Архив Рязанского района, это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое государственное учреждение, обеспечивающее сохранность документального наследия территории, а также предоставляющее правово значимые сведения гражданам и организациям. В статье подробно рассматриваются история образования, структура фондов, порядок обращения за справками и актуальные новости работы архива.

Историческая справка

Формирование архивного дела на территории современного Рязанского района неразрывно связано с историей Рязанской земли. Как самостоятельное структурное подразделение, архив района начал свою деятельность в советский период, когда была создана сеть государственных архивов для централизованного хранения документов органов власти и управления;

• 1920–1930-е гг.: Создание районных архивных управлений при исполкомах советов рабочих депутатов. Сбор документов от ликвидированных уездных и волостных учреждений.
• Великая Отечественная война: Эвакуация наиболее ценных фондов, работа по учету потерь и восстановлению архивного фонда в послевоенное время.
• 1990-е гг. – настоящее время: Переход в подчинение Архивного управления администрации Рязанской области, модернизация условий хранения, внедрение электронных учетных систем и начало оцифровки фондов.

Сегодня Архив Рязанского района является структурным подразделением (или автономным учреждением) в системе архивных органов Рязанской области, осуществляющим свои полномочия в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Состав и структура архивных фондов

Фонд архива составляет тысячи дел, охватывающих период с довоскового времени (для некоторых фондов — с XVII–XVIII вв.) по настоящее время. Документы сгруппированы в фонды-образователи — организации, учреждения, предприятия и частные лица, создавшие эти документы в процессе своей деятельности.

Основные группы фондов:

1. Довосковский период (до 1917 г.): Документы Рязанской уездной городской думы, уездного земства, волостных управлений, духовного консистория, приходов, неземельных дворянских собраний. Ценны для геноалогических исследований и изучения истории землевладения.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Протоколы заседаний районных, городских, сельских Советов депутатов трудящихся, исполкомов; отчеты районных отделов (РайОНО, РаиЗО, РОНО, ЗАГС, милиции, судов, прокуратуры), колхозов и совхозов, МТС, промышленных предприятий.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Рязанского района, районных департаментов и управлений, муниципальных образований (сельских поселений), учреждений образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты.
4. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы известных земляков, писателей, ученых, участников войн, а также фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется законодательством и включает следующие ключевые направления:

• Прием на хранение документов с истекшими сроками хранения от органов местного самоуправления, государственных учреждений района, а также от юридических и физических лиц.
• Обеспечение сохранности документов: поддержание микроклимата в хранилищах, противопожарная защита, дезинфекция, реставрация поврежденных экземпляров.
• Научно-описная работа: систематизация, описание дел, составление справочных приборов (путеводителей, реестров, каталогов), формирование электронных баз данных.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков по запросам граждан и организаций.
• Публикация и популяризация: издание сборников документов, проведение выставок, экскурсий, уроков истории для школьников, ведение сайта и страниц в соцсетях.

Получение архивных справок и копий: пошаговая инструкция

Наиболее востребованной услугой является выдача документов, подтверждающих стаж, зарплату, факт рождения/смерти/брака (для периодов до создания ЗАГСов или при утере актовых записей), право на жилое помещение и т.д.

Способы обращения:

1. Личный визит: В читальный зал архива (требуется паспорт). Рекомендуется предварительно позвонить и уточнить режим работы и наличие нужных фондов.
2. Почтовое обращение: Написание официального запроса с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы, цели запроса. К запросу прикладывается копия паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос не о себе).
3. Электронное обращение: Через официальный сайт администрации Рязанской области (раздел «Архивы»), портал «Госуслуги» (раздел «Обращения») или на официальную почту архива.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления на получение архивной справки в любом отделение МФЦ Рязанской области.

Сроки и стоимость:

• Срок исполнения: Согласно закону — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (в сложных случаях может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно. Для коммерческих целей, судебных споров, геноалогических исследований за пределами социального законодательства — по утвержденным тарифам (платные услуги).

Оцифровка и удаленный доступ

В рамках нацпроекта «Цифровая культура» и региональных программ Архив Рязанского района активно ведет работу по оцифровке фондов.

Что уже доступно онлайн:

• Описи фондов (путеводители) в электронном виде на сайте Архивного управления Рязанской области.
• Цифровые копии метрических книг (рождение, брак, смерть) довоскового периода для части сел и станиц района (доступны в читальном зале или по запросу).
• Электронные копии ревизских сказок и confesionalных росписей (для геноалогии).

Для получения сканов конкретных дел удаленно необходимо направить мотивированный запрос с указанием шифра дела (фонд, опись, дело), полученного из описи.

Актуальные новости и контрольная деятельность

Работа архива находится под постоянным вниманием надзорных органов. Так, согласно информации от , Прокуратура Рязанского района не выявила нарушений при проведении процедуры закупки товаров, работ, услуг для нужд архива (или связанной с архивной сферой), что подтверждает законность финансово-хозяйственной деятельности учреждения и соблюдение закупочного законодательства (ФЗ-44, ФЗ-223).

Это важный индикатор прозрачности работы учреждения: средства бюджета, выделяемые на приобретение архивной техники (стойки, коробки, сканеры, серверы), системы пожаротушения и климат-контроля, расходуются целево и эффективно.

Контакты и режим работы

Важно: Точные адрес, телефоны и режим работы читального зала могут меняться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Архивного управления Администрации Рязанской области или на портале Госуслуг.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти в архиве справку о зарплате за 1980–1990-е годы для пенсии?

Да. Личные дела и ведомости зарплат предприятий, колхозов, бюджетных организаций, ликвидированных или реорганизованных до 2002 года, как правило, хранятся в районном архиве. После 2002 года документы по зарплате передаются в Пенсионный фонд (СФР) или хранятся у правопреемников организаций.

Хранят ли в районном архиве метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги до 1917–1919 гг. (приходские росписи) — да, они находятся в районном (областном) архиве. Актовые записи ЗАГСов с 1917–1919 гг. по настоящее время хранятся в органах ЗАГС (территориальных управлениях МФЦ). Архив выдает справки только на основании довосковских метрических книг.

Как найти родственников, живших в Рязанском районе 100 лет назад?

Необходимо знать название населенного пункта (село, деревня, станица) и примерные годы жизни. В архиве можно заказать поиск по ревизским сказкам (XVIII–XIX вв.), списокам приходской росписи (конфессиональным росписям), первой всеобщей переписи населения 1897 г. (если сохранилась для данной территории), а также по делам земских учреждений.

Я живу в другом регионе. Как мне получить справку?

Направьте запрос почтой (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через портал «Госуслуги» (выбрав Архивное управление Рязанской области). Оплату платных услуг (если они не социальные) можно произвести через Сбербанк или на Госуслугах по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.

Архив Рязанского района выполняет миссию хранителя исторической памяти территории и гаранта прав граждан на социальные гарантии. Благодаря систематической работе по описанию фондов, внедрению электронных технологий и строгому соблюдению законодательства (что подтверждается отсутствию замечаний со стороны прокуратуры), архив становится все более открытым и доступным для общества. Независимо от цели обращения — оформление пенсии, судебный спор, написание истории рода или научная работа — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь в поиске необходимых документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного управления Администрации Рязанской области и нормативных правовых актов РФ. Актуальна на ноябрь 2026 года.