Федеральная служба государственной регистрации‚ кадастра и картографии (Росреестр) – федеральный орган исполнительной власти‚ отвечающий за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество‚ ведение государственного кадастра и предоставление картографических услуг. Одним из ключевых подразделений службы является её архив‚ где хранятся исторические и текущие документы‚ обеспечивающие правовую и техническую основу деятельности организации.

Правовое основание и статус архива

Архив Росреестра функционирует в соответствии с рядом нормативных актов:

• Постановление Правительства РФ от 1 июня 2009 г. № 457 «О Федеральной службе государственной регистрации‚ кадастра и картографии»;
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от 22 февраля 2003 г.);
• Приказы и распоряжения Росреестра‚ регламентирующие порядок создания‚ хранения и использования архивных материалов (например‚ приказ от 16 июня 2015 г. № П/320 о служебном распорядке центрального архива).

Согласно этим документам‚ архив считается федеральным архивным учреждением и подпадает под надзор Государственного архива Российской Федерации.

Структура архива

Архив Росреестра имеет несколько уровней:

1. Центральный архив – находится в Москве (Чистопрудный б‑р‚ 6/19). Здесь хранятся документы‚ относящиеся к формированию службы‚ её реорганизации‚ а также к крупным государственным проектам в сфере кадастра и картографии.
2. Региональные управления – в каждом субъекте РФ (например‚ Санкт‑Петербург‚ Татарстан) существуют свои архивные отделы‚ которые сохраняют локальные акты‚ кадастровые карты и реестры.
3. Тематические фонды – отдельные коллекции‚ посвящённые:
   • Истории кадастровой деятельности (первый кадастр России‚ реформы 1990‑х годов);
   • Картографическим материалам (топографические карты‚ аэрофотоснимки‚ спутниковые изображения);
   • Регистрационным документам (договоры‚ свидетельства о праве собственности‚ решения судов).

Что хранится в архиве?

В архивных фондах Росреестра находятся более 10 миллионов документов различного формата:

• Кадастровые планы и реестры‚ начиная с XIX века;
• Актовые книги‚ протоколы заседаний‚ приказы и распоряжения руководства службы;
• Электронные базы данных‚ созданные в рамках проектов «Единый государственный реестр недвижимости» (ЕГРН) и «Государственный кадастр недвижимости»;
• Картографические издания: топографические карты 1:500 000‚ 1:200 000‚ а также специализированные отраслевые карты;
• Документы‚ связанные с международным сотрудничеством в области геодезии и картографии (например‚ соглашения с ООН‚ ЕЭК).

Оцифровка и цифровой доступ

С 2018 года в архиве Росреестра активно реализуется программа «Цифровой архив России». Ключевые направления проекта:

• Сканирование бумажных документов в формате PDF/A с сохранением метаданных;
• Перенос электронных архивов в облачную инфраструктуру с резервным копированием;
• Создание публичного портала rosreestr.gov.ru‚ где пользователи могут искать и получать выписки из реестров‚ а также просматривать исторические карты;
• Интеграция с Internet Archive и другими международными цифровыми библиотеками‚ что позволяет исследователям получать доступ к материалам без границ.

На сегодняшний день в открытом доступе находятся более 150 000 электронных документов‚ включая:

• Публичные акты (приказы‚ распоряжения) с 2009 по 2026 год;
• Кадастровые карты‚ оцифрованные до 2025 года;
• Отчёты о проведённых госзакупках (например‚ поставка АРМ и серверов на 136 млн руб.‚ 2025 г.)

Как получить доступ к архивным материалам?

Для физических и юридических лиц предусмотрены два основных пути:

5.1 Публичный онлайн‑доступ

Через официальный сайт Росреестра можно оформить запрос в электронном виде:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете «Госуслуги» или на «Личный кабинет Росреестра»;
2. Выбрать тип документа (кадастр‚ карта‚ актовое свидетельство и т.д.);
3. Указать цель использования (судебное‚ научное‚ личное) и загрузить необходимые подтверждающие документы;
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) и ждать уведомления о готовности материала.

5.2 Офлайн‑обращение в архивный отдел

Если необходим оригинал или копия документа‚ не доступного в электронном виде‚ следует:

1. Подать письменное заявление в Управление Федеральной службы государственной регистрации‚ кадастра и картографии по Москве (или в региональное управление);
2. Указать точные реквизиты документа (номер‚ дату‚ фонд);
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);
4. Оплатить услуги копирования и доставки (стоимость фиксируется в тарифах архива).

Срок исполнения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.

Значение архива для государства и общества

Архив Росреестра играет важную роль в нескольких направлениях:

• Юридическая безопасность: хранение оригинальных актов и реестров позволяет проверять подлинность правоустанавливающих документов.
• Историческое наследие: документы‚ относящиеся к формированию кадастровой системы‚ отражают развитие земельных отношений в России от Петра I до наших дней.
• Научные исследования: геодезисты‚ картографы и социологи используют архивные карты и кадастровые данные для анализа территориальных изменений.
• Государственное управление: архивные материалы служат базой для разработки новых нормативных актов и реформ в сфере недвижимости.

Актуальные новости и проекты (2025‑2026 гг.)

За последний год архив Росреестра участвовал в нескольких значимых инициативах:

• Завершена оцифровка всех бумажных актов‚ принятых до 2010 года‚ в рамках проекта «Кадастр 2025»;
• Запущена платформа «Картографический открытый доступ»‚ где доступны спутниковые снимки 2024‑2025 гг. для научных и коммерческих целей;
• Выполнена модернизация ИТ‑инфраструктуры: закупка 6 серверов и 885 автоматизированных рабочих мест (АРМ) на сумму 136 млн руб.‚ что ускорило обработку запросов пользователей;
• Проведена серия вебинаров «Работа с архивными материалами Росреестра»‚ в которых приняли участие более 3 000 специалистов из разных регионов.

Как связаться с архивом?

Архив Федеральной службы государственной регистрации‚ кадастра и картографии – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник правовой‚ исторической и географической информации‚ необходимый для функционирования современного государства. Благодаря активной оцифровке и открытым сервисам‚ доступ к архивным материалам стал проще и быстрее‚ что способствует повышению прозрачности‚ защите прав собственности и развитию научных исследований.

Помните: при работе с архивными документами важно соблюдать требования законодательства о персональных данных и конфиденциальной информации‚ а также указывать цель использования при подаче запроса.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.