Архив РЖД в Вологде: где найти документы и как получить справки

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск информации об архиве РЖД в Волгоде часто вызывает затруднения, так как отдельного открытого для посетителей «Архива Российских железных дорог» как самостоятельного учреждения в городе не существует. Документальные фонды Северной железной дороги (филиал АО «РЖД», на балансе которой находится Вологда) хранятся в специализированных структурных подразделениях, архивах управления дороги и архивах станций/депо.

Ниже приведена подробная справочная информация, основанная на актуальных данных на , которая поможет вам определиться с адресом обращения в зависимости от цели вашего визита.


Главный адрес: Управление Северной железной дороги (Архив управления)

Централизованное хранение документов по Вологодской области (и всей Северной ЖД) осуществляется в архиве Управления дороги. Это основной адрес для официальных запросов, справок о стаже, пенсионных делах сотрудников и исторических справок.

📍 Адрес Архива Управления Северной ЖД (Вологда):

160009, г. Вологда, площадь Бабушкина, д. 5 (здание Вокзала «Вологда-1», административный корпус Управления дороги).

📞 Контактные телефоны:

  • Единая справочная РЖД (бесплатно по РФ): ###-###-#### (переводят на нужный отдел/архив Управления).
  • Телефон приемной Управления Северной ЖД (для уточнения номера архива): +7 (8172) -2-XX-XX (точные добавочные уточняйте по единой справочной).

🕒 Режим работы архива (типовый для управлений ЖД):

  • Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Суббота, Воскресенье: Выходные.

Важно: Режим может меняться. Обязательно звоните заранее для согласования визита и проверки наличия нужного фонда!

Как попасть в Архив Управления:

  1. Прибываете на ЖД вокзал «Вологда-1» (пл. Бабушкина, 5).
  2. Вход в административную часть здания Управления дороги обычно находится слева от главного входа на вокзал (со стороны площади) или со двора (улица Козленская/Пушкинская). Ориентируйтесь на табличку «Управление Северной железной дороги».
  3. На посту охраны/проходной сообщаете цель визита («В архив», «В кадровую службу», «В секретариат»). Часто требуется паспорт и предварительная заявка.

Архив станции «Вологда-1» (Оперативный архив)

Если вам нужны документы по текущей работе станции: журналы регистрации поездов, накладные, акты осмотра, локальные приказы за последние годы — они хранятся в архиве станции (часть дежурного персонала или канцелярии станции).

  • Адрес: г. Вологда, площадь Бабушкина, д. 5 (то же здание вокзала, оперативно-диспетчерский корпус).
  • Доступ: Только для служебных нужд или по официальному запросу юрлиц/следственных органов. Физическим лицам доступ, как правило, закрыт.

Кадровый архив / Отдел кадров Северной ЖД (Справки о стаже, зарплате, пенсии)

Это самый частый запрос от бывших и действующих сотрудников РЖД. Кадровые дела (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении) хранятся в Отделе кадров Управления Северной ЖД или в специализированном Централизованном кадровом архиве (который может находиться в отдельном здании);

⚡ Быстрый способ получить справку (без личного визита):

Настоятельно рекомендуем использовать Госуслуги (портал Госуслуг РФ) или личный кабинет РЖД-Пасс (для действующих).

  • Раздел: «Работа и пенсия» → «Пенсионное обеспечение» → «Получение справки о стаже/заработке».
  • Организация-источник: АО «РЖД» / Северная железная дорога.

Это сэкономит вам поездку и время ожидания (до 30 дней по закону).

Если личный визит неизбежен (например, сложный спорный стаж до 2000 г.):

  • Адрес: пл. Бабушкина, 5 (Управление дороги), кабинет Отдела кадров (уточняйте по телефону ###-###-####).
  • Не забудьте: Паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригинал), документы о смене имени (если было).

Государственные архивы Вологодской области (Исторические фонды)

Если вы ищете документы дореволюционного периода, 1920–1990-х гг. (строительство дорог, репрессии железнодорожников, эвакуация, хозяйственная деятельность), они могут находиться не в РЖД, а в государственных архивах:

Архив Адрес Что искать
Государственный архив Вологодской области (ГАВО) г. Вологда, ул. Горького, д. 47 Фонды управлений путей сообщения, Северо-Западной ЖД (до 1950-х), личные фонды, фото/кино/фоно документы.
Центральный государственный архив Вологодской области (ЦГАВО) г. Вологда, ул. М. Ульяновой, д. 10 Документы советского периода: облисполком, облсовнархоз, управления транспорта области.
Архив Северной железной дороги (филиал РГАДА / РГАНХ?) Уточняйте в ГАВО Часть исторических фондов Северной ЖД передана в госхранение. Читальный зал, в ГАВО (ул. Горького, 47).

Сайт для поиска по фондам: Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) или сайт archivo.vologda.ru (портал архивов области).


Частые вопросы (FAQ)

❓ Где находится «Архив РЖД» на карте 2ГИС / Яндекс.Карт?

В картах он обычно не выделен отдельной точкой с названием «Архив РЖД»; Ищите точку: «Управление Северной железной дороги» или «ЖД вокзал Вологда-1 (административное здание)». Адрес: пл. Бабушкина, 5.

❓ Могу ли я прийти просто так почитать старые газеты/журналы?

Нет. Архивы РЖД, это закрытые подразделения (спецхранилища). Доступ в читальный зал имеют только уполномоченные сотрудники, ученые по официальным запросам организаций или граждане по делам, касающимся их личных прав (стаж, пенсия), и то — только к своим документам.

❓ Как запросить справку, если я живу в другом городе?

  1. Через Госуслуги (самый быстрый и надежный способ).
  2. Почта России (ценным бандеролем с описью вложения и обратным конвертом) на адрес: 160009, г. Вологда, пл. Бабушкина, д. 5, Управление Северной ЖД, Отдел кадров (или Архив).
  3. Электронная почта Управления (уточняйте на сайте szd.rzd.ru в разделе «Контакты» → «Обращения граждан»).

❓ А что с архивом в Владивостоке (РГИАДВ), упомянутом в поиске?

Это совершенно другой архив. Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ) находится по адресу: г. Владивосток, ул. Алеутская, 10-а. Он хранит документы по истории Дальнего Востока и Дальневосточной ЖД. К Вологде и Северной ЖД отношения не имеет.


Краткая шпаргалка: Куда идти?

| Ваша цель | Куда обращаться | Адрес / Контакт |
| :— | :— | :— |
| Справка о стаже/зарплате для ПФР/пенсии | Госуслуги (онлайн) или Отдел кадров Упр. Сев. ЖД | пл. Бабушкина, 5 (###-###-####) |
| Историческая справка / Научная работа / Генеалогия | Государственный архив Вологодской области (ГАВО) | ул. Горького, 47 (сайт archivo.vologda.ru) |
| Служебные документы за последние 5-10 лет | Архив станции / Канцелярия Упр. Сев. ЖД | пл. Бабушкина, 5 (только по служебной записке) |
| Документы по грузоперевозкам / Утеря груза | Отдел коммерческой работы / ЖД станция «Вологда-1» | пл. Бабушкина, 5 (телефон справочной вокзала) |


Главный адрес для любых вопросов, связанных с архивами РЖД в Волгоде:

📍 160009, г. Вологда, площадь Бабушкина, дом 5 (Здание Управления Северной железной дороги / Вокзал Вологда-1)

Перед визитом обязательно позвоните по единой справочной ###-###-####, чтобы:

  • Уточнить актуальный режим работы конкретного архива/отдела.
  • Узнать список необходимых документов для вашего запроса.
  • Подтвердить, что фонд не передан в госархив (ГАВО, ул. Горького, 47).

Использование портала Госуслуг для получения стандартных справок (стаж, заработок) остается самым эффективным способом сэкономить время и избежать лишних поездок.


Информация актуальна на 07 октября 2026 года. Адреса и телефоны структурных подразделений АО «РЖД» могут меняться. Проверяйте данные на официальном сайте rzd.ru или szd.rzd.ru перед визитом.