Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов․ Для Рославля — одного из древнейших городов Смоленской области, основанного в 1137 году — архив является не просто местом хранения бумаг, а хранилищем уникальной документальной летописи, отражающей судьбы города, уезда и района на протяжении веков․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, контакты и возможности Государственного архива Смоленской области, а также его Рославльского филиала (архивного отдела)․

Общая информация и статус учреждения

Главным архивным органом региона является Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)․ Это единственное на территории области учреждение, где сконцентрированы документы, характеризующие состояние и развитие Смоленского края с XVII века по наши дни․

На муниципальном уровне функционирует Архивный отдел Администрации Рославльского района (часто называемый «Архивом Рославля»), который ведет работу с документами местного значения, обеспечивает прием обращений граждан и взаимодействует с областным архивом․

Ключевые реквизиты Архивного отдела Рославльского района:

• Адрес: 216500, Смоленская область, г․ Рославль, ул․ Ленина, 22-а
• Телефон: +7 (48134) —47-95 (код 8-481-34)
• Электронная почта: arhivroslavl․ru (также используется для приема обращений)
• Официальный сайт ГАСО: gaso-smolensk․ru
• Режим работы читального зала: Уточняется по телефону или на сайте (график может меняться)․

Важно: Прием обращений осуществляется при личном приеме, посредством почтового отправления, по электронной почте и через портал государственных услуг (Госуслуги)․

Исторический контекст: Почему архив Рославля уникален

Рославль (Ро́славль) — город областного подчинения, административный центр Рославльского района․ Расположен в 113 км юго-восточнее Смоленска на левом берегу реки Остёр․ Исторически город был центром Рославльского уезда Смоленской губернии (с 1755 года), что определило богатейший состав архивных фондов․

В интернете сохранены сведения о путеводителях и описях, указывающих на глубину архивных традиций:

• Канцелярия Смоленского губернатора (1708–1917)․
• Смоленское губернское правление (1775–1917)․
• Рославльская уездная по делам о выборах в Госдуму комиссия (1905–1907)․
• Документы уездных земств, городских управлений, судов, полиции, церковно-приходских учреждений․

Примеры конкретных фондов уездного уровня (по данным справочников):

1. Гореновское волостное правление (Ф․ 1244, 9 дел, 1866–1870 гг․)
2. Корсиковское волостное правление (Ф․ 456, 20 дел, 1910–1915 гг․)
3. Разрытское волостное правление (Ф․ 1277, 1 дело, 1893 г․)
4. Поречская уездная комиссия по выборам в I Госдуму (Ф․ 593, 1905–1907)․

Состав и структура фондов

Фонды Государственного архива Смоленской области и его Рославльского филиала охватывают период с XVII века по настоящее время․ Их можно условно разделить на несколько групп:

А․ Дореволюционные фонды (до 1917 г․)

• Документы органов центрального и местного управления Смоленской губернии и Рославльского уезда․
• Дела судебных учреждений (уездный суд, мировые судьи — известно, что в 1922 г․ в уезде было 7 участков мировых судов, 2 из них в г․ Рославле)․
• Документы духовных консисторий, приходов и монастырей (метрические книги, исповедальные росписи — главные источники для генеалогии)․
• Документы земских учреждений, городской думы и управы, уездных земств․
• Документы промышленных и коммерческих предприятий (например, Рославльский льнозавод)․

Б․ Советский период (1917–1991 гг․)

• Документы органов Советов народных депутатов (райисполкомапс, горисполком, райкомы партии)․
• Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, МТС․
• Архивы образовательных, медицинских и культурных учреждений․
• Личные фонды известных земляков (например, Героя Социалистического Труда, директора Рославльского льнозавода, Почетного гражданина города)․

В․ Современный период (с 1991 г․)

• Документы Администрации Рославльского района, городской администрации․
• Документы муниципальных учреждений (ЗАГС, МФЦ, школы, больницы — по истечении сроков хранения)․

Генеалогические исследования: Как найти предков

Архив Рославля — одна из главных точек притяжения для генеалогов, исследующих корни в Смоленском крае․ На сайте ВГД (Всеобщая генеалогическая база) и форумах собираются люди, увлеченные историей, геральдикой и поиском предков именно в Рославльском уезде․

Основные источники для родословных:

• Метрические книги (Рождество, венчание, погребение): Хранятся в фондах духовных консисторий и приходов․ Оцифровка ведется активно․
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв․): Учет податного населения․
• Списки приходчан / Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан прихода․
• Документы Рославльской уездной комиссии по выборам в Госдуму: Содержат списки избирателей с указанием имущественного ценза и места жительства․
• Документы ЗАГСов (после 1917 г․): Запросы о выдаче справок направляются в архивный отдел или ЗАГС при жизни 100-летнего срока закрытости․

Совет: Перед поездкой обязательно изучите путеводители по фондам (опубликованы на сайте gaso-smolensk․ru) и закажите опрашиваемые дела заранее через электронную почту или ГИС УИАД․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современный архив активно внедряет технологии․ Доступны следующие инструменты:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет искать описи и дела, заказывать копии документов удаленно․
• Сайт ГАСО (gaso-smolensk․ru): Раздел «Краеведение: вчера, сегодня, завтра» — регулярно обновляемые виртуальные выставки электронных документов․
• Новости оцифровки: Ежемесячно пополняется список оцифрованных дел, доступных для просмотра в читальном зале или онлайн․
• Путеводитель «Государственный архив Смоленской области и его филиал в городе Вязьма»: Базовый справочник по структуре фондов․

Научная и издательская деятельность

Архив не просто хранит документы, но и вводит их в научный оборот․ Яркий пример — презентация книги «Смоленская губерния в Первой мировой войне» (состоялась 27 января 2017 г․ в здании ГАСО)․ Это уникальное издание, всесторонне освещающее историю региона в годы Великой войны, подготовленное на основе архивных материалов․

Также архив участвует в межведомственных планах (например, совместные действия с Росархивом и Департаментом по архивам Минюста Республики Беларусь на 2023–2025 гг․), что актуально для пограничного Смоленского региона․

Практическое руководство: Как работать с архивом

Шаг 1․ Подготовка запроса

Сформулируйте тему: генеалогия (ФИО, даты, место жительства — волость/деревня/город), история дома/участка, история предприятия, социально-правовые справки (пенсионные, о репрессиях и т․д․)․

Шаг 2; Выбор способа обращения

• Личный визит в читальный зал: Адрес: г․ Рославль, ул․ Ленина, 22-а․ Необходимо иметь паспорт․ Рекомендуется заранее позвонить по тел․ 6-47-95 для уточнения графика и заказа дел․
• Почтовое отправление: На адрес: 216500, Смоленская обл․, г․ Рославль, ул․ Ленина, 22-а․
• Электронная почта: arhivroslavl․ru․
• Портал Госуслуг: Раздел «Обращения в архивные учреждения»․

Шаг 3․ Оплата услуг

Услуги по поиску и выдаче копий документов (кроме социально-правовых справок) являются платными․ При оплате через банковское приложение обязательно выбирайте вид документа, удостоверяющего личность, ПАСПОРТ, иначе платеж может не зачислиться․

Шаг 4․ Получение результата

Результат направляется в виде заверенной справки, копий документов (бумажных или электронных) или уведомления об отсутствии сведений․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранят ли в Рославльском архиве метрические книги?

Да, фонды духовных консисторий и приходов Рославльского уезда хранятся в ГАСО (г․ Смоленск) и в Рославльском архивном отделе․ Многие оцифрованы․

Можно ли найти информацию о репрессированных родственниках?

Да, архив хранит дела НКВД/МВД, троек, специальных совещаний․ Также действует база «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориала), но первичные документы — в архиве․

Как узнать, в какой волости была деревня моих предков?

Используйте «Список населенных мест Смоленской губернии» (выпускается по уездам) или карты начала XX века, доступные на сайте ГАСО и в интернете (например, проект «Карта Российской империи»)․

Работает ли архив в субботу/воскресенье?

Читальный зал обычно работает в будни․ График подтверждайте по телефону 6-47-95․

Архив Рославля Смоленской области — это не просто деpository старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое города (основанного в 1137 г․, бывшего центром уезда, города Героя Социалистического Труда и Почетных граждан) с настоящим․ Благодаря активной оцифровке, работе ГИС УИАД и открытости сотрудников, каждый исследователь — будь то профессиональный историк, школьник-краевед или родословный из далекой страны — может прикоснуться к документальной истории своей малой родины․

Начинайте свой поиск с посещения сайта gaso-smolensk․ru или написав на почту arhivroslavl․ru․ История Рославля ждет своих исследователей!

Материал подготовлен на основе открытых данных сайта ГАСО, справочников архивных фондов и информационных ресурсов Администрации Рославльского района․ Актуально на 2026 год․