Архив Росреестра в Краснодарском крае – это важный элемент государственной системы учёта недвижимости, обеспечивающий хранение, защиту и предоставление сведений о правах на объекты недвижимости, их технических характеристиках и кадастровой стоимости. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, функций и способов взаимодействия с архивом;

История создания архива

Архив Росреестра в Краснодарском крае начал формироваться с момента создания Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) в 2008 году. До этого функции учёта недвижимости выполнялись различными ведомствами (БТИ, земельные комитеты, регистрационные палаты). С объединением этих функций в единый орган возникла необходимость создания централизованного хранилища документов, которое сегодня представлено:

• Основным архивом – расположен в г. Краснодар по адресу ул. Красная, д. 45;
• Филиалами в крупных городах края (Сочи, Новороссийск, Армавир, Кропоткин и др.);
• Электронным архивом – доступным через портал rosreestr.gov.ru.

Структура и функции архива

Основные подразделения

1. Отдел приёма и обработки документов – принимает заявления, договоры, технические планы и другие бумаги от граждан и организаций.
2. Отдел хранения и учёта – обеспечивает физическое и электронное хранение документов, ведёт реестр единиц хранения.
3. Отдел предоставления информации – отвечает на запросы о выписках из ЕГРН, справках о правах и обременениях.
4. Отдел цифровизации и ИТ-поддержки – отвечает за сканирование, индексацию и размещение документов в электронном архиве.
5. Отдел контроля и безопасности – следит за соблюдением режима конфиденциальности, защищает данные от несанкционированного доступа.

Основные функции

• Приём и регистрация документов, связанных с государственной регистрацией прав на недвижимость.
• Долгосрочное хранение оригиналов и копий документов в соответствии с нормативными актами.
• Обеспечение доступа к информации для государственных органов, нотариусов, риэлторов, юридических и физических лиц.
• Выдача выписок из ЕГРН, справок о состоянии объектов недвижимости и истории их прав.
• Ведение электронного каталога и обеспечение поиска документов по различным критериям (номер дела, дата, тип документа, объект недвижимости).
• Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных и государственной тайны.

Как получить доступ к документам архива

Доступ к архиву возможен как в очной форме, так и дистанционно через электронные сервисы.

Очный доступ

1. Записаться на приём через единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru) или по телефону справочной службы архива.
2. Подготовить необходимый пакет документов (паспорт, ИНН, доверенность – если действуете от имени третьего лица, запрос на получение выписки).
3. Явиться в назначенное время в отдел приёма и обработки документов архива.
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) и получить квитанцию об оплате.
5. После обработки запроса получить выписку или справку в бумажном виде либо в электронном формате (по согласованию).

Электронный доступ

1. Перейти на официальный сайт rosreestr.gov.ru и авторизоваться через личный кабинет (ЕСИА).
2. Выбрать раздел «Получить выписку из ЕГРН».
3. Указать объект недвижимости (адрес, кадастровый номер) или реквизиты права.
4. Оплатить услугу онлайн (банковской картой, электронными деньгами или через СБП).
5. Получить готовый документ в личном кабинете в формате PDF и распечатать при необходимости.

Важно: При запросе выписки через электронный сервис срок предоставления обычно составляет от 15 минут до 1 рабочего дня, в зависимости от загруженности системы.

Электронные сервисы и онлайн-ресурсы

Архив Росреестра Краснодарского края активно внедряет цифровые технологии, что значительно упрощает работу с документами:

• Электронный архив документов – поиск по номеру дела, дате, типу документа и объекту недвижимости.
• Сервис «Проверка объекта недвижимости» – позволяет узнать наличие обременений, арестов, ограничений по использованию.
• Онлайн-запись на приём – уменьшает время ожидания в очереди.
• Уведомления о статусе заявки – SMS и e-mail оповещения о принятии, обработке и готовности документа.
• Мобильное приложение «Росреестр» – доступно для iOS и Android, позволяет подавать запросы и получать выписки непосредственно со смартфона.

Контактная информация

Для удобства граждан и организаций приведены основные способы связи с архивом Росреестра Краснодарского края:

• Главный офис: г. Краснодар, ул. Красная, д. 45, офис 101.
• Телефон справочной службы: +7 (861) -12-34-56 (круглосуточно).
• Электронная почта: info@krasnodar.rosreestr.ru.
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; сб‑вс – выходные.
• Сайт: krasnodar.rosreestr.ru (раздел «Архив и информационные услуги»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить выписку без личного визита?
   Да, через портал госуслуг или сайт Росреестра в электронном виде.
2. Какие документы необходимы для запроса выписки на чужой объект?
   Требуется нотариально заверенная доверенность от собственника либо согласие собственника в письменной форме.
3. Сколько стоит выписка из ЕГРН?
   Стоимость зависит срочности и типа документа: обычная выписка – от 250 руб., срочная – от 500 руб.; электронная выписка обычно дешевле бумажной.
4. Как долго хранятся документы в архиве?
   Срок хранения определяется законодательством: например, документы о государственной регистрации прав хранятся бессрочно, а технические планы – 75 лет.
5. Что делать, если в выписке обнаружена ошибка?
   Необходимо подать заявление о внесении исправлений в отдел приёма и обработки документов архива, приложив подтверждающие документы (договор, технический план и т.д.).

Архив Росреестра Краснодарского края играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и надёжности учёта недвижимости в регионе. Использование современных электронных сервисов позволяет гражданам и бизнесу получать необходимые сведения быстро и безопасно, а профессиональные сотрудники архива гарантируют сохранность и актуальность хранящихся документов.