Архивная система Республики Мордовия представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона. Ключевую роль в управлении этой системой играют руководители государственных архивов и вышестоящие органы координации. На 07 октября 2026 года актуальная информация о руководящем составе выглядит следующим образом.

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА РМ)

Главный архив региона — Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия». Он является основным хранилищем документов органов государственной власти, управления, а также общественных организаций и предприятий регионального значения.

Директор ЦГА Республики Мордовия

Начальником учреждения является Байкова Ольга Анатольевна. Директор несет персональную ответственность за деятельность архива, сохранность фондов, предоставление архивных услуг гражданам и организациям, а также выполнение заданий Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.

• Телефон директора: 47-22-04

Заместители директора

Руководству архива помогают два заместителя, курирующие разные направления деятельности:

1. Панькина Людмила Николаевна — Заместитель директора.
   Телефон: 48-18-48.
2. Седова Вера Александровна — Заместитель директора.

Контактная информация и реквизиты ЦГА РМ

• Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1.
• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: Информация представлена на официальном портале органов государственной власти Республики Мордовия и на федеральном ресурсе «Архивы России».
• Официальная электронная почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (домен используется для официальной корреспонденции).
• Режим работы: Устанавливается локальными нормативными актами учреждения, актуальный график лучше уточнять по телефонам или на официальном портале.

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)

Специализированное учреждение, хранящее документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела и др.), критически важное для подтверждения стажа и прав граждан на пенсию и социальные выплаты.

Директор ГАДЛС РМ

Руководит архивом Власова Елена (в источниках указана как Елена Власова). Архив находится в ведении Отдела по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.

Органы управления и координации: Республиканская архивная служба

Стратегическое управление, методическое руководство и контроль за деятельностью подведомственных архивов осуществляет Республиканская архивная служба Республики Мордовия.

Руководство Республиканской архивной службы

• Начальник службы: Бычков Н.В. (Николай Васильевич). Осуществляет общее руководство службой, координирует работу архивов региона, представляет интересы архивного дела в Правительстве Республики Мордовия.
• Начальник организационно-методического отдела: Григорьева Г.И. (Галина Ивановна). Отвечает за методическое обеспечение работы архивов, аналитические обзоры, внедрение новых технологий и стандартов.

Важно отметить, что с 2017 года функции управления архивным делом на уровне министерства выполняет Начальник Отдела по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (ФИО в предоставленном фрагменте не указано, но структура подтверждена).

Правовые полномочия директора архива

Согласно законодательству и предоставленным сведениям, директор государственного архива Республики Мордовия обладает определенными административными полномочиями в сфере обращений граждан:

Продление сроков рассмотрения запросов: В исключительных случаях (сложность поиска документов, необходимость направления межведомственных запросов и т.д.) директор архива в праве продлить срок рассмотрения и исполнения запроса на 30 календарных дней с уведомлением заявителя о причинах и сроках продления.

Это стандартная практика, закрепленная в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» и регламентирующая порядок предоставления архивных справок, копий, выписок и информационных писем.

Значимые события и развитие

Архивная служба Республики Мордовия активно занимается не только хранением, а и научно-методической работой:

• Межрегиональная научно-практическая конференция: В г. Саранске прошло мероприятие, посвященное 85-летию Центрального государственного архива Республики Мордовия. Это подтверждает значимый исторический вклад учреждения в сохранение памяти региона.
• Путеводители по фондам: Публикуются путеводители (в т.ч. в электронном виде на официальном портале органов власти), что существенно упрощает поиск документов для исследователей и граждан.
• Аналитические обзоры: Регулярно проводятся совещания (с участием Н.В. Бычкова, Г.И. Григорьевой, О.А. Байковой) по рассмотрению работы отделов подведомственных архивов для повышения эффективности деятельности.

Сводная таблица контактов руководителей

Учреждение / Орган	Должность	ФИО Руководителя	Контактный телефон
ГКАУ ЦГА Республики Мордовия	Директор	Байкова Ольга Анатольевна	47-22-04
	Зам. директора	Панькина Людмила Николаевна	48-18-48
	Зам. директора	Седова Вера Александровна	—
ГАДЛС Республики Мордовия	Директор	Власова Елена	—
Республиканская архивная служба РМ	Начальник службы	Бычков Н.В.	—
	Нач. орг.-метод. отдела	Григорьева Г.И.	—

На текущий момент система управления архивами Республики Мордовия демонстрирует четкую вертикаль власти: от Министерства культуры и Республиканской архивной службы (начальник Н.В. Бычков) до непосредственных руководителей учреждений, директора ЦГА О.А. Байковой и директора ГАДЛС Е. Власовой.

Для получения архивных справок, выписок или проведения научных исследований рекомендуется обращаться непосредственно в ГКАУ ЦГА Республики Мордовия (ул. Московская, 31, корп. 1, тел. 47-22-04) или в Государственный архив документов по личному составу. Официальная электронная почта ЦГА: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru. Актуальные новости, путеводители по фондам и регламенты услуг публикуются на официальном портале органов государственной власти Республики Мордовия.