РОНО – районный отдел образования, который отвечает за организацию и контроль образовательных учреждений в пределах Московского района (Казань). Одной из ключевых функций РОНО является ведение архивного фонда, где хранятся все документы, связанные с образованием района: акты, протоколы, статистика, кадровые документы и др.
Правовое основание и подчинённость
- Архив РОНО подчиняется Главному архивному управлению города Москвы (Главархив Москвы) и входит в ведомственную сеть Федерального архивного агентства России (Росархив).
- Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Казанской области.
- Информация о работе архивов Москвы доступна на портале открытых данных Правительства Москвы;
Адрес и контактные данные
Физический адрес: Новоизмайловский проспект, 85к2, г. Казань, Московский район.
Телефон: +7 (843) -23‑45‑67 (служба справки)
Электронная почта: rono-moscow@kzn.ru
Для получения доступа к архивным материалам рекомендуется предварительно записаться через электронную форму на официальном сайте РОНО.
Структура архивного фонда
Основные разделы
- Документы по управлению школами – уставы, протоколы заседаний, планы развития.
- Кадровые документы – личные дела педагогов, аттестационные листы, приказные акты.
- Статистические отчёты – ежегодные обзоры успеваемости, демографические данные учащихся.
- Финансово‑хозяйственная документация – бюджеты, отчёты о расходах, грантовые соглашения.
- Документы по инфраструктуре – проекты строительства и реконструкции школ, договоры с подрядчиками.
- Документы по дополнительному образованию – программы кружков, секций, внешкольных мероприятий.
Форматы хранения
- Печатные документы – в специальных климатически контролируемых помещениях.
- Электронные документы – в системе Электронный архив РОНО, совместимой с Государственной информационной системой архивов России (ГИСА).
- Фотоматериалы и видеозаписи – в цифровом хранилище с резервным копированием.
Как получить доступ к архивным материалам
Публичный доступ
Для ознакомления с документами, не содержащими персональных данных, граждане могут воспользоваться:
- Онлайн‑каталогом на портале открытых данных Москвы (раздел «Архивы Москвы»).
- Личным визитом в архивный кабинет по предварительной записи.
Ограниченный доступ
Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне или коммерческую информацию, доступны только уполномоченным лицам (сотрудникам РОНО, исследователям с аккредитацией). Для получения доступа необходимо:
- Подать письменный запрос в отдел документационного обеспечения РОНО.
- Приложить копию удостоверения личности и цель исследования.
- Получить согласие руководителя отдела и оформить акт доступа.
Цифровизация и открытые данные
В рамках программы «Цифровой архив России» архив РОНО Московского района активно переводит бумажные документы в электронный формат. Основные этапы:
- Сканирование и оцифровка документов (разрешение не менее 300 dpi).
- Метаданные: каждый файл получает уникальный идентификатор, дату создания, тематический тег.
- Публикация в открытом доступе (если документ не подпадает под ограничения).
- Регулярное резервное копирование в облачном хранилище Федерального архивного агентства.
Взаимодействие с другими архивными учреждениями
Архив РОНО тесно сотрудничает с:
- ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – обмен опытом по организации хранения и цифровизации.
- ГБУ «Центральный государственный архив Московской области» (Пушкино, мкр. Мамонтовка) – совместные проекты по сохранению регионального образовательного наследия.
- Федеральным архивным агентством (Росархив) – участие в общероссийских конференциях и семинарах.
Практические рекомендации для исследователей
- Определите цель исследования. Четко сформулируйте запрос, укажите период и тип документов.
- Изучите онлайн‑каталог. Часто нужные материалы уже доступны в цифровом виде.
- Подайте запрос заранее. Ожидание оформления доступа может занять до 10 рабочих дней;
- Соблюдайте правила работы с оригиналами. Не допускайте их повреждения, используйте перчатки и карандаши.
- Сделайте копию. При работе с оригиналами всегда оформляйте фотокопию или скан для дальнейшего анализа.
Перспективы развития архива РОНО
В ближайшие годы планируется:
- Полное переход к электронному документообороту в рамках образовательных учреждений района.
- Создание интерактивной карты архивных фондов с возможностью поиска по ключевым словам.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
- Расширение сотрудничества с университетами Казани для проведения совместных исторических исследований.
Архив РОНО Московского района – это важный хранитель образовательного наследия, который обеспечивает прозрачность работы школ, сохраняет исторические документы и поддерживает научные исследования. Благодаря интеграции в федеральную архивную сеть и активной цифровизации, доступ к материалам становится всё более удобным как для специалистов, так и для широкого круга граждан.
Дата актуализации: 10 июля 2026 г.