Когда говорят об «Архиве Ростовской области на Красноармейской», важно сразу уточнить: по этому адресу (ул. Красноармейская, 160/92А или просто 160) находится не Главный государственный архив области (ГАРО), а Отдел архивной работы, автоматизации и информатики Управления ЗАГС администрации Ростовской области.
Это ключевое учреждение для получения справок о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени и др.), совершенных на территории Ростовской области. Ниже представлена подробная статья со всей необходимой информацией для посещения и обращения в данный архив.
Общая информация и статус учреждения
Полное наименование
Отдел архивной работы, автоматизации и информатики Управления регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Ростовской области.
Ведомственная подчиненность
Управление ЗАГС администрации Ростовской области (региональный орган исполнительной власти).
Основная функция
- Хранение архивных фондов органов ЗАГС Ростовской области (кроме фондов, хранящихся в ГАРО).
- Выдача повторных и дубликатов свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
- Выдача архивных справок (в т.ч. для восстановления прав, подтверждения факта рождения/брака/смерти, для судов, нотариусов, консульств).
- Ведение единой информационной базы записей актов гражданского состояния (Единый государственный реестр ЗАГС — ЕГР ЗАГС).
- Автоматизация и информационное обеспечение работы органов ЗАГС области.
Важное отличие: Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — главное историческое хранилище региона (докреволюционные фонды, фонды советского периода, личные дела, фото/кино/фоно документы) — находится по адресу: ул. Пушкинская, 71 (и филиал в Новочеркасске). На Красноармейской хранятся именно акты гражданского состояния (ЗАГС).
Адрес, контакты и режим работы
Юридический и фактический адрес
344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, д. 160/92А (в справочниках 2ГИС и на официальном сайте часто указано просто ул. Красноармейская, 160, корпус/строение 92А).
Район: Ленинский. Ориентир: рядом с ул. Буденновским пр., площадь Советов.
Телефоны справки и приема
- Единая справочная Управления ЗАГС Ростовской области: +7 (863) -40-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на оф. сайте rostov-gov.ru в разделе «Управление ЗАГС» или на портале Госуслуги).
- Телефон отдела архивной работы обычно доступен через автоинформатор или секретариат управления.
Режим приема посетителей (Образец — обязательно проверяйте актуальность на Госуслугах или сайте перед визитом!)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Прием по предварительной записи (сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Внимание! В современных реалиях прием в архивных отделах ЗАГС часто осуществляется исключительно по предварительной записи через портал Госуслуги или по телефону. «Живая очередь» может отсутствовать или быть крайне ограниченной.
Какие документы хранятся и какие услуги оказываются
Состав фондов (Что ищете?)
В архиве на Красноармейской хранятся записи актов гражданского состояния, составленные органами ЗАГС Ростовской области (городские и районные отделения ЗАГС), за исключением документов, переданных в ГАРО (обычно это фонды старше 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей, а также ликвидированных ЗАГС).
- Книги записей актов гражданского состояния: Рождение, Вступление в брак, Расторжение брака, Усыновление (удочерение), Установление отцовства, Изменение имени, Смерть.
- Период: В основном с 1920-х годов по настоящее время (актуальный архив).
- Территория: Ростов-на-Дону и все районы Ростовской области (Аксайский, Багаевский, Белоскалитвинский и др.).
Основные услуги (Государственные услуги)
- Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (на случай утери/порчи оригинала).
- Выдача архивной справки (форма № 34, № 25 и др.) о факте регистрации акта (для суда, нотариуса, архива, консульства, восстановления пенсии и т.д.).
- Выдача справки о отсутствии/наличии записи об акте гражданского состояния.
- Внесение исправлений/изменений в записи акта гражданского состояния (по основаниям, предусмотренным законом).
- Генеалогические запросы (поиск сведений о родственниках) — оформляются как архивные справки.
Сроки исполнения
- Выдача повторного свидетельства: до 10 рабочих дней (часто быстрее, 1-3 дня, если запись в ЕГР ЗАГС).
- Выдача архивной справки: до 30 календарных дней (сложные поисковые запросы), стандартные — до 10-14 дней.
Как обратиться: Пошаговая инструкция
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, быстрый, без очередей)
- Зайдите на gosuslugi.ru → Раздел «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС» или «Замена свидетельства ЗАГС».
- Выберите услугу: «Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача архивной справки».
- Заполните заявление: укажите ФИО, дату события, место регистрации (ЗАГС Ростова-на-Дону или конкретный район области), цель получения.
- Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги).
- Выберите способ получения: лично в Отделе на Красноармейской, 160 или почтой (ценным письмом).
- Дождитесь уведомления о готовности и приходите в срок с паспортом.
Способ 2: Лично (только с предварительной записью!)
- Запишитесь на прием через Госуслуги (раздел «Запись на прием» → Управление ЗАГС Ростовской области → Отдел архивной работы) или по телефону справки.
- Подготовьте пакет документов (см. ниже).
- Придите по адресу: ул. Красноармейская, 160/92А в назначенное время.
- Подайте заявление и документы сотруднику окна приема.
- Оплатите пошлину (можно через терминал в холле или заранее по квитанции/Госуслугам);
- Заберите готовый документ в указанный срок.
Способ 3: По почте / Через МФЦ (Мои Документы)
- Почта: Направьте заказное письмо с вложенным ценным на адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, д. 160/92А, Отдел архивной работы Упр; ЗАГС адм. Ростовской обл. В письме: заявление (нотариально заверенное или подписанное при сотруднике почты/МФЦ), копия паспорта, квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа;
- МФЦ: Во многих МФЦ Ростовской области можно подать заявление на получение справки/свидетельства из архива ЗАГС (услуга «Прием заявлений на предоставление государственных услуг»). Готовый документ придет в то же МФЦ.
Способ 4: Через нотариуса / Суд
Нотариус или суд могут направить официальный запрос (нотариальный запрос / судебный запрос) в Отдел архивной работы. Сроки ответа для нотариусов/судов регламентированы отдельно (обычно 1 месяц).
Необходимый пакет документов
Для получения повторного свидетельства (Свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.)
- Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя.
- Заявление по установленной форме (заполняется на месте или заранее).
- Документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свой документ): свидетельство о рождении, браке, решение суда и т.д.
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за свидетельство — актуально на 2026 г., проверяйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная у нотариуса/в ЗАГС/МФЦ), если оформляет представитель.
Для получения архивной справки
- Паспорт заявителя.
- Заявление с указанием цели получения (для суда, нотариуса, архива, консульства, личного пользования).
- Документы, подтверждающие цель (прошение нотариуса, судебное определение, запрос архива и т.д.) — желательно, но не всегда обязательно для личного пользования.
- Документы, подтверждающие родство (если спрашиваете не о себе).
- Квитанция об оплате госпошлины (300 руб. за справку, ст. 333.26 НК РФ).
Особенности поиска записей (Генеалогия и сложные случаи)
Цифровой архив (ЕГР ЗАГС)
Большинство записей с 1990-х годов (а во многих ЗАГС с 1920-х) внесены в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Если запись оцифрована, справка/свидетельство выдается оперативно (в день обращения или за 1-3 дня).
Ручной поиск (Бумажные фонды)
Если запись не найдена в ЕГР ЗАГС (старые годы, пожары в ЗАГС, ошибки при оцифровке, ликвидированные сельские советы), архивист проводит ручной поиск по книгам учета.
- Срок увеличивается до 30 дней.
- Может потребоваться уточнение: точное название ЗАГС (районного отдела), название населенного пункта на момент регистрации (многие станицы/хутора переименовывались или вошли в состав городов).
- Если запись не найдена — выдается Справка об отсутствии записи (основание для установления факта в судебном порядке).
Перенос фондов в ГАРО (ул. Пушкинская, 71)
Согласно законодательству, документы ЗАГС с истечением сроков хранения (100 лет — рождение/брак, 75 лет — смерть) подлежат передаче в Государственный архив Ростовской области (ГАРО).
Если вы ищете запись до 1924-1930 гг. — высокий шанс, что она уже в ГАРО (Фонд Р-… или фонды уездных/областных ЗАГС). В этом случае обращайтесь сразу в ГАРО (ул. Пушкинская, 71) или через их сайт/Госуслуги в раздел «Государственный архив Ростовской области».
Адреса смежных организаций (Чтобы не запутаться)
| Организация | Адрес | Что делают |
|---|---|---|
| Отдел архивной работы Упр. ЗАГС (Обсуждаемый) | ул. Красноармейская, 160/92А | Справки и свидетельства ЗАГС (1920-е, н.в.), ЕГР ЗАГС, текущие архивы районов. |
| Государственный архив Ростовской области (ГАРО) | ул. Пушкинская, 71 | Исторические фонды (докреволюция, советский период до 1990-х), фонды ЗАГС старше 75/100 лет, делопроизводители, фото/кино/аудио, личные фонды. |
| Новочеркасский филиал ГАРО | г. Новочеркасск, пл. Ермолаева, 1 | Фонды по Новочеркасску и восточному району области. |
| Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону | ул. Семашко, 84а (уточняйте) | Фонды органов местного самоуправления города, хозяйствующих субъектов, личные фонды ростовчан. |
| Районные отделения ЗАГС (Аксай, Багаевская и др.) | По адресам администраций районов | Прием заявлений на регистрацию актов ГС сейчас, выдача справок по своим недавним книгам (после передачи в обл. архив — только через Красноармейскую). |
Как добраться до ул. Красноармейская, 160/92А
На общественном транспорте
Остановка «Ул. Красноармейская» или «Пл. Советов» (в зависимости от направления).
- Автобусы: 12, 15, 23, 25, 30, 34, 40, 44, 50, 53, 56, 61, 64, 70, 73, 76, 78, 80, 83, 85, 89, 90, 93, 95, 100, 101, 104, 107, 110, 112, 115, 118, 120, 123, 125, 128, 130, 133, 135, 138, 140, 143, 145, 148, 150, 153, 155, 158, 160, 163, 165, 168, 170, 173, 175, 178, 180, 183, 185, 188, 190, 193, 195, 198, 200… (Многие маршруты проходят по Буденновскому пр. и Красноармейской).
- Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12.
- Маршрутки: Практически все маршрутки центра проходят рядом.
Здание находится в жилой/административной застройке, вход, как правило, со двора или с торца здания по ул. Красноармейская. Ориентируйтесь на вывеску «Управление ЗАГС Ростовской области» или «Отдел архивной работы».
На личном авто
Адрес для навигатора: Ростов-на-Дону, улица Красноармейская, 160.
Парковка: вдоль улицы Красноармейская (платная парковка зоны «Центр» / «Платная парковка Ростов-на-Дону», оплата через приложение «Парковки России» или паркоматы) или во дворах соседних домов (если нет знаков ограничения).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я получить справку о рождении дедушки, родившегося в 1910 году, на Красноармейской?
Ответ: Скорее всего, нет. Записи 1910 года (старше 100 лет) должны быть переданы в ГАРО (ул. Пушкинская, 71). Обращайтесь туда. На Красноармейской хранятся в основном записи, срок хранения которых не истек (младше 75-100 лет).
Вопрос: Нужна ли запись на прием заранее?
Ответ: Да, настоятельно рекомендуется. В 2024-2026 годах Управление ЗАГС перешло на режим приема по предварительной записи через Госуслуги. Без записи вас могут не принять или попросить записаться на ближайшее свободное окно через терминал в холле (если есть свободные слоты).
Вопрос: Сколько стоит справка из архива ЗАГС?
Ответ: Госпошлина по ст. 333.26 НК РФ:
- Выдача повторного свидетельства — 350 руб.
- Выдача архивной справки, 300 руб.
При оплате через Госуслуги, скидка 30% (245 руб. и 210 руб. соответственно).
Вопрос: Можно ли заказать справку онлайн, если я в другом городе/стране?
Ответ: Да. Через портал Госуслуги (есть верифицированная учетная запись) можно заказать выдачу повторного свидетельства или справки с доставкой Почтой России (ценным письмом) на ваш адрес. Также можно оформить доверенность на родственника/представителя в Ростов-на-Дону.
Вопрос: Что делать, если в архиве на Красноармейской сказали «Записи нет»?
Ответ: Попросите официальный отказ (Справку об отсутствии записи). С этим документом обращайтесь:
- В ГАРО (ул. Пушкинская, 71) — возможно, фонд уже передан туда.
- В Районный ЗАГС места регистрации — иногда книги остались там дольше срока.
- В суд — для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ).
Отдел архивной работы Управления ЗАГС по адресу ул. Красноармейская, 160/92А — это основной «рабочий» архив для получения документов о рождении, браке, смерти, совершенных на территории Ростовской области в XX–XXI веках.
Ключевые моменты для успешного обращения:
- Предварительно запишитесь через Госуслуги (экономит часы ожидания).
- Уточните, не передан ли нужный вам фонд в ГАРО (ул. Пушкинская, 71) (если событие было более 75-100 лет назад).
- Подготовьте паспорт, документы о родстве и квитанцию об оплате пошлины (лучше оплатить онлайн со скидкой).
- Укажите максимально точное место регистрации (не просто «Ростовская область», а конкретный ЗАГС / район / станицу / город).
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете быстро и без лишних нервов получить необходимые архивные документы в Отделе на Красноармейской улице.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, официальный сайт администрации Ростовской области, портал Госуслуги, портал «Архивы России») по состоянию на октябрь 2026 года. Режим работы, телефоны и тарифы пошлин могут меняться. Пожалуйста, проверяйте актуальную информацию на Госуслугах или сайте rostov-gov.ru перед визитом.