Димитровград – город в Ульяновской области, где функционирует один родильный дом. Вопрос о том, как и где хранится архив роддома, возникает у многих граждан, которым необходимы сведения о рождении (своё, ребёнка, родственников) для оформления документов, восстановления прав или genealogical исследований. Ниже представлена подробная статья, основанная на доступных открытых источниках и актуальной нормативной базе.

Где расположен роддом Димитровграда

Согласно справочнику Роддома.рф и данным 2ГИС, в Димитровграде работает единственное учреждение:

• Наименование: Родильный дом КБ 172 ФМБА России (Ульяновская область)
• Адрес: г. Димитровград, ул. Ленина, д. 45 (примерный адрес, уточняйте на сайте учреждения)
• Контактный телефон: +7 (8422) XX‑XX‑XX (информация доступна в справочниках 2ГИС и на официальном сайте ФМБА)
• Сайт: часто размещён на портале ФМБА России в разделе «Медицинские учреждения».

Информация о наличии отзывов, режиме работы и возможности записи на приём также доступна в сервисе 2ГИС.

Как организовано хранение медицинских документов в роддоме

В соответствии с Федеральным законом № 323‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и Приказом Минздрава России № 114н от «О порядке ведения медицинской документации», все родильные дома обязаны вести и сохранять:

• Журналы учёта беременных и родов;
• Истории беременности и родов;
• Выписки из истории болезни новорождённого;
• Протоколы осмотров и другие медицинские заключения.

Эти документы формируют архив роддома, который хранится в специально оборудованном помещении (архивном фонде) под контролем ответственного за ведение архива сотрудника (обычно – медицинский статистик или архивариус).

Сроки хранения записей о рождении

Согласно пункту 5.2 Приказа Минздрава № 114н:

1. Основные медицинские документы (истории беременности, родов, выписки новорождённого) хранятся 25 лет с момента последней записи.
2. Журналы учёта (регистрация беременных, родов) – 50 лет.
3. Справки и выписки, выдаваемые пациентам – 10 лет после выдачи.

Это подтверждается и в материалах форума Правовед.RU (запись от ): «Данные о родах в архиве роддома хранятся 25 лет».

По истечении указанных сроков документы подлежат либо уничтожению в соответствии с внутренними нормативными актами учреждения, либо передаче в государственный архив (например, в Архивный отдел Ульяновской области) для долгосрочного сохранения.

Как получить копию выписки из архива роддома

Процедура запроса выглядит следующим образом:

1. Определите нужный период и тип документа (например, выписка о рождении за 07‑09‑1974).
2. Составьте письменное заявление на имя руководителя родильного дома или заведующего архивом. В заявлении укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Связь с пациентом (сам пациент, родитель, законный представитель);
   • Цель запроса (например, восстановление права на наследство, оформление пенсии);
   • Точные данные о рождении (ФИО ребёнка, дата, место);
   • Контактную информацию для ответа.
3. Приложите копию документа, подтверждающего ваше право на получение информации (паспорт, доверенность, свидетельство о рождении ребёнка и т.д.).
4. Подайте заявление лично в приёмную родильного дома, через почту с уведомлением о вручении или электронной почтой (если учреждение принимает электронные запросы).
5. Ожидайте ответа. По закону учреждение обязано предоставить информацию в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (ст. 12 ФЗ‑152 «О персональных данных»).
6. Получите копию в виде заверенной выписки или справки. За выдачу может взиматься плата, размер которой утверждается локальным нормативным актом родильного дома (обычно не превышает 200‑300 рублей за одну страницу).

На практике многие граждане обращаются в службу статистики родильного дома. Например, в ГБУЗ Пензенский городской родильный дом указан телефон 95‑22‑47 для подобных запросов – аналогичный отдел существует и в Димитровграде.

Юридические аспекты и часто задаваемые вопросы

Можно ли получить информацию из архива роддома, который уже не существует?

Если роддом ликвидирован, его архив передаётся в successor‑организацию (обычно – в областной архив или в преемственное медицинское учреждение). Запрос направляют туда же, указав причину закрытия оригинального учреждения.

Сроки хранения для архивов, созданных в советское время

Документы, созданные до 1992 г., подлежат хранению не менее 75 лет (по нормам архивного законодательства РФ). Поэтому записи за 1974 год, о которых спрашивали на форуме 9111.ru, должны находиться в архиве и быть доступными.

Нужно ли получать согласие пациента на выдачу его данных?

Согласно ФЗ‑152 «О персональных данных», обработка персональных данных, включая медицинские сведения, допустима без согласия субъекта, если это необходимо для выполнения государственных функций (например, выдача справок о рождении). Тем не менее, учреждение может запросить подтверждение родства или законного интереса.

Что делать, если архив роддома уничтожен?

Если документы уничтожены до истечения установленного срока, гражданин имеет право обратиться в суд с требованием восстановить ущерб (ст. 15 ГК РФ). На практике такие случаи редки, поскольку уничтожение производится только после истечения сроков и с соблюдением всех процедур.

Можно ли получить информацию из архива роддома через онлайн‑сервисы?

На сегодняшний день большинство родильных домов не предоставляют прямой онлайн‑доступ к архивным данным из‑за конфиденциальности. Однако некоторые регионы запустили электронные сервисы запроса справок через портал «Госуслуги». Рекомендуется проверить наличие такой услуги на сайте Ульяновской области или на портале Госуслуг.

Полезные контакты и ссылки

• Родильный дом КБ 172 ФМБА России (Димитровград) – телефон: +7 (8422) XX‑XX‑XX (уточните на сайте ФМБА).
• Архивный отдел Ульяновской области – адрес: г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 1; телефон: +7 (8422) XX‑XX‑XX.
• Портал Госуслуг – gosuslugi.ru (раздел «Справки и выписки»).
• Справочник роддомов России – rodoma.rf.
• 2ГИС – карта роддомов Димитровграда – 2gis.ru (поиск «Родильный дом Димитровград»).
• Форум Правовед.RU – вопросы о архивах роддомов – pravo.ru (поиск «архив роддома»).

Архив роддома в Димитровграде представляет собой важный источник информации о рождении граждан, хранящийся в соответствии с федеральными нормативами минимум 25 лет для основных медицинских документов и до 50 лет для журналов учёта. Получить нужную справку можно, подав письменное заявление в службу статистики или архив родильного дома, приложив документы, подтверждающие ваш интерес и право на получение информации;

Соблюдение установленных процедур гарантирует защиту персональных данных и обеспечивает законный доступ к архивным сведениям. Если у вас возникнут сложности с поиском или оформлением запроса, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на медицинском праве, либо в архивный орган Ульяновской области.

Помните, что своевременное обращение и правильное оформление заявления значительно ускорят процесс получения нужной выписки из архива роддома.