Архив Росреестра – это специализированный подраздел, где хранятся все документы, связанные с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество и сделок с ним в пределах Владимирской области. В статье рассмотрены структура архива, его функции, порядок обращения, а также способы получения документов в электронном виде.

Что такое архив Росреестра?

Архив Федерального государственного учреждения «Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии» (Росреестр) во Владимирской области представляет собой хранилище:

• Кадастровых карт и планов;
• Кадастровых паспортов недвижимости;
• Документов о переходе прав (договоры, свидетельства о праве собственности, аренде и др.);
• Решений судов, связанных с недвижимостью;
• Исторических актов, отражающих изменения границ и статуса земельных участков.

Все материалы находятся в открытом доступе в соответствии с законодательством РФ о доступе к публичной информации, однако получение оригиналов или заверенных копий требует официального запроса.

Где находится архив?

Для получения справок и выдачи документов также работает офис приём‑выдачи территориального отдела 3‑го филиала ФГБУ ФКП «Росреестр» по адресу: Владимир, проезд Лакина, 2 (а также по адресу: Октябрьский проспект, 47).

Как подать запрос?

С 2023 года в рамках Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) реализована возможность подачи запросов в полностью электронном виде.

1. Регистрация в личном кабинете – зайдите на официальный сайт архива vlarhiv.ru и создайте личный кабинет.
2. Формирование запроса – в разделе «Запросы к архивным документам» укажите:
   • Тип документа (кадастровый паспорт, выписка из ЕГРН, договор и т.д.);
   • Номер кадастрового паспорта или адрес объекта;
   • Цель получения (судебное разбирательство, покупка недвижимости, исследовательская работа и др.).
3. Оплата (если требуется) – большинство справок выдаются бесплатно, однако за заверенные копии может взиматься плата согласно тарифам Росреестра.
4. Ожидание обработки – стандартный срок обработки – до 5 рабочих дней. При необходимости ускоренной выдачи можно оформить платный запрос.
5. Получение результата – готовый документ будет доступен для скачивания в личном кабинете либо может быть выслан в виде бумажного экземпляра на указанный адрес.

Если у вас возникли вопросы по составу документов, вы можете позвонить по телефону 8 (4922) -3‑16‑54 и получить консультацию от специалистов архива.

Что можно найти в архиве?

Ниже перечислены основные категории документов, доступных пользователям:

• Кадастровые карты – топографические и плановые материалы, отражающие границы земельных участков.
• Кадастровые паспорта – сведения о площади, назначении, границах и собственниках.
• Выписки из ЕГРН – официальные подтверждения прав собственности, аренды, залога и др.
• Исторические акты – документы, фиксирующие изменения в кадастре за последние десятилетия.
• Судебные решения – постановления судов, касающиеся недвижимости.
• Документы о государственных и муниципальных землях – договоры аренды, отчёты о передаче в собственность.

Электронный доступ через ГИС УИАД

Сентябрь 2023 года ознаменовался запуском первого модуля ГИС УИАД, который предоставляет бесплатный и открытый доступ к более чем 67 тысячам фондов и 106 тысячам описей, содержащих более 23,8 млн единиц хранения. Для пользователей это значит:

• Отсутствие обязательной регистрации и аутентификации (можно просматривать материалы без входа в систему);
• Поиск по ключевым словам, номеру кадастрового паспорта, адресу или ФИО собственника;
• Скачивание цифровых копий документов в формате PDF;
• Возможность заказать печатные копии через форму «Запрос».

Ссылка на модуль: https://gis-uiaad.ru/

Важные нюансы и рекомендации

• Точность данных – архив хранит официальные документы, однако в случае обнаружения ошибок рекомендуется обращаться в Управление Росреестра по Владимирской области (Офицерская улица, 33) для их исправления.
• Сроки хранения – большинство документов хранятся бессрочно, однако некоторые временные акты могут быть удалены после истечения установленного законом срока.
• Конфиденциальность – личные данные собственников защищены законом о персональных данных, поэтому доступ к полной информации возможен только при наличии законных оснований.
• Оплата услуг – уточняйте стоимость заверенных копий и услуги ускоренного рассмотрения заранее, чтобы избежать недоразумений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как узнать, есть ли в архиве документ по конкретному объекту?

Воспользуйтесь поиском в ГИС УИАД, указав номер кадастрового паспорта или точный адрес. Система покажет наличие записей и их тип.

7.2 Можно ли получить выписку из ЕГРН онлайн без посещения офиса?

Да. Через личный кабинет на сайте vlarhiv;ru можно оформить запрос и получить электронную выписку в течение 1‑3 рабочих дней.

7.3 Какие документы требуются для получения заверенной копии?

Для большинства запросов достаточно заполнить форму в личном кабинете и указать цель получения. При получении копий в бумажном виде потребуется удостоверение личности (паспорт) и, в некоторых случаях, доверенность.

7.4 Как ускорить процесс выдачи?

Оформите платный запрос «Экспресс‑выдача». Стоимость и сроки указаны в тарифах на официальном сайте.

7.5 Можно ли получить архивные документы в оригинале?

Оригиналы хранятся в архиве в качестве уникального экземпляра и не выдаются. Вы можете получить только заверенную копию или цифровой скан.

Контактные данные и ссылки

• Государственный архив Владимирской области – ул. Батурина, 8а, Владимир; телефон: 8 (4922) -3‑16‑54; e‑mail: info@vlarhiv.ru
• Территориальный отдел 3‑го филиала ФГБУ ФКП «Росреестр» – проезд Лакина, 2, Владимир; телефон: 8 (4922) -3‑16‑54
• Управление Росреестра по Владимирской области – Офицерская улица, 33, Владимир; телефон: 8 (4922) -3‑16‑54
• ГИС УИАД – https://gis-uiaad.ru/
• Официальный сайт архива – https://vlarhiv.ru/

Архив Росреестра Владимирской области – важный ресурс для всех, кто имеет дело с недвижимостью в регионе: от частных собственников и юристов до исследователей и государственных органов. Благодаря внедрению ГИС УИАД доступ к документам стал быстрым и удобным, а возможность подачи запросов онлайн экономит время и упрощает процесс получения официальных справок.

Если вам требуется уточнить сведения о земельных участках, получить выписку из ЕГРН или изучить исторические изменения в кадастре, используйте электронный кабинет архива или обратитесь в один из указанных офисов. Помните, что правильное оформление запроса и соблюдение установленных сроков гарантируют быстрый и качественный сервис;

Дата актуализации информации: