Архив Россошанского района — это ключевое структурное подразделение системы архивного дела Воронежской области, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих историческую память и правовую базу территории. Учреждение играет важнейшую роль в предоставлении государственных услуг гражданам (подтверждение стажа, зарплаты, прав на жилье) и в поддержке научных, историко-краеведческих и генеалогических исследований.

Общие сведения о районе и архиве

Россошанский муниципальный район — одно из крупнейших муниципальных образований Воронежской области. Административный центр — город Россошь.

• Площадь района: 2 371 кв. км.
• Население: около 86 000 человек (по данным на 2024–2025 гг.).
• Дата образования: июнь 1934 года (в составе Воронежской области).

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Россошанского муниципального района. Его основная миссия — формирование, учет, хранение и обеспечение доступа к архивным фондам органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные реквизиты для личного обращения, почтовой корреспонденции и электронного взаимодействия.

Юридический и почтовый адрес:

396659, Воронежская область, Россошанский район, г. Россошь, ул; Октябрьская, д. 67а

Примечание: в некоторых справочниках может встречаться адрес «Октябрьская пл., 54» (здание администрации), однако профильный архивный отдел, как правило, размещен по адресу ул. Октябрьская, 67а. Рекомендуется уточнять кабинет при звонке.

Контакты для связи:

• Электронная почта: arhivross@mail.ru (официальный адрес на портале «Архивы России»)
• Телефон справки/приемной: актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации района или портале rusarchives.ru, так как в открытых источниках единый актуальный номер не зафиксирован (номера с кодами 02159 или 342 относятся к другим регионам).

Официальные веб-ресурсы:

• Сайт Администрации Россошанского района: содержит раздел «Архивный отдел» с нормативными актами, реестрами фондов и контактами.
• Портал «Архивы России» (rusarchives.ru): карточка учреждения, реестр фондов, возможность подачи электронного запроса.
• Государственный Архив Воронежской области (ГАВО): вышестоящий методический орган.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов:

1. Органов власти и управления: Администрации района, Совета народных депутатов (исторические), исполкомов, районных комитетов и отделов (РОНО, РАФО, ЗАГС, БТИ и др.).
2. Сельских и городских поселений: архивы сельских администраций, входящих в состав района (более 20 поселений).
3. Предприятий, учреждений и организаций: колхозов, совхозов (исторические фонды), промышленных предприятий, школ, больниц, домов культуры, расположенных на территории района.
4. Личных фондов: документы известных земляков, ветеранов, деятелей культуры и науки.

Хронологические рамки:

Документы охватывают период с 1920–1930-х годов (с момента формирования районного деления) по настоящее время. Особую ценность представляют фонды Великой Отечественной войны (эвакуация, партизанское движение, восстановление народного хозяйства), период коллективизации и индустриализации.

Генеалогические источники (для родословных исследований):

• Метрические книги (МК): рождение, брак, смерть (допереписной период, до 1917–1920 гг.). Важно: значительная часть метрических книг Россошанского уезда/района хранится в Государственном Архиве Воронежской области (ГАВО) (ф. 276, 1043 и др.), а в районном архиве — более поздние акты гражданского состояния (после 1917–1920 гг.), переданные из ЗАГСов по истечении сроков хранения (80/100 лет).
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): хранятся в ГАВО (фонды Духовной консистории, Казенной палаты).
• Делопроизводство сельских советов: списки домохозяйств, земельные надела, протоколы собраний (фунды сельсоветов в районном архиве).
• Фонды предприятий: личные дела рабочих и служащих, списки кадров, заработные ведомости (для подтверждения стажа).

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок о заработной плате, стаже работы, присвоении квалификаций (для пенсионного обеспечения).
• Выдача копий документов, подтверждающих права на жилье, земельные участки (если дела хранятся в архиве).
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если акты ГЗ переданы в архив).
• Информация о реабилитированных лицах (по запросам правоохранительных органов и судов).

Платные услуги (на основании Прайс-листа, утвержденного администрацией):

• Поисковые работы по генеалогическим запросам (почасовая оплата труда архивариуса).
• Изготовление копий документов (сканирование, ксерокопия, фотосъемка без вспышки).
• Выдача заверенных копий и выписок для юридических лиц и ИП.
• Консультации по составу фондов и истории района.

Режим доступа к читальному залу:

Для работы в читальном зале необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
2. Заполнить заявку на выдачу дел (указав фонд, опись, дело по путеводителю/описанню).
3. Согласовать время визита (рекомендуется предварительный звонок/письмо на email для подготовки дел).

Внимание: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну государства, иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные (срок ограничения доступа 75–100 лет), предоставляется только по основаниям, установленным законом (по запросу суда, прокуратуры, нотариуса или с письменного согласия субъекта персональных данных).

Как подать запрос в архив (пошаговая инструкция)

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

• Раздел: «Получение архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов».
• Выбрать ведомство: «Администрация Россошанского муниципального района» -> «Архивный отдел».
• Заполнить форму, прикрепить сканы документов (паспорт, доверенность, свидетельства о перемене имени).
• Ответ придет в личный кабинет или на почту.

Способ 2: Электронная почта (arhivross@mail.ru)

В теме письма укажите: «Запрос на архивную справку / поиск». В теле письма обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. до брака/смены имени).
• Дату и место рождения.
• Период работы/жительства и название организации/сельсовета.
• Цель запроса (пенсия, наследство, родословная, судебный иск).
• Контактный телефон и адрес для ответа (почта/электронная почта).
• Сканы подтверждающих документов.

Способ 3: Почтовое отправление (Заказное письмо с вложением)

Адрес: 396659, Воронежская обл., Россошанский р-н, г. Россошь, ул. Октябрьская, д. 67а, Архивный отдел Администрации района.

В конверте: запрос в свободной форме (см. пункты выше) + копия паспорта (развороты с фото и пропиской) + обратный конверт с марками для ответа (или оплата почтового перевода на расходы по ответе).

Способ 4: Личный визит

Самый эффективный способ для сложных генеалогических поисков. Требуется предварительная запись по телефону или email для подготовки описей и дел.

Особенности поиска документов в Россошанском районе

Территориальные изменения

Границы Россошанского района менялись. В разные годы в его состав входили территории современных Острогожского, Лискинского, Поворинских районов. Если ищете документы по населенному пункту, обязательно проверьте историю административно-территориального деления (сайт «История административно-территориального деления Воронежской области» или справочники в читальном зале ГАВО). Документы могут храниться:

• В Архиве Россошанского района (если НП всегда было в его составе).
• В Архиве соседнего района (если НП переходил).
• В ГАВО (фонды уездных/губернских учреждений до 1920-х гг.).

Фонды ЗАГСов

Акты гражданского состояния (ЗАГС) передаются в архив по истечении сроков хранения в самих ЗАГСах (100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей). На 2026 год в архиве должны находиться акты примерно до 1926 года (рождения) и 1951 года (браки/смерти). Более поздние справки запрашиваются в ЗАГСе г. Россоши (ул. Октябрьская, 54 или ул. Советская).

Документы о награждении медалями/орденами

Личные дела и списки к награждениям часто хранятся в фондах районных исполкомов (отделы кадров, военкоматы) или в фондах предприятий. Также стоит проверять ресурсы «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — там оцифрованы наградные листы с указанием архива-хранителя (часто ЦАМО или ГАВО).

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архивный отдел Администрации Россошанского муниципального района — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан и сохраняющий историческое наследие одной из ключевых земель Черноземья.

Для успешного взаимодействия с архивом рекомендуем:

1. Заблаговременно уточнять контакты и режим работы на официальных сайтах.
2. Максимально точно формулировать запрос (ФИО, даты, названия организаций/сельсоветов).
3. Использовать электронные каналы связи (Госуслуги, email) для экономии времени.
4. При генеалогических поисках параллельно обращаться в ГАВО (для дореволюционного периода) и ЗАГС (для позднего периода).

Информация актуализирована на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов органов власти Воронежской области и справочно-правовых систем на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте контакты по актуальным источникам.