Вопрос доступа к архивным материалам родильных домов часто возникает у жителей Калининграда: нужны сведения о родах, проведённых десятки лет назад, требуется подтверждение для оформления документов, а иногда просто интересует история медицинского учреждения. В этой статье мы подробно разберём, что представляет собой архив родильных домов в Калининграде, какие документы в нём хранятся, как их запросить и какие юридические нюансы следует учитывать.

Что такое архив родильного дома?

Архив родильного дома – это систематизированный набор медицинских и административных документов, связанных с оказанием перинатальной помощи. В архиве могут находиться:

• медицинские карты беременных и новорождённых;
• акты родов, выписки из родильных журналов;
• результаты лабораторных исследований и УЗИ;
• свидетельства о рождении, выданные в рамках работы родильного дома;
• отчёты о работе отделений, статистика родов;
• корреспонденция с органами здравоохранения.

Срок хранения этих документов регулируется Федеральным законом «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и постановлением Минздрава РФ № 127 от  г. (о сроках хранения медицинской документации). В большинстве случаев медицинские карты хранятся минимум 10 лет, а архивные материалы могут сохраняться до 30 лет, если они имеют историческую ценность.

Основные родильные дома Калининграда

В Калининграде функционирует несколько государственных и муниципальных родильных домов. Наиболее известные из них:

1. Родильный дом 4 (ГБУЗ КО «Родильный дом 4»)
2. Родильный дом 1 (в 2018 г. объединён с Перинатальным центром)
3. Родильный дом 3 (ГБУЗ КО «Родильный дом 3»)

Родильный дом 4 – основные сведения

Эти данные подтверждены официальными реестрами Rusprofile и публичными страницами в социальных сетях.

Как запросить архивные сведения?

Законодательная база

Согласно ФЗ 323‑О «Об основах охраны здоровья граждан», каждый пациент имеет право на получение копий своих медицинских записей. Запрос может быть оформлен в письменной форме или через электронный портал государственных услуг (Госуслуги).

Для получения архивных данных, относящихся к периоду более 10 лет, необходимо:

1. Собрать паспортные данные (фамилия, имя, отчество, дата рождения) и информацию о дате и месте родов (если запрос касается родов в роддоме).
2. Подготовить заявление в свободной форме (пример ниже).
3. Приложить документ, подтверждающий личность (паспорт) и, при необходимости, доверенность, если запрос делает представитель.
4. Указать желаемый способ получения копий (бумажный, скан‑копия, электронный файл).

Пример заявления

 В ГБУЗ КО «Родильный дом 4»

 Адрес: г. Калининград, ул. Чайковского, д. 49/51


 От: Иванова Марии Петровны, г.р., паспорт 4500 123456, выдан г.


 Заявление о предоставлении копий медицинских документов


 Прошу предоставить копии медицинской карты, выписки из родильного журнала и всех сопутствующих документов, относящихся к моему родовому случаю, который состоялся г. в Родильном доме 4.


 Способ получения: электронная почта (example@mail.ru).


 Подпись ______________________

 Дата «__» __________ 2026 г.

Куда отправлять запрос

• Почтовый адрес: 236022, Калининградская область, г. Калининград, ул. Чайковского, д. 49/51.
• Электронная почта: info@roddom4ko.ru (если указана на официальном сайте).
• Личный кабинет на портале Госуслуги: раздел «Медицинские услуги – Запрос медицинской документации».

Сроки выполнения

По закону медицинская организация обязана рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. Если требуется более длительный поиск (например, архивные папки 1990‑х годов), срок может быть продлён до 60 дней с обязательным уведомлением заявителя.

Что делать, если архив «не существует»?

Иногда в интернете встречаются вопросы типа «архив у них конечно имеется, но наверняка они не станут этим заниматься». В реальности:

• Все государственные медицинские учреждения обязаны вести архивную работу, даже если отдел «архив» не имеет отдельного публичного адреса.
• Если в ответе от администрации вы получили отказ без законных оснований, можно обратиться в Роспотребнадзор или в Управление здравоохранения Калининградской области с жалобой.
• Также существует возможность подачи жалобы в суд в случае нарушения прав пациента.

Доступные онлайн‑ресурсы

Хотя большинство архивных материалов хранятся в бумажном виде, некоторые сведения уже оцифрованы:

• Портал «Электронная медицинская карта» (ЭМК) – позволяет просматривать выписки за последние 5 лет.
• Государственная информационная система «Медицинская статистика» – содержит агрегированные данные о количестве родов, но без персональных данных.
• Социальные сети родильного дома 4 (Instagram, VK) – иногда публикуются новости о работе архива и контакты ответственных сотрудников.

Практические советы

1. Подготовьте все данные заранее. Чем точнее указаны дата, имя, номер полиса, тем быстрее найдут нужный файл.
2. Сохраняйте копию заявления. При отправке по почте используйте заказное письмо с уведомлением о вручении.
3. Уточняйте стоимость копий. По закону копии могут быть предоставлены бесплатно, но за их печать и пересылку может взиматься небольшая плата.
4. Если нужен документ для официальных целей (например, для получения гражданства за рубежом), запросите апостиль или нотариальное заверение.
5. Не забывайте о сроках хранения. Если интересует запись за 1990‑е годы, уточняйте, находятся ли они в центральном архиве Калининградской области (Ф. 7146, 1 оп., 4 ед. хр., 1956‑1959).

Контактные данные для запросов

Родильный дом 4

• Адрес: г. Калининград, ул. Чайковского, д. 49/51
• Телефон: 8 (4012) -1‑27‑77
• Э‑почта: info@roddom4ko.ru
• Сайт: roddom4ko.ru
• Главный врач: Панов Антон Евгеньевич

Для вопросов, связанных с архивами всей Калининградской области, можно обратиться в Калининградский областной архив (Ф. 7146 – «Роддома»), где хранятся документы с 1950‑х по 1970‑е годы.

Архивы родильных домов Калининграда – ценный источник информации как для отдельных граждан, так и для исследователей истории медицины региона. Благодаря чётким юридическим нормам и современным электронным сервисам запрос нужных документов стал проще, чем когда‑либо. Главное – подготовить корректное заявление, знать, куда его направлять, и быть готовым к небольшому ожиданию в процессе поиска архивных материалов.

Помните: ваше право на доступ к медицинской информации защищено законом, а государственные учреждения обязаны выполнять запросы в установленные сроки.