Росреестр (Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии) хранит огромный массив данных о недвижимости, земельных участках и правах на них. Часть этих данных находится в архиве Росреестра – специализированном хранилище, где сохраняются как электронные, так и бумажные документы, сформированные в результате землеустройства, учётно‑регистрационных действий и реестровых дел.

Что входит в архив Росреестра?

• Государственный фонд данных (ГФДЗ) – сведения, полученные в результате землеустройства.
• Реестровые дела, сформированные в результате учётно‑регистрационных действий (регистрация прав, ограничений, сделок).
• Документы на бумажных носителях, хранящиеся в архивных отделах территориальных управлений.
• Архивные формы, образцы договоров, акты, справки и другие нормативные документы.

С 2023 года полномочия по хранению и ведению этих фондов переданы филиалам ППК «Роскадастр». Ранее такие материалы находились в ведении территориальных управлений Росреестра.

Правовая база

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».
2. Приказ Росреестра от № ?? «Об организации работы с архивными фондами».
3. Положение о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда РФ.

Эти документы определяют порядок формирования, хранения, доступа и использования архивных материалов.

Как получить документы из архива Росреестра?

Существует несколько способов получения сведений из архива:

Через официальный портал Росреестра

• Перейдите на rosreestr.gov.ru.
• В разделе «Электронные услуги» выберите «Запрос сведений из архива».
• Заполните онлайн‑форму: указать объект (кадастровый номер, адрес), цель запроса и контактные данные.
• Оплатите государственную пошлину (обычно от 200 до 500 руб.) через банковскую карту или электронный кошелёк.
• Получите ответ в личном кабинете в течение 5‑10 рабочих дней.

Через МФЦ (многофункциональный центр)

• Подготовьте письменный запрос (образец можно скачать на сайте Росреестра).
• Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий интерес к объекту (договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН и т.п.).
• Отнесите запрос в любой МФЦ. Сотрудники центра передадут его в архивный отдел.
• Ответ обычно готов в течение 10‑15 рабочих дней.

По почте

• Отправьте запрос заказным письмом с описью вложений в адрес:
  Филиал ППК «Роскадастр»
  119021, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
• Укажите способ оплаты (банковский перевод, почтовый перевод).
• Ожидайте ответ в течение 20‑30 дней.

Лично в архивных отделах

Для срочных запросов можно обратиться в архивный отдел территориального управления Росреестра (например, в Санкт‑Петербурге – Управление Росреестра по СПб). При себе иметь:

• Паспорт.
• Документ, подтверждающий законный интерес.
• Заполненный бланк запроса.

Какие документы можно запросить?

Стоимость и сроки

• Госпошлина за выдачу выписки из архива – от 200 руб. (зависит от объёма и сложности запроса).
• Срочный порядок (в течение 3‑5 дней) – дополнительная плата 1,5‑2 раза от базовой.
• Для физических лиц, получающих документы в рамках судебного разбирательства, возможна бесплатная выдача при наличии соответствующего судебного приказа.

Практические рекомендации

1. Точно сформулируйте запрос. Укажите кадастровый номер, адрес, дату регистрации и цель получения сведений.
2. Подготовьте подтверждающие документы. Без доказательства интереса запрос может быть отклонён.
3. Проверьте наличие электронных копий. Часто нужные документы уже доступны в Публичной кадастровой карте или в личном кабинете Росреестра.
4. Сохраняйте копии всех отправленных заявлений. Это ускорит процесс в случае уточнений.
5. Следите за сроками. Если ответ не поступил в установленный срок, можно написать запрос‑напоминание в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивные документы онлайн?

Да. На портале rosreestr.gov.ru предусмотрена услуга «Электронный запрос в архив». После оплаты пошлины документ будет доступен в личном кабинете в формате PDF.

Какие документы считаются «архивными», а какие – «актуальными»?

Документы, сформированные до 2023 года и находящиеся в бумажных архивах, относятся к архивным. С 2023 года большинство новых реестровых дел хранится в электронном виде в ППК «Роскадастр».

Как узнать, есть ли у меня интерес к объекту?

Если вы являетесь собственником, наследником, арендатором, залогодателем или участником судебного процесса, вы имеете законный интерес. Для подтверждения достаточно предоставить документ, подтверждающий право (договор, выписку из ЕГРН, судебный приказ).

Можно ли получить архивные документы бесплатно?

В редких случаях (например, при необходимости предоставления документов в суд без возможности их оплаты) возможно освобождение от пошлины. Требуется официальное подтверждение от суда или иной уполномоченной инстанции.

Как долго хранятся архивные документы?

Согласно законодательству, архивные документы сохраняются минимум 30 лет, а некоторые категории (например, акты землеустройства) – бессрочно.

Контактные данные

• Головной офис Росреестра: 119021, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, тел. +7 (495) -23‑45‑67.
• Филиалы ППК «Роскадастр» (по регионам) – список доступен на странице контактов.
• Горячая линия (для справок о порядке получения архивных документов): 8‑800‑555‑35‑35, круглосуточно.

Архив Росреестра – важный ресурс, позволяющий получить исторические и текущие сведения о недвижимости, землеустройстве и реестровых делах. С 2023 года процесс упрощён благодаря передаче полномочий ППК «Роскадастр», а электронные сервисы позволяют запрашивать документы онлайн без посещения офисов. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро и без лишних затрат получить нужные архивные материалы.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.