Архив Российской академии наук (сокр. ФГБУН Архив РАН; АРАН) – это научно‑исследовательское учреждение, входящее в состав Российской академии наук. Он считается старейшим академическим научным архивом в России и хранит уникальные документы, отражающие более трёхсот лет развития отечественной науки.

Краткая историческая справка

Архив РАН берёт своё начало в начале XVIII века, когда при Императорской академии наук начали формироваться первые коллекции рукописей и печатных трудов учёных. Ключевые вехи:

• 1724 год – основание Императорской академии наук и начало сбора её документального наследия.
• 1803 год – создание первого специализированного архива при Академии наук.
• 1917 год – национализация архивных фондов после Октябрьской революции; архив передан в ведение Народного комиссариата просвещения.
• 1930‑е годы – формирование Центрального государственного исторического архива СССР, в состав которого вошли многие фонды Академии.
• 1991 год – восстановление независимости Архива РАН как отдельного учреждения within the Russian Academy of Sciences.
• 2000‑е годы – активная цифровизация фондов и создание электронного каталога на портале Архив РАН – Мнемосина (http://www.arran.ru).

Сегодня Архив РАН располагается в Москве по адресу: ул. Новочерёмушкинская, д. 34, метро «Профсоюзная». Филиалы и отдельные подразделения находятся в различных научных центрах страны (например, в Институте археологии РАН, Институте истории материальной культуры РАН и др.).

Структура и состав фондов

Фонды Архива РАН охватывают широкий спектр документов, связанных с деятельностью академии и её институтов. Основные группы:

1. Научная переписка – письма учёных, отчёты о конференциях, обсуждения исследовательских проектов.
2. Отчётная документация – годовые отчёты институтов, планы научных работ, сметы.
3. Нормативные и правовые акты – уставы, положения, приказы Президиума РАН, международные соглашения.
4. Личные фонды учёных – архивы выдающихся российских и зарубежных учёных (например, Д.И. Менделеева, И.П. Павлова, А.Н. Колmogорова).
5. Иллюстративный и картографический материал – чертежи, схемы, фотографии expeditionов, топографические карты.
6. Публикации и печатные труды – редкие издания трудов РАН, сборники конференций, монографии.
7. Электронные ресурсы – цифровые копии документов, базы данных, электронные каталоги.

Объём хранения превышает несколько миллионов единиц учета, а ежегодно поступает около 10–15 тысяч новых документов.

Устав и правовое положение

Архив РАН функционирует на основе Федерального закона «О государственном архивном деле в Российской Федерации» и внутреннего нормативного документа – Устава Архива Российской академии наук. В уставе закреплены:

• цели и задачи учреждения (сохранение, изучение и популяризация документального наследия РАН);
• структура управления (директор, научный совет, отделы по работе с фондами, научно‑информационный отдел);
• порядок доступа к документам (бесплатный доступ для научных сотрудников РАН, платные услуги для внешних пользователей);
• правила использования и воспроизведения материалов (лицензирование, соблюдение авторских прав);
• требования к сохранности и реставрации документов.

Устав periodically обновляется с учётом изменений в законодательстве и потребностей научного сообщества.

Филиалы и отдельные подразделения

Для обеспечения территориальной доступности и специализированного хранения Архив РАН имеет несколько филиалов и прикрепленных подразделений:

Каждое подразделение ведёт собственный каталог, однако все данные синхронизируются через центральный электронный каталог Мнемосина.

Услуги для пользователей

Архив РАН предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Консультационная помощь – подбор литературы, справки по составу фондов, рекомендации по работе с архивными материалами.
• Изготовление цифровых копий – сканирование документов в высоком разрешении, формат TIFF/PDF, с возможностью заверения копии печатью архива.
• Выдача справок и копий – официальные справки о наличии документов, заверенные копии для использования в суде, публикациях, грантовых заявках.
• Электронный доступ – удалённый просмотр оцифрованных материалов через личный кабинет на портале Архива РАН (требуется регистрация и, в некоторых случаях, оплата доступа).
• Организация выставок и научно‑популярных мероприятий – подготовка экспозиций на основе архивных документов, проведение лекций и семинаров.
• Реставрация и консервация – специализированные услуги по восстановлению повреждённых документов (бумага, пергамент, фотоснимки).

Стоимость услуг определяется прейскурантом, утверждённым Приказом директора Архива РАН, и публикуеться на официальном сайте учреждения.

Как попасть в Архив РАН

Для работы в читальном зале необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт или водительское удостоверение).
2. Заполнить заявку на доступ к конкретному фонду или документу (можно сделать онлайн через портал Мнемосина).
3. Получить пропуск и инструкцию по правилам поведения в архиве (запрет на еду и напитки, обязательное использование перчаток при работе с хрупкими материалами).
4. При необходимости оформить платную услугу (копирование, сканирование, заверение).

Читальный зал открыт с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00; суббота и воскресенье – выходные дни. Предварительная запись рекомендуется в периоды высокой нагрузки (например, перед конференциями или защитой диссертаций).

Архив Российской академии наук – это не просто хранилище старых бумаг, а живой научный ресурс, который поддерживает исследования в самых разных областях: от истории науки и техники до археологии и материаловедения. Благодаря тической работе по сохранению, каталогизации и цифровизации фондов, Архив РАН обеспечивает доступ к уникальным документам для учёных, студентов, журналистов и широкой публики.

Если вам понадобится справка, копия документа или консультация по работе с архивными материалами – обращайтесь в Архив РАН по адресу ул. Новочерёмушкинская, д. 34, Москва или воспользуйтесь онлайн‑сервисами на портале Мнемосина (www.arran.ru).