Архив Российской академии наук (АРАН) является центральным архивным учреждением, обеспечивающим формирование, сохранность и научную разработку архивного фонда Академии. На 2026 год АРАН представляет собой сложную многоуровневую систему, объединяющую центральное хранилище в Москве, Санкт-Петербургский филиал (СПФ АРАН), архивы Сибирского отделения (СО РАН) и другие региональные структуры. В данной статье подробно рассматриваются состав фондов, доступные информационные системы и пути доступа к документам.

Общие количественные показатели фондов АРАН

По данным официального портала «Архивы Российской академии наук», на текущий момент архивный фонд АРАН имеет следующие объемные характеристики:

• Общее количество фондов: 1116
• Фонды личного происхождения: 657 (коллекции документов ученых, академиков, сотрудников РАН)
• Фонды учреждений: 451 (документы институтов, комиссий, редакций, административных органов)
• Разряды (коллекции): 8 (искусственно собранные комплекты документов по тематическому или иному признаку)

Эта структура отражает двойственную природу архива: он одновременно хранит память о великих ученых (личные фонды) и документирует институциональную историю академической науки (фонды учреждений).

Информационная система «Архивы РАН» (ИС АРАН)

Ключевым инструментом поиска и удаленной работы с фондами является Информационная система «Архивы РАН» (ИС АРАН). Это централизованное хранилище интегрированных метаданных корпоративных информационных ресурсов.

Основные возможности ИС АРАН:

1. Общий и раздельный поиск по всем фондам системы.
2. Фильтрация данных по типам фондов, датам, фондообразователям, тематике.
3. Составление единого реестра описей для всей системы архивов РАН.
4. Доступ к Электронному каталогу Санкт-Петербургского архива РАН (Фонды, Дела, Документы, Именной указатель).

Система доступна онлайн и является основной точкой входа для исследователей, не имеющих возможности посетить читальный зал лично.

Структура архива: Основные филиалы и их специфика

Центральный аппарат (Москва)

Здесь концентрируются фонды центрального аппарата Академии наук, Президиума, Главной редакции восточной литературы издательства «Наука», Археографической комиссии. Важный исторический пласт — фонды Коммунистической академии при ЦИК СССР (1926–1936), переданные в Архив РАН в 1936 году, включая фонды входящих в ее состав научно-исследовательских институтов (Аграрного, Института экономики и др.).

Санкт-Петербургский филиал АРАН (СПФ АРАН)

Один из крупнейших филиалов, располагающийся в историческом здании на Университетской набережной. Имеет собственный Электронный каталог и публикует Реестр описей фондов.

Пример фондов СПФ АРАН (Русская секция НИА СПбИИ РАН):

* ОЦД — Особо ценные дела. В данном фрагменте реестра для указанных коллекций ОЦД не выделены, однако колонка присутствует в структуре путеводителя.

Также СПФ АРАН ведет работу по изучению Ломоносовской тематики (Ломоносов и ломоносовиана), что подтверждается специальными указателями к 300-летию М.В. Ломоносова.

Научный архив Сибирского отделения РАН (СО РАН)

Имеет самостоятельную структуру описей. Публикуются «Описи фондов Научного архива СО РАН» (например, сборники статей, материалы Якутийского комитета и др., актуализация 2023 года). Фонды СО РАН отражают историю освоения и изучения Сибири, Дальнего Востока и Арктики.

Типология фондов: что именно можно найти

Фонды личного происхождения (657 фондов)

Это «золотая жила» для историков науки. В них содержатся:

• Автобиографии, переписка, научные черновики, рукописи работ.
• Документы, касающиеся общественной и академической деятельности (членство в комиссиях, редакциях, преподавание).
• Личные документы (метрические справки, награды, фотографии).

Примеры: фонды академиков В.И. Вернадского, С.И. Вavilова, А.Н. Колмогорова, Л.Д. Ландау и тысяч других ученых.

Фонды учреждений (451 фонд)

Документы организационной структуры Академии:

• Президиум РАН/АН СССР, Отделения (Историко-филологическое, Физико-математическое и др.).
• Научно-исследовательские институты (ИРИ, ИМЭТ, ИВИ и сотни других).
• Научные советы, комиссии (Археографическая, по изучению естественных производительных сил — КЕПС).
• Издательства («Наука», «Наука. Главная редакция восточной литературы»).

Разряды (Коллекции) — 8 единиц

Искусственные сборки документов, объединенных по теме, виду или происхождению (например, «Коллекция автографов», «Коллекция печатных изобличений», «Документы по истории РАН» и т.д.). В СПФ АРАН выделены отдельные коллекции (К 1, К 2 и др.), описанные в Путеводителе по архиву.

Научное описание и Путеводители

Архив РАН ведет системную работу по научному описанию фондов. Результаты этой работы оформляются в виде:

• Путеводителей по архиву (обобщенные справочники по фондам).
• Описей фондов (подробные перечни дел с аннотациями).
• Именных указателей фондообразователей (для личных фондов).
• Указателей фондов учреждений.

Реестр описей фондов СПФ АРАН регулярно обновляется и выкладывается в открытый доступ на портале архива.

Читальный зал и услуги: как получить доступ к документам

Режим работы читального зала

Работа с оригиналами документов возможна в читальных залах Центрального аппарата (Москва) и филиалов (СПб, Новосибирск и др.). Требуется:

1. Предварительный заказ дел через ИС АРАН или по электронной почте.
2. Наличие паспорта (для граждан РФ) или паспорта/визы (для иностранных граждан).
3. Оформление читательского билета.

Платные услуги

• Изготовление копий (цифровых, ксерокопий) — по тарифам, утвержденным Архивом.
• Написание архивных справок, выписок.
• Тематический подбор литературы и документов.

Цифровые проекты и Виртуальный музей

Помимо ИС АРАН, развиваются проекты ного доступа:

• Виртуальный музей истории РАН — тематические онлайн-выставки, основанные на архивных документах.
• Виртуальные выставки — к юбилеям ученых, историческим датам Академии.
• Проект «Тайпер» (или аналогичные системы транскрипции/распознавания текстов) — для работы с рукописными фондами.

Практический алгоритм поиска нужного фонда

1. Зайдите на портал: aran.ru (или старый адрес www.aran.ru).
2. Перейдите в раздел «ИС АРАН» / «Список фондов АРАН».
3. Используйте поиск:
   • По ФИО ученого (для личных фондов).
   • По названию института/комиссии (для фондов учреждений).
   • По ключевым словам/тематике (в полнотекстовом поиске по описям).
4. Определите номер фонда и описи.
5. Закажите дело через систему электронного заказа или напишите в читальный зал (контакты указаны в разделе «Читальный зал / Услуги и цены / Контакты»).

Важные нюансы для исследователя

• Сроки доступа: Большинство фондов открыты для свободного пользования (сроки секретности истекли). Однако фонды последних 30–75 лет (личные дела сотрудников, действующие институты) могут иметь ограничения доступа (Закон РФ «Об архивном деле в РФ» ст. 15, 16).
• Размещение фондов: Фонды одного ученого или института могут находиться в разных филиалах (например, московский период работы в ЦА АРАН, ленинградский/петербургский — в СПФ АРАН). Всегда уточняйте место хранения в описании фонда.
• Цифровые копии: Не все дела оцифрованы. Если в ИС АРАН нет скана, нужно заказывать копию платно или работать в зале.

Архив РАН — это не просто хранилище старых бумаг, а динамично развивающаяся информационная система с мощным онлайн-интерфейсом (ИС АРАН). Наличие 1116 фондов, структурированных на личные, институциональные и коллекционные, делает его базовым ресурсом для истории российской и советской науки. Эффективная работа с архивом сегодня начинается за компьютером: изучение реестров описей, именных указателей и электронного каталога СПФ АРАН позволяет прийти в читальный зал с точным списком заказываемых дел, экономя драгоценное исследовательское время.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Российской академии наук» (aran;ru), реестров описей СПФ АРАН и сведений об ИС АРАН. Актуально на .