Архив Ростовской библиотеки – это уникальное хранилище документов, свидетельствующих о культурной, научной и общественной жизни Ростовской области. Он объединяет в себе как исторические рукописи, так и современные цифровые материалы, обеспечивая исследователям, студентам и широкому кругу читателей доступ к ценным источникам.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и основные подразделения
3. Ключевые фонды и уникальные документы
4. Цифровизация и онлайн‑доступ
5. Как записаться и воспользоваться архивом
6. Дополнительные услуги и мероприятия
7. Контактная информация

История создания и развития архива

Идея создания отдельного архивного подразделения в рамках Ростовской публичной библиотеки возникла в начале 1990‑х годов, когда в городе наблюдался рост интереса к региональной истории и генеалогии. Официально архив был открыт в 1995 году, а с 2002 года стал частью Государственного архива Ростовской области, получив статус государственного казенного учреждения.

С момента основания архив прошёл несколько этапов модернизации:

• 1995–2000‑е годы – формирование базовых фондов, привлечение историков‑исследователей.
• 2005–2010‑е годы – внедрение автоматизированных систем учёта и начала оцифровки редких рукописей.
• 2015‑2020‑е годы – создание портала корпоративного взаимодействия библиотек Ростовской области, объединяющего доступ к цифровым ресурсам всех муниципальных библиотек региона.
• 2022‑2026‑е годы – расширение физических помещений, открытие нового читального зала и запуск проекта «История в фотографиях».

Структура и основные подразделения

Архив Ростовской библиотеки состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип материалов:

• Отдел исторических рукописей – хранит оригиналы и копии документов XIX–XX вв., включая личные письма, дневники, официальные акты.
• Отдел периодических изданий – собрание газет, журналов и бюллетеней, издававшихся в Ростовской области с 1880 года.
• Отдел фотодокументов – более 150 000 фотографий, отражающих жизнь города в разные эпохи, в т.ч. во время Великой Отечественной войны.
• Отдел электронных ресурсов – цифровые копии книг, аудиоматериалов, видеозаписей и сканированных архивных документов.
• Служба поддержки и консультаций – оказывает помощь исследователям, готовит справочные материалы и проводит обучающие семинары;

Ключевые фонды и уникальные документы

Среди более чем 2,5 млн единиц хранения в архиве выделяются несколько особо ценных фондов:

Университетский фонд

В честь юбилейной даты сотрудники архива подготовили подборку документов, отражающих интересные эпизоды из жизни местного университета. В набор входят:

• протоколы учёных советов;
• дневники преподавателей периода 1917‑1945 гг.;
• фотографии выпускных и научных конференций.

Фонд «Гражданская служба в Российской империи»

Документы, раскрывающие структуру и функции гражданской службы, а также биографии её представителей.

Военно‑исторический фонд

Комплекс архивных материалов по истории Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.), включающий:

• дневники фронтовиков;
• офицерские приказы;
• фотографии боевых действий и послевоенного восстановления.

Генеалогический фонд

Сборник записей о рождении, браке и смерти, позволяющий бесплатно составить генеалогическое древо.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно участвует в проекте «Портал корпоративного взаимодействия библиотек Ростовской области». На портале пользователи могут:

• поискать документы по ключевым словам и датам;
• скачать отсканированные копии (при наличии прав доступа);
• заказать удалённую копию редких материалов через сервис «Электронный запрос».

Для доступа к закрытым фондам требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя (учёный, студент, журналист).

Как записаться и воспользоваться архивом

Записаться на посещение читального зала архива можно двумя способами:

1. По телефону 7 (863) -40‑61‑26 в часы с 10:00 до 12:00. Запись производится только два раза в неделю на два рабочих дня вперёд.
2. Непосредственно в читальном зале, обратившись к сотруднику.

Режим работы читального зала:

• Понедельник – четверг: 9:30 – 18:00
• Пятница – санитарный день (залы закрыты)

Дополнительные часы работы справочного стола:

• Понедельник, четверг: 16:00 – 18:00
• Вторник, пятница: 11:00 – 13:00

Для работников ведомственных архивов предусмотрены консультации в будние дни с 14:00 до 18:00.

Дополнительные услуги и мероприятия

Архив предлагает широкий спектр сервисов, полезных как для профессионалов, так и для широкой публики:

• Консультации по генеалогии – бесплатные встречи с профессиональными генеалогами.
• Обучающие семинары – «Как работать с архивными документами», «Основы цифровой реставрации».
• Выставки – периодические экспозиции, например, «Ростов в годы войны» и «История местных университетов».
• Публичные лекции – приглашённые историки рассказывают о редких находках.
• Копирование и репродукция – предоставляются услуги сканирования и печати (при наличии разрешения правообладателя).

Контактная информация

Государственный архив Ростовской области
Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский пр., 28
Телефон: (8‑863) -40‑48‑92 (факс)
Электронная почта: archive@rostov.gov.ru

Сектор муниципального архива администрации г. Азова (для жителей Азова):
Адрес: 346780, г. Азов, ул. Ленина, 33/43
Телефон: (86342) -‑15‑70
График работы: вторник‑четверг, 9:00 – 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).

Архив Ростовской библиотеки – это живой организм, который сохраняет память о прошлом региона и делает её доступной для современных поколений. Благодаря постоянной работе по цифровизации, открытым сервисам и тесному взаимодействию с другими библиотеками и архивами, он остаётся важным центром научных исследований, образования и культурного просвещения.

Если вы интересуетесь историей Ростовской области, планируете генеалогическое исследование или просто хотите познакомится с уникальными документами, посетите архив – здесь каждый найдёт материал, способный открыть новые грани прошлого.