Архив России форум – это ежегодная площадка, где собираются архивисты, специалисты по управлению документами, IT‑эксперты и представители государственных органов․ Цель мероприятия – обсудить актуальные проблемы архивного дела, обменяться опытом и представить новейшие решения в области долговременного хранения и электронного документооборота․
Зачем нужен форум?
- Получить самую свежую информацию о законодательных изменениях и стандартах в архивном деле․
- Познакомиться с практическими кейсами внедрения современных технологий в государственных и частных архивах․
- Узнать о новых программных продуктах и оборудовании для электронного хранения документов․
- Наладить профессиональные контакты и найти партнёров для совместных проектов․
История и ключевые даты
2025 год – первый Всероссийский форум «АРХИВЫ‑2025»
23 сентября 2025 года в московской гостинице «Космос» прошло открытие форума․ В рамках мероприятия была проведена конференция «Современный архив и системы хранения электронных документов»․ Событие собрало:
- 580 участников;
- 38 спикеров;
- 12 экспонентов;
- десятки практических кейсов и острых дискуссий․
2026 год – Всероссийский профессиональный форум «АРХИВЫ‑2026»
Форум стал ключевой профессиональной площадкой для обсуждения вопросов:
- Внедрение современных технологий хранения документов;
- Управление электронными архивами;
- Долговременное хранение и миграция данных;
- Безопасность и защита архивных материалов․
Структура форума
Конференционные сессии
Включают доклады экспертов, панельные дискуссии и мастер‑классы․ Темы варьируются от законодательных аспектов до практических вопросов миграции бумажных архивов в цифровой формат․
Выставочная зона
Здесь представлены решения ведущих компаний: программные платформы для электронного документооборота, системы резервного копирования, сканеры высокой чёткости и др․
Нетворкинг‑зоны
Специальные зоны для неформального общения, где участники могут обсудить свои проекты, задать вопросы спикерам и найти потенциальных партнёров․
Кто участвует?
Список типичных участников форума:
- Архивисты государственных и муниципальных архивов;
- Специалисты по управлению документами в крупных корпорациях;
- IT‑инженеры, разрабатывающие решения для электронных архивов;
- Учёные и исследователи, работающие с историческими материалами;
- Представители органов государственной власти, отвечающие за нормативно‑правовое регулирование архивного дела․
Как подготовиться к участию?
Регистрация
Регистрация открывается за 2–3 месяца до начала форума․ На официальном сайте archiveforum․ru можно выбрать один из пакетов участия:
- Стандартный – доступ к конференциям и выставке;
- Премиум – включённые мастер‑классы, отдельные встречи с спикерами;
- Виртуальный – онлайн‑трансляция всех сессий․
Подготовка материалов
Если планируете выступать с докладом, подготовьте:
- Краткое резюме (до );
- Слайды в формате
․pptx(не более 20 слайдов); - Список вопросов для дискуссии․
Полезные ресурсы перед форумом
Для более глубокого погружения в тему рекомендуется изучить:
- Справочную информацию по фондам архивов – archives․gov․ru;
- Методические рекомендации по работе с электронными архивами (раздел «Документы» на сайте форума);
- Список форумчан, работающих в архивах, доступный в разделе «Участники»․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где находится главный зал форума?
В 2025 году – гостиница «Космос», Москва, улица Сретенский бульвар, 12․ В 2026 году место проведения будет объявлено за несколько месяцев до мероприятия․
Можно ли участвовать удалённо?
Да, предусмотрен виртуальный пакет․ Все сессии транслируются в реальном времени, а записи доступны в личном кабинете участника в течение 30 дней после форума․
Какие документы можно принести для обсуждения?
Разрешено приносить образцы документов (бумажных и электронных), которые иллюстрируют ваш кейс․ При этом необходимо соблюдать правила конфиденциальности и не раскрывать персональные данные без согласия владельцев․
Как найти адреса архивов регионов, например, Нижегородской области?
В разделе «Контакты» на официальном сайте форума размещён актуальный список адресов и контактов региональных архивов; Также можно воспользоваться поиском по базе ВГД – сайта, посвящённого генеалогическим исследованиям․
По результатам первых двух мероприятий сформированы ключевые выводы:
- Необходимость стандартизации форматов электронных документов;
- Рост интереса к облачным решениям для архивов;
- Увеличение количества практических кейсов по миграции бумажных фондов в цифровой формат;
- Активное обсуждение вопросов защиты персональных данных в архивных системах․
Форум «Архивы России» стал неотъемлемой частью профессионального календаря архивистов и специалистов по управлению документами․ Он помогает не только быть в курсе последних новинок, но и формировать общенациональные стандарты, которые будут определять будущее архивного дела в России․
Если вы хотите стать частью этой динамичной профессиональной среды – следите за анонсами, регистрируйтесь заранее и готовьте свои идеи к обсуждению․ Ведь только совместными усилиями мы сможем обеспечить надёжное и безопасное хранение исторического наследия для будущих поколений․
Дата публикации: 11 июля 2026 г․