Росреестр (Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии) хранит огромный массив данных о недвижимости, земельных участках и кадастровых делах. Часть этих материалов находится в архиве Росреестра – как в электронном, так и в бумажном виде. В статье мы подробно рассмотрим, что именно хранится в архиве, какие нормативные акты регулируют его работу и как гражданам и юридическим лицам получить нужные документы.

Содержание

1. Что представляет собой архив Росреестра?
2. Нормативно-правовая база
3. Какие документы хранятся в архиве?
4. Как получить доступ к архивным документам?
5. Электронные сервисы и онлайн‑запросы
6. Контактные данные и адреса филиалов
7. Часто задаваемые вопросы

Что представляет собой архив Росреестра?

Архив Росреестра – это совокупность бумажных и электронных носителей, содержащих сведения, полученные в результате:

• землеустройства (ГФДЗ – Государственный фонд данных землеустройства);
• учётно‑регистрационных действий (регистрация прав, ограничений, переходов собственности);
• реестровых дел, сформированных в результате работы территориальных управлений.

С 2023 года полномочия по хранению и ведению государственного фонда данных (ГФДЗ) и реестровых дел переданы филиалам ППК «Роскадастр». Ранее эти материалы находились в ведении территориальных управлений Росреестра.

Ключевые функции архива

1. Сохранение исторических данных о недвижимости и земельных участках.
2. Обеспечение доступа к документам, которые не находятся в электронных реестрах (например, старые бумажные акты).
3. Поддержка правовой определённости и возможность восстановления прав в случае утраты оригинальных документов.

Нормативно‑правовая база

Работа архива регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

• Приказ Росреестра от № П/637 – определяет порядок ведения и хранения реестровых дел.
• Федеральный закон «О государственном кадастре недвижимости» (№ 218‑ФЗ).
• Постановления Правительства РФ о создании и функционировании Государственного фонда данных землеустройства (ГФДЗ).
• Региональные нормативные акты, регулирующие работу территориальных управлений.

Эти документы фиксируют права и обязанности как государственных органов, так и граждан, желающих получить архивные сведения.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве Росреестра находятся следующие типы материалов:

Документы землеустройства

• Кадастровые планы и карты (в т.ч. старые листы, снятые с бумажных носителей).
• Акты межевого разбора, технические паспорта земельных участков.
• Документы, подтверждающие границы и площадь участков.

Реестровые дела

• Акты регистрации прав собственности, аренды, сервитута.
• Свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРН (в бумажном виде).
• Документы, связанные с ограничениями (обременения, аресты, залоги).

Невостребованные и утерянные документы

• Копии документов, которые были утеряны собственниками, но находятся в архиве.
• Старые формы и образцы заявлений, используемых в прошлом.

Нормативные акты и методические рекомендации

• Приказы, инструкции, методики, разработанные Росреестром и ППК «Роскадастр».
• Образцы договоров, соглашений и иных юридических документов.

Как получить доступ к архивным документам?

Существует несколько способов получения сведений из архива Росреестра. Выбор зависит от того, какие документы вам нужны и в каком виде (бумажный или электронный).

Подача запроса в МФЦ (Многофункциональный центр)

• Заполнить форму «Запрос о предоставлении архивных документов» (доступна на сайте rosreestr.gov.ru).
• Принести паспорт и доверенность (если запрос подаёт представитель).
• Оплатить государственную пошлину (размер зависит от объёма и типа запрашиваемых материалов).

Подача запроса по почте

1. Сформировать письменный запрос в свободной форме, указав:
   • ФИО заявителя (или наименование организации);
   • ИНН/КПП (для юридических лиц);
   • Точный адрес недвижимости (кадастровый номер, если известен);
   • Перечень требуемых документов;
   • Контактные данные для обратной связи.
2. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
3. Отправить запрос в адрес Управления Росреестра по вашему региону (см. раздел Контактные данные).
4. Оплатить пошлину банковским переводом (реквизиты указаны в ответе на запрос).

Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги»

Для зарегистрированных пользователей Госуслуг доступна услуга «Получение выписки из ЕГРН и архивных документов». Процедура выглядит так:

1. Войти в личный кабинет.
2. Выбрать раздел «Росреестр» → «Запрос архивных документов».
3. Указать кадастровый номер, тип документа и цель запроса.
4. Оплатить услугу онлайн (картой или через банковский перевод);
5. Получить электронный документ в личном кабинете или оформить доставку в бумажном виде.

Обращение в филиалы ППК «Роскадастр»

С 2023 года филиалы ППК «Роскадастр» берут на себя функции хранения и выдачи архивных материалов. При обращении в филиал необходимо:

• Уточнить наличие нужного документа по телефону или через сайт филиала.
• Подать заявку в электронном виде (через официальный портал) или лично в офисе.
• Ожидать срок обработки (обычно 5‑10 рабочих дней).

Сроки и стоимость

Электронные сервисы и онлайн‑запросы

Для ускорения работы с архивом Росреестра разработаны несколько цифровых инструментов:

Портал Росреестра (rosreestr.gov.ru)

• Раздел «Электронный архив» – поиск по кадастровому номеру, номеру реестра, дате регистрации.
• Сервис «Запрос выписки из ЕГРН» – возможность получить как актуальные, так и исторические выписки.
• Интеграция с «Госуслугами» – единый вход и оплата.

Мобильное приложение «Росреестр»

Позволяет:

• Сканировать QR‑коды кадастровых карт и мгновенно получать сведения.
• Отправлять запросы в архив прямо со смартфона.
• Получать push‑уведомления о статусе обработки.

Электронный документооборот (ЭДО) для юридических лиц

Крупные организации могут подключить свой ЭДО‑сервис к системе Росреестра и автоматически получать архивные документы в формате XML/PDF без участия человека.

Контактные данные и адреса филиалов

Ниже указаны основные контакты региональных управлений и филиалов ППК «Роскадастр», где можно получить архивные документы.

Для уточнения наличия конкретного документа рекомендуется предварительно позвонить и уточнить, какие сведения уже оцифрованы и какие формы запросов предпочтительнее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Самый простой способ – воспользоваться онлайн‑поиском на портале rosreestr.gov.ru. Введите кадастровый номер или адрес, и система покажет, какие выписки и архивные материалы доступны.

Можно ли получить архивный документ бесплатно?

Бесплатно предоставляются только справочные сведения (например, подтверждение наличия документа). За копию, заверенную подписью и печатью, взимается государственная пошлина.

Сколько времени хранится архивный документ?

Документы хранятся в архиве бессрочно, однако в некоторых случаях (например, если документ считается утраченным) срок хранения может быть ограничен 10‑15 лет в соответствии с законодательством о государственных архивах.

Можно ли получить архивный документ в электронном виде?

Да. При подаче онлайн‑запроса вы получаете PDF‑копию с цифровой подписью. При необходимости можно запросить оригинал в бумажном виде.

Что делать, если в архиве нет нужного документа?

Если документ не найден, рекомендуется:

• Обратиться в суд с заявлением о восстановлении утерянного акта.
• Подать запрос в Федеральную службу архивов – иногда документы могут находиться в региональных архивах.

Архив Росреестра – это важный ресурс, позволяющий восстановить исторические сведения о недвижимости, решить споры о правах собственности и получить необходимые документы для юридических и финансовых операций. С 2023 года функции хранения и выдачи архивных материалов перешли к филиалам ППК «Роскадастр», что упростило процесс доступа к данным.

Для получения архивных документов вы можете воспользоваться:

• Онлайн‑сервисами на официальном портале и через «Госуслуги»;
• Личным обращением в МФЦ или филиалы ППК «Роскадастр»;
• Почтовыми запросами с приложением необходимых документов.

Помните, что правильное оформление запроса, наличие всех требуемых подтверждающих документов и своевременная оплата пошлины ускорят процесс получения нужных материалов.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в ближайшее управление Росреестра или в филиал ППК «Роскадастр» – специалисты помогут подобрать оптимальный способ получения нужных архивных сведений.

Дата публикации: 12 июля 2026 г.