническим, аудиовизуальным, содержащим государственную тайну, личные сведения и др.

Структура и правовой статус

• Полное название: Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия «Государственный архив Республики Бурятия» (ГАУК РБ).
• Организационно‑правовая форма: Государственное казенное учреждение (ГКУ).
• Руководитель: Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна, телефон +7 (3012) -1‑82.
• Адрес: 670001, г. Улан‑Удэ, ул. Сухэ‑Батора, 9а.
• Контактный телефон: +7 (3012) -1‑21‑80 (директор), факс +7 (3012) -1‑45‑25.
• Э‑почта: info@nargovrb.ru (для запросов по Национальному архиву Республики Бурятия – НАРБ).

Основные задачи архива

1. Сохранность архивных фондов, включающих более 43 миллионов единиц документации.
2. Обеспечение доступа граждан, исследователей и государственных органов к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ.
3. Осуществление цифровой конвертации и внедрение современных технологий (электронный каталог, онлайн‑поиск, сканирование).
4. Сотрудничество с архивными сетями России и международными партнёрами.
5. Подготовка и проведение выставок, публикаций и просветительских мероприятий.

Официальный веб‑ресурс архива

Сайт архива доступен по адресу www.gbu-garb.ru; Он представляет собой единую информационную площадку, где пользователи могут:

• Получить общую информацию о фондах, структуре и работе архива;
• Воспользоваться поисковой системой по электронному каталогу (ЭКГАРБ);
• Оформить запросы на выдачу документов (письменные и электронные);
• Узнать режим работы и контактные данные;
• Получить доступ к цифровым копиям (сканированные документы, аудио‑ и видеоматериалы);
• Подписаться на новостную рассылку и следить за анонсами мероприятий.

3.1 Как воспользоваться поиском по архивному фонду

1. Перейдите на главную страницу www.gbu-garb.ru.
2. В верхнем меню выберите пункт «Электронный каталог» или «Поиск документов».
3. Введите ключевые слова, номер дела, даты или другие параметры.
4. Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных записей с кратким описанием.
5. Для получения полной копии документа нажмите «Оформить запрос» и следуйте инструкциям (укажите цель, способ получения, контактные данные).

3.2 Личный кабинет пользователя

Для более удобного взаимодействия с архивом рекомендуется зарегистрировать личный кабинет:

• Нажмите кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу сайта.
• Заполните форму регистрации (ФИО, электронная почта, телефон).
• Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
• В личном кабинете можно отслеживать статус запросов, сохранять поисковые запросы и получать уведомления о новых поступлениях в фондах.

Фондовые подразделения и их специализация

Подразделение	Содержание фонда	Особенности доступа
Архив государственных органов	Документы органов исполнительной власти Бурятии (президиум, министерства, администрации).	Открытый доступ к публичным материалам; ограниченный – документы с государственной тайной.
Архив культурного наследия	Книжные памятники, рукописи, издания, материалы художественных коллективов.	Открытый доступ, возможность цифрового копирования.
Аудиовизуальный архив	Фотографии, пленки, аудиозаписи, видеоматериалы, связанные с историей Бурятии.	Только в цифровом виде через онлайн‑просмотр.
Архив личных дел	Документы по персональному составу (служебные листы, биографии).	Доступ по согласованию с отделом защиты персональных данных.

Цифровизация и открытые данные

В последние годы ГАУК РБ активно внедряет проекты цифровой трансформации:

• Электронный архивный фонд (ЭКГАРБ) – более 1,2 млн отсканированных страниц доступны онлайн.
• Открытый портал «Архивы России» – интеграция с федеральной системой архивов, единый поиск по всей стране.
• Проекты «История семьи» и «Генеалогия» – помощь пользователям в поиске предков, метрик, церковных книг.
• Мобильные приложения – быстрый просмотр цифровых копий с любого устройства.

Как обратиться в архив (пошаговое руководство)

1. Определите цель обращения – исследование, юридическая проверка, семейная история и т.д.
2. С помощью поиска по каталогу найдите нужный документ или дело.
3. Создайте запрос в личном кабинете (укажите тип доступа – просмотр, копирование, выдача).
4. При необходимости приложите документы, подтверждающие право доступа (паспорт, доверенность, служебное удостоверение).
5. Отправьте запрос и ожидайте ответа архивных сотрудников (обычно 3‑5 рабочих дней).
6. Получите документ в выбранном формате: в офисе архива, по почте или в электронном виде.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГАУК РБ
• Портал «Архивы России» – единый поиск по всем региональным архивам.
• Национальный архив Республики Бурятия (НАРБ) – отдельный фонд исторических документов.
• Карта 2ГИС – расположение архива

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Какие документы можно получить бесплатно?

Все публичные документы, не содержащие государственной тайны и персональных данных, выдаются бесплатно после оформления запроса.

8.2 Как узнать, есть ли у меня предки в архивных записях?

Воспользуйтесь разделом «Генеалогия» на сайте, где доступны метрики, церковные книги и списки населения XIX‑XX вв.

8.3 Можно ли заказать копию документа онлайн?

Да. После подтверждения доступа архив готовит цифровую копию и отправляет её на указанный e‑mail или в личный кабинет.

8.4 Какой режим работы у архива?

Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). Суббота и воскресенье – выходные дни (за исключением предвыставочных мероприятий).

Государственный архив Республики Бурятия – ключевой хранитель культурного и исторического наследия региона. Официальный сайт www.gbu-garb.ru предоставляет широкий спектр возможностей: от простого ознакомления с фондовым перечнем до полноценного электронного доступа к миллионам документов. Регистрация в личном кабинете, использование электронного каталога и обращение через онлайн‑формы делают работу с архивом удобной, быстрой и полностью соответствующей современным требованиям цифровой эпохи.

Если вы исследователь, студент, журналист или просто интересуетесь историей Бурятии – официальный ресурс архива станет вашим надёжным помощником в поиске достоверных и уникальных материалов.