Архив Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) — это структурное подразделение (или отдельное хранилище), где хранятся реестровые дела, земельные дела, материалы землеустройства и иные документы на бумажных носителях, перешедшие на архивное хранение. С 2023 года функции по хранению и ведению государственного фонда данных землеустройства (ГФДЗ) и реестровых дел на бумажных носителях были переданы Филиалам ППК «Роскадастр» по субъектам РФ.

Понимание режима работы архива, процедуры запроса и получения документов критически важно для собственников недвижимости, нотариусов, юристов и инвесторов. В данной статье подробно разобраны актуальные правила, способы обращения и примеры режимов работы в крупных регионах.

Основные способы получения документов из архива

На текущий момент существует три основных канала обращения за копиями документов, хранящихся в архиве Росреестра:

1. Электронно через портал «Госуслуги» (ESIA): Раздел «Справки/Выписки» → «Выписки из ЕГРН» → «Получить копию документа». Это самый быстрый и удобный способ. Электронная копия заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица и юридически равнозначна бумажной.
2. Личный кабинет на официальном сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru): Раздел «Мои услуги и сервисы» → «Предоставление сведений из ЕГРН» → «Предоставление сведений в виде копии документа».
3. Через МФЦ («Мои Документы»): Подача заявления в бумажном виде в любом удобном офисе МФЦ. Готовые документы хранятся в МФЦ 45 дней. Если за это время их не забрали, они считаются невостребованными и передаются на бессрочное хранение в архив Филиала ППК «Роскадастр».

Срок предоставления копии документа: до 3 рабочих дней со дня получения запроса регистрирующим органом.

Форма выдачи: бумажная (с печатью и подписью) или электронная (с ЭП).

Процедура получения документов, уже находящихся в архиве (на примере Новосибирской области)

Если реестровое дело уже передано в архивное хранилище, процедура получения имеет свою специфику (пример Управления Росреестра по Новосибирской области):

• Подача заявления: Лично в Управлении Росреестра (г. Новосибирск, ул. Державина, 28, каб. 17) или по телефонам справочно-информационной службы: (383) -28-12-17 или (383) -43-88-42. Заявление пишется в произвольной форме.
• Срок оформления заявки на изъятие из архива: 6 рабочих дней.
• Место выдачи (архивное хранилище): г. Новосибирск, ул. Дачная, 60.
• Режим работы окон выдачи архива:
  • Понедельник — четверг: 13:00 – 16:00
  • Пятница: 13:00 – 15:30
  • Суббота, воскресенье: выходные.
• Срок хранения на выдаче: 10 рабочих дней. Если заявитель не явился, дело возвращается в архив.
• В районах области: Обращение возможно через территориальные отделы Управления (адреса и телефоны на сайте Росреестра).

Режимы работы архивов и приемно-выдаточных окон по регионам (примеры)

Внимание: Единого общероссийского графика работы архивов Росреестра не существует. Режим устанавливается каждым Филиалом ППК «Роскадастр» или Управлением Росреестра по субъекту РФ самостоятельно. Ниже приведены актуальные на момент публикации примеры для крупных регионов.

Москва (Управление Росреестра по Москве)

• График работы с заявителями:
  • Понедельник, четверг: 09:00 – 18:00
  • Пятница: 09:00 – 16:45
  • Перерыв: 13:00 – 13:45
  • Суббота, воскресенье: выходные.
• Контакты: Email: 77_upr@rosreestr.ru

Санкт-Петербург (Филиал ППК «Роскадастр» по СПб)

• Архив Управления и Филиала объединены. Документы хранятся на адресе Филиала.
• Телефон справки: 8 (812) -54-64-30
• Рекомендуеться предварительно уточнять режим работы окна выдачи архива по телефону или через личный кабинет/Госуслуги, так как выдача архивных копий может вестись в отдельном окне/помещении по специальному графику.

Республика Татарстан (Управление Росреестра по РТ)

• График приема заявителей (общий):
  • Понедельник — среда: 08:00 – 17:00
  • Перерыв: 12:00 – 12:45
  • Четверг, пятница, суббота, воскресенье: уточнять на сайте rosreestr.tatarstan.ru (график может меняться).

Краснодарский край (Архив по г. Краснодар)

• Адрес: ул. имени В.Н. Мачуги, 78/3, Карасунский округ, Краснодар.
• Телефон: 8 (800) -00-34-34 (единый справочный Росреестра).
• Режим работы (по данным справочников на 2024-2025 гг.): Работает в будни, в субботу — сокращенный день (например, до 13:00). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Тюменская область (Исторический пример переезда и режима 2010 г.)

Пример того, как меняются адреса и режимы (актуальность требует проверки на сайте Управления по Тюменской области):

• Адрес выдачи (архив): г. Тюмень, ул. М. Горького, д. 74.
• Режим (на момент 2010 г.): Пн-Пт: 8:30–19:00, Сб: 9:00–17:00, без перерыва на обед, Вс: выходной.
• Окна специализированы: 1-3, юрлица, 4 — предзапись, 5-16 — физлица, 17 — ветераны/инвалиды.

Цифровизация архива: электронный архив Росреестра

Филиалы ППК «Роскадастр» активно ведут работу по оцифровке накопленных бумажных архивов (реестровые дела, ГФДЗ, межевые и технические планы).

Преимущества электронного архива:

• Оперативный доступ: Документы доступны для работы в любое время, не требуется физический поиск дела в хранилище.
• Сохранность: Исключены риски утраты, порчи, пожара, наводнения, износа бумажного носителя.
• Компактность: Не требуются площади для хранения; копии баз данных хранятся на серверах и резервных носителях.
• Безопасность: Информация защищена от несанкционированного доступа и изменений.
• Юридическая значимость: Электронная копия с УКЭП равнозначна бумажному оригиналу/копии.

По мере оцифровки все больше документов становится доступны для заказа в электронном виде через Госуслуги или сайт Росреестра без необходимости личного визита в архив.

Что делать, если документы не получены вовремя (невостребованные)

Если вы подали документы на регистрацию (через МФЦ или напрямую), но не забрали готовый пакет в течение 45 дней:

1. Документы получают статус «невостребованные».
2. Они передаются на бессрочное хранение в архив Филиала ППК «Роскадастр» по соответствующему субъекту.
3. Для получения таких документов необходимо обратиться в Управление Росреестра / Филиал ППК «Роскадастр» по месту нахождения архива (см. процедуру для Новосибирской области выше или уточните в своем регионе).

Чек-лист перед визитом в архив Росреестра

1. Проверьте доступность копии в электронном виде. Зайдите на Госуслуги или сайт Росреестр → «Получить копию документа». Если документ оцифрован — вы получите его за 3 дня удаленно.
2. Уточните актуальный адрес архива. Адреса Управлений и Филиалов часто отличаются от адресов архивных хранилищ (пример: прием в одном здании, архив — в другом, как в Новосибирске или Тюмени).
3. Позвоните по справочному телефону Управления/Филиала. Уточните:
   • Режим работы именно окна выдачи архива (он часто отличается от режима приемной комиссии).
   • Необходимость предварительной записи / оформления заявки на изъятие дела.
   • Срок изъятия дела из хранилища (обычно 3-6 рабочих дней).
4. Подготовьте документы: Паспорт (оригинал), заявление (если требуется), доверенность (если действуете от имени другого лица), квитанция об оплате госпошлины (если заказ оформляли ранее и платили за бумажную копию).

Контакты для справок

• Единый справочно-информационный телефон Росреестра (бесплатно по РФ): 8 (800) -00-34-34
• Официальный сайт: rosreestr.gov.ru (раздел «Контакты» → «Территориальные органы» → выберите свой регион).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для заказа электронных копий).

Данная статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов Росреестра, Управлений по субъектам РФ, портала Госуслуг и справочных ресурсов (Яндекс.Карты, JSPrav) на ноябрь 2026 года. Режимы работы и адреса могут изменяться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону 8 (800) -00-34-34 или на сайте регионального Управления Росреестра / Филиала ППК «Роскадастр».