Дата актуализации: 03:56:09
Содержание
- Что такое архив РГПУ и какие фонды он хранит
- Телефонные контакты архивов, связанных с РГПУ
- Какие услуги можно оформить по телефону
- Как оформить запрос на документы через телефон
- Удалённый доступ и электронные сервисы
- Часто задаваемые вопросы
Что такое архив РГПУ и какие фонды он хранит
Библиотека и архив Российского государственного педагогического университета им․ К․Д․ Ушинского (РГПУ) – это не просто хранилище книг, а комплексный научно‑информационный центр, где находятся:
- Фонды исторических документов, относящихся к развитию педагогики в России;
- Архивные материалы, связанные с деятельностью университета с 1915 года до наших дней;
- Электронный каталог (репозиторий) публикаций преподавателей и студентов;
- Коллекции редких изданий, рукописей, фотоматериалов и аудиовизуальных записей․
Для удобства пользователей архив сотрудничает с другими федеральными архивными учреждениями, в частности с:
- Российским государственным военным архивом (РГВА);
- Российским государственным архивом социально‑политической истории (РГАСПИ);
- Российским государственным военно‑историческим архивом (РГВИА)․
Телефонные контакты архивов, связанных с РГПУ
Ниже собраны все официальные номера, которые могут понадобиться при работе с архивными материалами․
Контакты РГПУ (библиотека и архив)
- Главный телефон университета: 7 (499) -45‑37‑54
- Отдел архивных услуг (доб․ 921): 7 (499) -000‑248
- Электронная почта для запросов: archive@rgpu․ru
Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)
- Директор – Петр Петрович Скороспелов: (495) -94‑51‑12
- Заместитель директора – Анна Сергеевна Кочетова: (495) -29‑03‑44
- Электронная почта: info@rgaspi․ru
Российский государственный военный архив (РГВА)
- Директор – Владимир Николаевич Кузеленков: (8‑499) -59‑80‑91, 159‑88‑39
- Электронная почта: rgva@rgva․ru
Дополнительные телефонные номера
- Горячая линия для обучающихся (РГУ нефти и газа им․ И․М․ Губкина) – 74995078306 (может пригодиться при совместных проектах)․
- Тарифный центр Yota (архивные тарифы) – 8‑800‑555‑35‑35 (для получения бонусов при подключении «архивного» тарифа)․
Какие услуги можно оформить по телефону
По телефону архивные службы предоставляют широкий спектр услуг, в т․ч․:
- Консультация по поиску документов․ Оператор уточнит, какие фонды и серии могут содержать интересующую вас информацию․
- Запись в читальный зал․ Вы можете заранее забронировать место и время посещения, указав номер телефона и ФИО․
- Заказ копий документов․ По телефону можно оформить платный сервис копирования на бумажный или цифровой носитель (USB‑накопитель, CD‑ROM)․
- Согласование удалённого доступа․ Оператор согласует время выдачи документов в режиме онлайн‑доступа (через электронный каталог или видеосвязь)․
- Получение справки о результатах комплексной проверки․ Для государственных и муниципальных заказчиков архив может выслать официальную справку по запросу․
Как оформить запрос на документы через телефон
Для того чтобы запросить архивные материалы, выполните следующие шаги:
Шаг 1․ Подготовьте исходные данные
- Полное ФИО заявителя;
- Домашний адрес (для отправки копий по почте);
- Номер контактного телефона (обязательно, иначе запрос может быть отклонён);
- Электронную почту (если планируете получать документы в цифровом виде);
- Точные сведения о документе: название фонда, серию, номер дела, период охвата․
Шаг 2․ Позвоните в нужный архив
Например, если вам нужны материалы о педагогической деятельности в СССР, звоните в РГАСПИ по номеру (495) -94‑51‑12․ Оператор уточнит детали и задаст уточняющие вопросы․
Шаг 3․ Оформление заявки
Оператор запишет ваш запрос в специальную электронную форму и сообщит ориентировочный срок подготовки․ При необходимости он может направить вам электронный шаблон заявки на ваш e‑mail․
Шаг 4․ Оплата (если требуется)
За копирование и доставку документов взимается плата согласно архивным тарифам․ Оплатить можно банковской картой, через онлайн‑банк или наличными в кассе архива․
Шаг 5․ Получение материалов
- Лично в читальном зале – предъявите паспорт и справку о запросе;
- По почте – укажите адрес доставки при оформлении заявки;
- В электронном виде – получите файлы на указанный e‑mail или через защищённый портал․
Удалённый доступ и электронные сервисы
Современные архивы активно используют цифровые технологии․ Ниже перечислены основные возможности удалённого доступа, которые можно согласовать по телефону;
- Электронный каталог (репозиторий) РГПУ․ Доступен 24 часа в сутки․ По телефону можно получить инструкцию по входу и пароли․
- Видеоконференц‑связь․ При необходимости архивный специалист может показать документы в режиме реального времени через Zoom, Teams или WebEx․
- Сканирование «по запросу»․ Оператор согласует время, когда сканер будет готов, и отправит вам PDF‑файлы на e‑mail․
- Служба поддержки инвалидов и лиц с ОВЗ․ При звонке можно уточнить специальные условия доступа (например, домашний визит к архиву)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за поиск информации?
Первичная консультация и поиск в каталоге бесплатны․ Плата взимается только за копирование, сканирование и доставку материалов․
Как быстро можно получить документы?
Сроки зависят от объёма запроса: небольшие запросы (до 5 страниц) – от 1 до 3 рабочих дней, крупные – до 2‑3 недель․
Можно ли получить документы, если я нахожусь за границей?
Да․ После согласования запроса архив может отправить цифровые копии по e‑mail или через защищённый облачный сервис (Dropbox, Google Drive)․
Какие документы нельзя копировать?
Ограничения действуют для материалов, охраняемых законом о государственной тайне, персональных данных и авторском праве․ Оператор сразу сообщит, если ваш запрос подпадает под ограничения․
Как узнать, какие тарифы действуют в текущий момент?
Тарифы публикуются на официальных сайтах архивов․ Для быстрого уточнения можно позвонить по номеру (495) -94‑51‑12 (РГАСПИ) или (8‑499) -59‑80‑91 (РГВА)․
Архивы, связанные с Российским государственным педагогическим университетом, предоставляют широкий спектр услуг, которые можно удобно оформить по телефону․ Главное – подготовить полные контактные данные и чётко сформулировать запрос․ Благодаря современным цифровым решениям, многие документы доступны в электронном виде, что экономит время и ресурсы․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным выше номерам – квалифицированные специалисты помогут вам быстро получить нужную информацию․
Статья подготовлена автоматически на основе открытых источников и актуальна на ․