Архив Рузского городского округа — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия территории‚ а также предоставляющее государственно-правовые и социально-правовые гарантии гражданам. В статье собрана актуальная информация о структуре‚ контактах‚ режиме работы и порядке обращения в архив на 2026 год.

Общая информация и статус учреждения

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Рузского городского округа Московской области» (МКУ «Архив РГО МО»).

Ранее учреждение функционировало как «Районный архив Администрации Рузского муниципального района»‚ однако в связи с преобразованием муниципального образования в Рузский городской округ‚ наименование и статус были приведены в соответствие с действующим законодательством.

• Организационно-правовая форма: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
• Учредитель: Администрация Рузского городского округа Московской области.
• ИНН / КПП: 5075037776 / 507501001 (данные открытых реестров‚ например‚ Rusprofile).
• Основная деятельность: Деятельность архивов (Код ОКВЭД 2 91.01).

Адрес и контактные данные

Архив размещается в здании Администрации Рузского городского округа.

Режим работы и прием посетителей

Внимание: График работы читального приема и приема граждан может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (980) -74-91-07 перед визитом.

Типовый график работы администрации (к которой привязан архив):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 13:45).
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв: 13:00 – 13:45).
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни.

Особенности посещения читального зала:

1. Работа с оригиналами документов осуществляется только в читальном зале.
2. Для допуска к фондам необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ).
3. Рекомендуется заранее согласовать тему исследования и состав дел по описям (путеводителям)‚ чтобы архивисты успели подготовить документы к вашему приходу.

Состав и структура архивного фонда

Фонд архива формируется из документов органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций Рузского района/городского округа‚ а также личных фондов жителей территории.

Основные группы документов:

• Документы советов народных депутатов / Советов депутатов (протоколы заседаний‚ решения‚ постановления) — с 1917/1920-х годов по настоящее время.
• Документы исполнительных комитетов / Администраций (распоряжения‚ приказы‚ отчеты‚ статистика).
• Фонды предприятий‚ организаций и учреждений: колхозы‚ совхозы‚ промышленные предприятия‚ школы‚ больницы‚ ЖЭКи и др. (ликвидированные или реорганизованные).
• ЗАГС-фонды (акты гражданского состояния): Метрические книги (до 1917 г.)‚ книги записей актов ЗАГС (1917–недалекое прошлое). Важно: Выдача справок из книг ЗАГС за последние 100 лет осуществляется только в самих органах ЗАГС (МФЦ)‚ в архиве хранятся переданные в архивное дело фонды (обычно старше 75–100 лет).
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов‚ писателей‚ художников‚ связанных с Рузой.
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы.

Основные услуги и порядок обращения

Выдача архивных справок (социально-правовые и справочные)

Наиболее востребованная услуга. Справки выдаются на основании:

• Документов о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий).
• Документов о проживании‚ составе семьи (для жилищных споров‚ приватизации).
• Документов об образовании (архивы ликвидированных школ/ПТУ).
• Метрических книг и книг ЗАГС (для восстановления родословной‚ подтверждения фактов рождения/брака/смерти);

Как получить справку:

1. Лично: Приход в каб. 206 (ул. Солнцева‚ 11) с паспортом и документами‚ подтверждающими родственные связи (если запрос не о себе).
2. Через МФЦ «Мои Документы»: Подача заявления в любом МФЦ Московской области (услуга «Выдача архивной справки»). Срок исполнения обычно до 30 календарных дней.
3. Почта России: Направление заказного письма с вложенным описом на адрес архива. В письме обязательно укажите обратный адрес и контактный телефон.
4. Электронно: Через портал Госуслуги (Госуслуги МО) или через систему обращений Администрации (email: ruza_og_argomosreg.ru).

Научная работа в читальном зале

Предоставляется доступ к описям и делам для написания диссертаций‚ статей‚ книг‚ изучения истории рода (генеалогии). Требуется заполнение «Заявки на выдачу документов» и соблюдение правил пользования фондами.

Платные услуги

• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование).
• Выдача заверенных копий документов (с синей печатью архива) для судов и нотариусов.
• Тематический поиск информации по запросу (если точные реквизиты дела неизвестны).

Генеалогические поиски в Архиве Рузы

Руза — один из старейших городов Подмосковья (основан в 1339/1328 г.)‚ поэтому архив представляет большой интерес для генеалогов.

Ключевые фонды для родословных:

• Фонд 1 (или аналогичный начальный фонд): Документы Рузского уездного правления / уездной администрации (XVIII – нач. XX в.) — ревизские сказки‚ семейные списки‚ confesionalные росписи.
• Фонды духовных консисторий / приходов: Метрические книги Рузского уезда (хранятся в ЦИА МО в Подольске‚ но дубликаты или описи могут быть в местном архиве).
• Фонды волостных управлений / сельских советов: Домашние книги‚ списки избирателей‚ списки домохозяйств (1920–1980-е гг.).
• Фонды предприятий: Личные дела рабочих/служащих (анкеты‚ автобиографии) — ценный источник биографических данных.

Совет: Перед поездкой изучите Путеводитель по фондам Архива Рузского ГО (часто доступен на сайте администрации или в читальном зале) или обратитесь к архивисту за консультацией по фондам конкретной волости/села.

Взаимосвязь с Центральным государственным архивом Московской области (ЦГА МО)

В предоставленной интернет-информации указан адрес: «Центральный государственный архив Московской области по адресу Московская область‚ Руза‚ улица Солнцева‚ 11».

Важное уточнение: Здание по адресу ул. Солнцева‚ 11 является зданием Администрации Рузского ГО. Исторически в Рузе размещалось отделение (филиал) ЦГА МО (ранее ЦИА МО); На данный момент:

• МКУ «Архив РГО МО» — это муниципальный архив (документы органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений).
• ЦГА МО (Главный архив области) — хранит фонды областного значения‚ старые фонды уездных учреждений (до 1917 г.)‚ метрические книги приходов Рузского уезда‚ фонды крупных заводов областного подчинения. Главный корпус ЦГА МО находится в Подольске (ул. Архивная‚ 5).

Если вы ищете документы дореволюционного времени (ревизские сказки‚ метрические книги приходов Рузского уезда)‚ скорее всего‚ они находятся в ЦГА МО в Подольске‚ а не в муниципальном архиве в Рузе. Однако описи и консультации можно получить и на месте в Рузе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли предварительная запись в читальный зал?

Желательно звонить за 1-2 дня по тел. +7 (980) -74-91-07‚ чтобы подтвердить рабочие часы зала и доступность нужных фондов (некоторые фонды могут быть на консервации или оцифровке).

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (за счет бюджета). Для иных целей (суды‚ нотариусы‚ личный интерес) — по тарифам‚ утвержденным Администрацией (обычно от 200-500 руб. за справку + оплата копий).

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки и штатива за отдельную плату (или бесплатно по правилам читального зала). Обязательно уточните у дежурного архивиста.

Где искать документы по репрессированным жителям Рузы?

В Архиве РГО МО (фонды НКВД/МВД уездного/районного уровня‚ списки осужденных)‚ в ФСБ РФ (дело)‚ в Мемориале / Открытом списке (базы данных в интернете).

МКУ «Архив Рузского городского округа» по адресу г. Руза‚ ул. Солнцева‚ 11‚ каб. 206, это основной центр хранения документов по истории города и района XX–XXI веков‚ а также ключевой ресурс для подтверждения прав граждан (стаж‚ жилье‚ родство).

Для успешного обращения:

1. Подготовьте паспорт и документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).
2. Заблаговременно позвоните по телефону +7 (980) -74-91-07 для уточнения графика и наличия дел.
3. Рассмотрите возможность подачи запроса через МФЦ или Госуслуги для экономии времени.

Информация актуальна на г. Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты на официальном сайте Рузского городского округа.