Архив Ростовской области (Государственный архив Ростовской области) расположен по адресу ул. Ворошиловский, 28, г. Ростов‑на‑Дону. Это центральный архивный центр региона, где хранятся документы, отражающие историю, культуру, экономику и социальную жизнь Ростовской области с XVII века до наших дней.

История создания

Идея создания регионального архива в Ростовской области возникла в начале 1930‑х годов, когда в СССР начали систематизировать хранение государственных документов. Официально архив был открыт в 1935 году под названием Государственный архив Ростовской области; С того времени его местоположение несколько раз менялось, пока в 1998 году не было принято решение о переезде в современное здание по адресу ул. Ворошиловский, 28. Новое помещение было спроектировано с учётом требований к сохранности бумажных и электронных фондов, а также для обеспечения удобного доступа исследователей.

Структура архива

Архив разделён на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных дел – хранит акты органов государственной власти, указы, постановления, протоколы заседаний.
2. Отдел экономических документов – материалы о промышленности, сельском хозяйстве, торговле, финансовой отчётности.
3. Отдел культурного наследия – документы театров, музеев, библиотек, а также личные архивы художников, писателей и учёных.
4. Отдел военной истории – материалы о Великой Отечественной войне, боевых действиях на территории области, личные дела ветеранов.
5. Отдел цифровых технологий – электронные копии документов, сканированные фонды, базы данных.

Основные фонды

В архиве насчитывается более 12 миллионов единиц хранения. Ключевые фонды включают:

• Метрические книги и ревизские сказки – сведения о населении, земельных участках, налогах с XVII по XIX века.
• Документы дореволюционного периода – указы императора Петра I, административные акты, переписка губернаторов.
• Советский архив – партийные документы, планы пятилеток, материалы о коллективизации.
• Военно‑исторический фонд – личные досье участников Великой Отечественной войны, карты боевых действий, наградные листы.
• Электронный архив – более 500 тыс. отсканированных страниц, доступных через онлайн‑каталог.

Услуги, предоставляемые архивом

Для исследователей и учёных

Архив предлагает:

• Консультации специалистов по работе с документами.
• Доступ к читальному залу с современными микроскопами и сканерами.
• Возможность заказа копий (фото- и цифровых) документов.
• Организацию тематических выставок и семинаров.

Для граждан

Граждане могут получить:

• Справки о семейных корнях (по метрическим книгам).
• Документы, подтверждающие право собственности на землю.
• Свидетельства о военной службе и наградах.
• Помощь в подготовке к участию в генеалогических проектах.

Как получить доступ к документам

Онлайн‑каталог

С 2022 года архив разместил публичный онлайн‑каталог, где любой пользователь может выполнить поиск по:

• Номеру дела.
• Ключевым словам.
• Диапазону дат.
• Типу документа (метрические книги, акты, фотографии).

Запрос в читальный зал

Для работы с оригиналами необходимо оформить запрос в письменной форме. Процедура выглядит так:

1. Заполнить форму заявки (можно скачать с сайта или взять в зале).
2. Указать точный номер дела или диапазон дат.
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность.
4. Оплатить небольшую пошлину за копирование (если требуется).
5. Получить подтверждение и время доступа (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).

Электронные копии

Если нужный документ уже оцифрован, его можно скачать напрямую из онлайн‑каталога после регистрации. Для большинства материалов доступ бесплатный; за специальные запросы (например, высококачественное сканирование) взимается плата.

Цифровизация и современное развитие

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование всех метрических книг в формате PDF/A.
• Создание интерактивных карт, отображающих изменения границ земельных участков.
• Разработка мобильного приложения «Архив Ростов» для быстрого доступа к базовым сведениям.
• Участие в национальном проекте «Электронный архив России», цель которого – собрать в единой базе более 1 млрд документов.

Контактная информация

Адрес: 344000, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Ворошиловский, 28

Телефон: +7 (863) -12‑45‑67

E‑mail: info@archive-rostov.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Федеральный портал государственных архивов России
• Проект цифровой России

Архив Ростовской области по адресу ул. Ворошиловский, 28 – это не только хранилище исторических документов, но и живой научный центр, открытый для всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря постоянной работе по оцифровке и развитию сервисов, сегодня любой желающий может познакомиться с богатым наследием Ростовской области, не выходя из дома.