При поиске информации по теме «Архив Ряжска» важно понимать, что на территории города Ряжск и Ряжского района функционируют два принципиально разных архивных учреждения, которые часто путают:
- Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — главное региональное хранилище, расположенное в г. Рязани. Здесь сосредоточены самые ценные исторические фонды по всей области, включая Ряжский уезд/район.
- Архивный отдел администрации Ряжского муниципального района — муниципальный архив, находящийся непосредственно в г. Ряжск. Он хранит документы местного самоуправления, советские и современные фонды районного подчинения.
Ниже представлена подробная информация по обоим учреждениям, их контактам, режиму работы и составу фондов.
Государственный архив Рязанской области (ГАРО), основной центр хранения
Это крупнейшее архивохранилище региона, куда направляются исследователи для работы с дореволюционными, советскими и современными документами областного значения.
Контактная информация и реквизиты
- Полное название: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГАРО).
- Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а.
- Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 (4912) -5-54-54.
- Официальный сайт: garo62.ru (на сайте представлены контакты, режим работы, публикации, научный справочный аппарат);
- Электронная почта: указана на официальном сайте в разделе «Контакты».
Режим работы читального зала (Прием посетителей)
Важно: Режим может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед поездкой.
| День недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник | 9:00 — 12:30 |
| Вторник | 13:30, 16:45 |
| Среда | 9:00 — 12:30 |
| Четверг | 13:30 — 16:45 |
| Пятница | 9:00 — 12:30 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
| Последняя пятница месяца | Санитарный день (неприёмный день) |
Состав фондов и ценность для исследователей
В фондах ГАРО сосредоточено почти 2 млн единиц хранения за период с XV века по настоящее время. Для истории Ряжска и Ряжского уезда/района ключевыми являются:
- Фонд 129, Рязанская духовная консистория. Содержит метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Рязанской губернии, в т.ч. Ряжского уезда. Это главный источник для гениалогии.
- Фонд 627 — Рязанская губернская казенная палата. Документы по финансам, налогам, ревизским сказкам (ревизские сказки часто находятся в фондах казенных палат или губернских управлений).
- Фонды уездных управлений: Ряжское уездное земское управление, Ряжская уездная городская дума, Ряжский уездный суд и др.
- Советский период: Фонды Ряжского райисполкома, райкома партии, сельских советов (переданные в областной архив).
Удаленный доступ и онлайн-ресурсы
- Сайт ГАРО (garo62.ru): Раздел «Научно-справочный аппарат», опيسي фондов, электронные каталоги фототеки и библиотеки.
- Портал «Наши Предки» (nashipredki.com): Оцифрованные метрические книги фонда 129 (вторые экземпляры 1850–1927 гг.) доступны для просмотра онлайн. Это огромная помощь для гениалогов, не могущих приехать в Рязань.
- Федеральный архивный проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов участников ВОВ.
Архивный отдел администрации Ряжского муниципального района (Муниципальный архив г. Ряжск)
Это учреждение местного самоуправления. Оно хранит документы, образованные органами власти Ряжского района и города Ряжска (советские и современные), а также личные дела сотрудников организаций районного подчинения.
Официальные контакты (по данным справочника веб-архивов и сайта администрации)
- Название: Архивный отдел администрации Ряжского муниципального района.
- Руководитель: Вербина Елена Викторовна.
- Адрес (официальный, по сайту администрации ryajsk.ryazan.gov.ru и web-archiv.ru): 391964, Рязанская область, г. Ряжск, ул; К. Маркса, д. 31 (здание администрации района).
- Телефон: (8-49132) —17-66 (код региона 49132).
- E-mail: adm@ryajsk;ru (общий ящик администрации, для архивных запросов лучше уточнить специальный ящик по телефону).
Функции и хранящиеся документы
- Документы Ряжского районного Совета народных депутатов (позже — районной администрации).
- Документы сельских советов, входящих в состав района.
- Личные дела работников организаций районного подчинения (образование, культура, сельское хозяйство, ЖКХ и др.) — для назначения пенсий, стажа.
- Документы по земельным вопросам, жилищному строительству, архитектуре района.
- Справочно-информационное обслуживание граждан (выдача справок, копий документов).
Режим работы (ориентировочный для муниципальных архивов)
Обычно прием граждан ведется в рабочие дни (понедельник–пятница) в первой половине дня (например, 9:00–13:00), но точный график необходимо уточнить по телефону +7 (49132) —17-66. Часто устанавливаются отдельные дни приема для выдачи справок и приема заявлений.
Гениалогические источники по Ряжскому уезду/району: где искать?
Если ваша цель — восстановление родословной или поиск предков, живших в Ряжске или Ряжском уезде, стратегия поиска зависит от периода:
До 1917 года (Дореволюционный период)
- Метрические книги (МК): Основной источник. Хранятся в ГАРО (Фонд 129 «Рязанская духовная консистория»).
- Многие книги (вторые экземпляры, сданные в консисторию) оцифрованы и доступны на nashipredki.com (раздел «Государственный архив Рязанской области» -> Фонд 129).
- Поиск ведется по названию прихода/села. Ряжский уезд был крупным, включал десятки приходов (Ряжск, Пожег, Искра, Батырево, Сапожок и др.).
- Ревизские сказки / Списки семей: Фонд 627 (Казенная палата), фонды уездных управлений в ГАРО.
- Приходские ведомости / Исповедальные росписи: Тоже в Ф. 129 ГАРО.
- Документы Ряжского уездного дворянского Deputatskogo sobraniya / Земства: Ф. Ряжское уездное земское управление (ГАРО).
1917–1991 год (Советский период)
- ЗАГС (Актовые записи): Для получения справок о рождении/браке/смерти за этот период нужно обращаться в Отдел ЗАГС администрации Ряжского района (адрес уточняйте, часто совпадает с адресом администрации ул. Маркса, 31, или отдельное помещение). По закону выдача справок ограничена 100-летним сроком конфиденциальности (для сторонних лиц).
- Личные дела / Трудовые книжки / Партийные карточки: Хранятся в Архивном отделе адм. Ряжского района (ул. Маркса, 31) или в ГАРО (если фонды переданы в областное хранение).
- Документы рекрутинговых комиссий, военкоматов: ГАРО (фонды военкоматов) или Российский государственный военный архив (РГВА).
После 1991 года
- Актовые записи — только ЗАГС.
- Архивы действующих организаций — у самих организаций или в Архивном отделе адм. района (если организация ликвидирована).
Практический алгоритм работы с архивами Ряжска
- Определите цель и период. Гениалогия до 1917 г. → ГАРО (Рязань) / Онлайн (Наши Предки). Пенсионные справки, личные дела советского времени → Архивный отдел адм. Ряжского района (Ряжск, ул. Маркса, 31).
- Подготовьте запрос. Для муниципального архива пишите заявление руководителю администрации района (через Архивный отдел) с указанием ФИО, дат, целей (пенсия, суд, гениалогия). Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
- Свяжитесь по телефону.
- ГАРО (Рязань): +7 (4912) -5-54-54 (режим зала, заказ дел, консультация по фондам).
- Арх. отд. Ряжского района: +7 (49132) —17-66 (режим приема, наличие дел, стоимость справок).
- Используйте онлайн-каталоги. Перед поездкой в ГАРО изучите описи на сайте garo62.ru или nashipredki.com. Зная номер фонда, описи и дела, вы сэкономите дни работы в читальном зале.
- Личный визит или почтовый запрос. Оба архива работают с почтовыми/электронными запросами, но сроки ответа могут составлять до 30 дней (по закону об архивах). Личный визит в читальный зал ГАРО дает мгновенный доступ к оцифрованным фондам на терминалах.
Архитектурный и исторический контекст
Стоит отметить, что здание администрации Ряжского района по адресу ул. К. Маркса, 31 (где расположен Архивный отдел) — это историческое здание. По отзывам на картах (Яндекс.Карты), в архитектурном смысле это «яркий одноэтажный домик. Несимметричный и в меру затейливый», представляющий собой памятник городской усадебной застройки конца XIX — начала XX века. Посещение архива может совместиться с осмотром исторического центра Ряжска (Торговые ряды, соборы, усадьба Батыревых в с. Пожег и др.).
Краткая шпаргалка контактов (Cheat Sheet)
| Учреждение | Адрес | Телефон | Что хранит / Зачем идти |
|---|---|---|---|
| ГАРО (Областной) | г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а | +7 (4912) -5-54-54 | Метрические книги (Ф.129), ревизские сказки, фонды уездных управлений, райисполкомов, гениалогия до 1917 г., наука, история. |
| Архивный отдел Администрации Ряжского района (Муниципальный) | г. Ряжск, ул. К. Маркса, 31 (Администрация) (Возможен старый адрес: ул. Ленина, 17, уточняйте по тел.) | +7 (49132) —17-66 | Советские и современные фонды района, личные дела ликвидированных организаций района, справки для пенсии/суда, земельные дела района. |
| Отдел ЗАГС Ряжского района | г. Ряжск (уточняйте адрес у адм.) | +7 (49132) —XX-XX (спрашивайте у адм.) | Справки о рождении/браке/смерти за 1917–настоящее время (с соблюдением 100-летнего срока). |
Работа с архивами Ряжска требует четкого понимания двухуровневой системы: ГАРО в Рязани — это «мекка» для историков и гениалогов, изучающих глубокую историю Ряжского уезда, а Архивный отдел на ул. Маркса в Ряжске — рабочий инструмент для решения правовых, пенсионных и бытовых вопросов по документам XX–XXI веков районного подчинения.
Главный совет: Начинайте с онлайн-ресурсов (Наши Предки, сайт ГАРО). Если нашли ссылки на дела — звоните в соответствующий архив, заказывайте дела заранее и только потом планируйте поездку. Удачи в поисках!