Архив Рязанского военкомата – это специализированное подразделение Государственного архива Рязанской области, где хранятся документы, связанные с военной службой граждан, мобилизацией, призывом, а также материалы о ветеранах и участниках современных конфликтов. В статье подробно рассматриваются:

• история создания архива;
• его местоположение и контактные данные;
• какие документы можно найти в архиве;
• порядок доступа и получения справок;
• цифровые сервисы и онлайн‑каталог;
• полезные рекомендации для заявителей.

Исторический контекст

Военный комиссариат в России традиционно собирает и хранит сведения о призывниках, военнослужащих, их семейных обстоятельствах и наградах. В Рязанской области такие документы начали систематически архивировать в Государственном архиве Рязанской области (ул. Лермонтова, 9а) уже в советские годы. После распада СССР архив получил статус Государственного казенного учреждения и стал открытым для граждан, исследователей и представителей органов власти.

Где находится архив?

Как архив связан с военкоматом?

Военкомат Рязань (ул. Фрунзе, 27) является основным клиентом архива. В его структуре находятся отделы, отвечающие за:

• ведение личных дел призывников;
• оформление военных билетов и справок;
• выдачу документов ветеранам и участникам СВО.

Все эти документы после завершения их актуального использования передаются в архив для длительного хранения. Поэтому при обращении в военкомат часто указывают, что нужные сведения находятся в Архиве Рязанского военкомата и могут быть получены только через него.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся более 1,5 млн. единиц хранения, среди которых:

1. Военные приказы и указы (призывы, мобилизации, перевод).
2. Личные дела военнослужащих (приказы о зачислении, наградные листы, справки о ранениях).
3. Документы о ветеранах Великой Отечественной войны, Афганистана, Чечни, а также о участниках современной СВО.
4. Картотеки призывных списков по годам (с 1918 г.) и их электронные копии.
5. Отчёты о работе военкоматов, статистика призывов, демографические исследования.
6. Фотографии, видеоматериалы, личные письма и дневники военнослужащих (при наличии согласия).

Как получить доступ к документам?

Подача заявки в письменной форме

Для получения копий документов необходимо оформить запрос в свободной форме, указав:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Точные сведения о документе (номер дела, год, тип документа);
• Цель обращения (личное пользование, исследовательская работа, юридические нужды).

Запрос отправляется на электронную почту архива или по почте на адрес: Государственный архив Рязанской области, ул. Лермонтова, 9а, 390027, Рязань.

Онлайн‑запрос через портал «Электронный архив»

С 2023 года архив подключил электронный сервис, где можно:

• поискать документ по ключевым словам;
• запросить скан-копию (платно – от 150 руб. за лист);
• отслеживать статус выполнения заявки.

Личный визит

Если нужен быстрый просмотр оригинала, можно прийти в архив в рабочие часы, предъявив паспорт и документ, подтверждающий интерес (например, справку из военкомата). На месте сотрудники помогут найти нужный файл и оформить копию.

Полезные рекомендации

• Уточняйте номер дела. Чем точнее указаны реквизиты, тем быстрее будет найден документ.
• Подготовьте копию паспорта. Для получения копий личных дел потребуется удостоверение личности.
• Согласуйте сроки. Обычная обработка запроса занимает от 5 до 15 рабочих дней.
• Оплачивайте услуги заранее. Стоимость копий и сканов можно оплатить онлайн (банковская карта, СБП).
• Сохраняйте электронные копии. После получения скан‑файлов рекомендуется сделать резервную копию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить военный билет в архиве?

Ответ: Военный билет хранится в личном деле военнослужащего. Для его получения необходимо обратиться в военкомат (ул. Фрунзе, 27) с заявлением, а архив выдаст только копию или справку о наличии документа.

Вопрос: Какие документы доступны онлайн?

Ответ: На портале Электронный архив доступны метаданные (название, дата, реестр) почти всех записей. Скан‑копии предоставляются по запросу и оплачиваются отдельно.

Вопрос: Как узнать, есть ли в архиве сведения о моём предке, участвавшем в Великой Отечественной войне?

Ответ: Сформулируйте запрос с указанием ФИО, даты рождения и воинской части. Если данные есть, архив пришлёт вам справку о наличии/отсутствии документов.

Вопрос: Можно ли получить архивные материалы для научной работы без оплаты?

Ответ: Для научных учреждений и государственных исследовательских проектов возможна льготная тарификация. Необходимо предоставить подтверждение статуса (письмо от вуза, грантовый договор).

Как связаться с военкоматом для уточнения вопросов о архиве

По телефону можно уточнить график работы архива, наличие нужных документов и порядок подачи заявки через военкомат.

Архив Рязанского военкомата – важный ресурс для всех, кто интересуется военной историей региона, нуждается в официальных справках о службе, а также для исследователей, работающих над проектами, связанными с военной тематикой. Благодаря тесному взаимодействию с военкоматом, архив обеспечивает быстрый доступ к документам, а современные онлайн‑инструменты делают процесс получения информации удобным и прозрачным.

Помните: любые запросы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным документам (ФЗ «Об архивном деле»). Нарушение правил может привести к отказу в выдаче материалов.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .