Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) по Липецкой области — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу архивных документов, касающихся прав на недвижимость,-cadastre- и картографических данных региона. Несмотря на активную цифровизацию, физическое обращение в архив остается актуальным для получения исторических справок, заверенных копий документов, изымавшихся из оборота дел, а также для решения сложных правовых вопросов.

В данной статье мы подробно разберем структуру архивных фондов в Липецке, актуальные адреса, режимы работы, перечень услуг и процедуру обращения на .

Структура архивных учреждений Росреестра в Липецкой области

Важно понимать, что единого отдельного здания с вывеской «Архив Росреестра» в Липецке может не существовать. Архивные функции распределены между Главным управлением и его территориальными органами. Основные места хранения и выдачи архивных документов:

Управление Росреестра по Липецкой области (Главное здание, Центральный архив управления) — здесь концентрируются основные фонды по регистрации прав на недвижимость и сделкам с ней за последние десятилетия.
Кадастровая палата по Липецкой области (Филиал ФГБУ «ФКП Росреестра») — хранит архивы кадастровой учета, планов межевания, схем расположения границ земельных участков.
Муниципальные (Межрайонные) отделы — могут хранить архивы по конкретным районам области и городу Липецку (особенно старые фонды до централизации).

Актуальные адреса и контакты (на 2026 год)

Ниже приведены проверенные адреса основных объектов, где ведется архивная работа и прием граждан по архивным вопросам.

Управление Росреестра по Липецкой области (Основной архив правовой регистрации)

Адрес: 398001, г. Липецк, площадь Победы, д. 8 (Советский округ).

Телефон справочной / приемной: +7 (4742) -1-10-60 (уточняйте добавочные номера архива или отдела предоставления информации).

Официальный сайт: rosreestr.gov.ru (раздел «Контакты» -> «Управления по субъектам» -> «Липецкая область»)

Режим работы приемной (общий для Управления):

Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
Пятница: 09:00 – 16:45 (обед 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: Выходной

Важно: Прием граждан по архивным запросам часто ведется в отдельном кабинете или в определенные часы (например, только во вторую половину дня или по предварительной записи через Госуслуги). Обязательно звоните заранее: +7 (4742) -1-10-60.

Кадастровая палата по Липецкой области (Архив кадастровых данных)

Адрес: г. Липецк, Боевой проезд, д. 36.

Профиль: Хранение и выдача копий межевых планов, кадастровых планов, схем границ земельных участков, актов согласования границ (документы, внесенные в ЕГРН до 2017 года и более ранние бумажные фонды).

Режим работы: Обычно Пн-Пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00). Требуется предварительная запись.

Муниципальный отдел по Липецкому району (Районный архив)

Адрес: г. Липецк, Боевой проезд, д. 28.

Профиль: Может хранить архивы по земельным участкам Липецкого района, старые домовые книги, документы по бывшему сельскому населению, вошедшему в состав города.

Какие документы хранятся в архиве Росреестра Липецкой области?

Архивные фонды формируются из дел, срок хранения которых истек в текущей работе регистраторов, но которые имеют историческую, правовую или информационную ценность.

Дела государственной регистрации прав (до 2017 года): Папки дел по регистрации прав собственности, ипотеки, обременений, аренды (длиной свыше 1 года), сервитутов. После перехода на ЕГРН бумажные дела формировались до 2013–2017 гг.
Дела государственной регистрации сделок: Купчи-продажи, дарения, обмены, завещания, приватизация жилья (фонды 90-х и 2000-х).
Кадастровые дела (бумажные): Межевые планы (до 2001 г.), земельные книжки, акты на предоставление земельных участков (советского образца), проекты межевания.
Документы технической инвентаризации (БТИ): Технические паспорта зданий, планы этажей, справки о стоимости (если переданы в архив Росреестра при ликвидации местных БТИ).
Изымаемые из оборота документы: Аннулированные свидетельства о праве (синие, розовые, белые формы), старые кадастровые паспорта, выписки старого образца.

Основные услуги архива для граждан и организаций

Выдача заверенных копий документов из архивных дел (копии договоров, заявлений, решений о регистрации, старых свидетельств).
Выдача архивных справок:
- Справка о регистрации права (историческая).
- Справка об отсутствии/наличии регистрации в определенный период.
- Справка о правопреемстве (кто был собственником до текущего).
Научно-справочная работа: Поиск информации по запросу (кто зарегистрировал право, когда, по какому основанию).
Выдача копий кадастровых документов: Межевых планов, схем границ (в Кадастровой палате, Боевой пр., 36).
Подтверждение факта регистрации для судов, нотариусов, банков (если данные не загружены в ЕГРН полностью).

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, быстрый, бесплатный для справок из ЕГРН)

Зайдите на gosuslugi.ru.
Найдите услугу: «Получение сведений из ЕГРН» (выписка об объекте, выписка о лице, справка о регистрации права).
Выберите способ получения: «Электронно» (на почту/личный кабинет) или «В МФЦ/Росреестре» (на бумажном носителе с печатью).
Оплатите госпошлину (электронно — со скидкой 30%).
Готовый документ придет в личный кабинет или будет готов к выдаче в МФЦ/Управлении на Площади Победы, 8.

Нюанс: Если данные уже оцифрованы и загружены в ЕГРН (а большинство прав с 1998 г. загружены), вам не нужно ехать в физический архив. Выписка из ЕГРН имеет полную юридическую силу.

Способ 2: Личное обращение в Управление (Площадь Победы, — для сложных случаев

Необходимо, если:

В ЕГРН нет данных (объект «не найден», ошибка в адресе, старый формат адреса).
Нужна копия оригинального документа из дела (договор 1995 г., заявление, старый межевой план), а не выписка из базы.
Требуется заверенная копия изымаемого документа (старого свидетельства).
Поиск информации по неточным данным (только ФИО, без адреса/кадастрового номера).

Подготовьте документы: Паспорт, документ, подтверждающий ваши полномочия (доверенность у нотариуса, если действуете от чужого имени), свидетельство о праве / выписку (если есть), реквизиты дела (номер дела, год регистрации — можно узнать по старым квитанциям).
Запишитесь на прием: По телефону +7 (4742) -1-10-60 или через терминал в холле Управления / на Госуслугах (услуга «Прием в Росреестре» -> «Предоставление архивной информации»).
Придите в срок: Холл, проходной, металлодетектор. Укажите, что идете в «Архив» или «Отдел предоставления информации».
Напишите заявление по форме (выдают на месте или скачайте с сайта rosreestr.gov.ru заранее). Укажите: что ищете, зачем нужно, в каком виде хотите получить (копия, справка).
Оплатите госпошлину (для копий документов из архива — 200-400 руб. за копию/страницу, уточняйте актуальные тарифы при подаче).
Получите результат: Срок готовности по закону — до 30 дней (ст. 62 ФЗ-122), на практике часто 5-10 рабочих дней.

Способ 3: Почтовый запрос (Заказной заказ с описью вложения)

Адрес: 398001, г. Липецк, площадь Победы, д. 8, Управление Росреестра по Липецкой области, Архив / Отдел предоставления информации.

В конверте: Заявление (нотариально заверенное или подписанное на почте с заверением подписи оператором связи), копия паспорта, квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Важные нюансы и отличия от Центрального архива в Москве

⚠ Не путайте: Липецкий архив ≠ Центральный архив Росреестра (Москва)

В интернете часто встречается адрес: г. Москва, ул. Перовская, д. 45 — это ФГБУ «Федеральная кадастровая палата» (Центральный архив).

Там хранятся уникальные федеральные фонды, документы до 1990-х гг., архивы ликвидированных республиканских/областных БТИ, документы по объектам федерального значения.
Если ваш объект недвижимости находится в Липецкой области, 99% документов хранятся именно в Липецком Управлении (Площадь Победы, или Кадастровой палате (Боевой пр., 36).
Обращаться в Москву нужно только при официальном отказе Липецкого управления в предоставлении информации с указанием, что дело передано в центральный архив (редкий случай для прав регистрированных после 1991 г.).

Сроки хранения

Дела регистрации прав/сделок: 75 лет (исторические) или 10 лет (учетно-хранилищные) после прекращения права. Права собственности, бессрочно, дела хранят 75 лет с момента последней записи.
Кадастровые дела (межевые планы): 75 лет.
Свидетельства, изъятые из оборота: Хранятся в архиве Управления бессрочно/75 лет.

Что делать, если дело утеряно или сожжено?

В Липецкой области нет массовых случаев утраты архивов (в отличие от некоторых регионов). Если дело не находится:

Получите официальный отказ в предоставлении копии (с синей печатью и подписью начальника отдела/архива).
С этим отказом идите в суд (иск о признании права собственности / установлении факта правового значения) — суд может восстановить право на основании косвенных доказательств (квитанции, свидетели, старые планы БТИ, архивы администрации/архив области).

Альтернативы: МФЦ «Мои Документы» в Липецке

Для большинства стандартных выписок из ЕГРН (на руки, электронно) не нужно ехать на Площадь Победы. Обратитесь в любой МФЦ г. Липецка:

МФЦ «Мои Документы» (Центр): ул. Папанина, д. 12 (ТЦ «ПаSSAGE»);
МФЦ «Мои Документы» (Юг): ул. 50 лет НЛМК, д. 33;
МФЦ «Мои Документы» (Север): ул. Новороссийская, д. 11;
И другие отделения по адресам на сайте lipetsk.mfc.ru.

В МФЦ принимают заявления на предоставление информации из ЕГРН, выдают готовые выписки, присылаемые из Росреестра. Но: В МФЦ не делают поиск по старым бумажным делам, не выдают копии оригиналов договоров 90-х, не работают с кадастровым архивом (межевыми планами).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Мне нужна копия договора купли-продажи 1998 года. Где она?: Скорее всего, в Архиве Управления Росреестра по Липецкой области (Площадь Победы, 8). Если право регистрировалось в Липецком городском БТИ/Регистрационном отделе — дело там. Обращайтесь с заявлением на копию документа из архивного дела.
Вопрос: Нужен межевой план 2000 года (старый формат, на А3/А2 бумаге).: Это компетенция Кадастровой палаты (Боевой проезд, 36) или Филиала ФГБУ «ФКП Росреестра». Там хранятся бумажные кадастровые планы. Выписка из ЕГРН на межевой план не заменит оригинал для суда/геодезиста.
Вопрос: Можно ли заказать копию документа онлайн, не ездя в Липецк?: Если документ оцифрован — да, через Госуслуги (выписка из ЕГРН). Если нужен оригинал бумажного дела (договор, межевой план) — только лично или по почте/нотариусу, так как копии заверяются печатью архива на месте. Нотариус может направить нотариальный запрос в Управление Росреестра.
Вопрос: Сколько стоит копия из архива?: Госпошлина за предоставление копии документа из архивного дела (ФЗ-122, ст. 62): 200 руб. за каждый документ (страницу) для физлиц. За заверение копии — дополнительно. Оплата в кассе Управления или через реквизиты на сайте/в Госуслугах при подаче заявления.
Вопрос: График работы архива совпадает с графиком Управления?: Не всегда. Часто архив/отдел предоставления информации принимает граждан только по предварительной записи или в определенные дни (например, Вт, Чт 14:00-17:00). Обязательно звоните: +7 (4742) -1-10-60 перед визитом.

Резюме: Куда идти и что брать с собой

Ваша задача	Куда обращаться	Адрес	Способ
Выписка из ЕГРН (свежая, на объект/лицо)	Госуслуги / МФЦ / Управление Росреестра	Любой МФЦ или Пл. Победы, 8	Онлайн / Лично / Почта
Копия договора / заявления / старого свидетельства (бумажное дело)	Управление Росреестра (Архив / Отдел инф.)	Площадь Победы, 8	Лично (по записи) / Почта / Нотариус
Межевой план / Кадастровый план (бумажный, до 2017 г.)	Кадастровая палата / ФКП Росреестра	Боевой проезд, 36	Лично (по записи) / Почта
Документы по Липецкому району (село, ДНТ, старые земельные книжки)	Муниципальный отдел по Липецкому району	Боевой проезд, 28	Лично / Почта

Архив Росреестра в Липецке — это не одно здание, а распределенная система хранения. Для 90% бытовых задач (продажа, ипотека, наследование) вам достаточно выписки из ЕГРН через Госуслуги или МФЦ. Физическое обращение в архив на Площади Победы, 8 (или на Боевой проезд, 36/28) требуется только для получения заверенных копий оригинальных бумажных документов (договоров, межевых планов, старых свидетельств), которые не оцифрованы полностью или нужны в суде в виде «бумажки с печатью архива».

Главное правило: Звоните по телефону +7 (4742) -1-10-60 заранее, уточняйте кабинет приема архивных запросов и необходимость предварительной записи. Это сэкономит вам часы ожидания в холле.

Информация актуальна на . Режимы работы, номера кабинетов и тарифы могут меняться. Проверяйте данные на официальном сайте rosreestr.gov.ru или по телефону справочной перед визитом.