Архив Российских железных дорог (РЖД) в Воронеже — это важнейший центр хранения документации‚ касающейся истории‚ строительства и эксплуатации железных дорог Черноземного региона. Для исследователей‚ историков‚ ветеранов транспорта‚ юристов и граждан‚ ищущих подтверждение трудового стажа или сведений о родственниках‚ это учреждение являеться первоисточником информации. В данной статье подробно рассмотрено‚ как найти официальный сайт‚ какие фонды хранятся в архиве‚ как оформить запрос и какие услуги предоставляются пользователям.
Официальный сайт и навигация
Важно: У Воронежского архива РЖД может не быть отдельного‚ уникального доменного имени (например‚ arhiv-vrn.rzd.ru). Официальная информация о структуре‚ контактах и услугах архива‚ как правило‚ размещается на корпоративном портале ОАО «РЖД» в разделе «Общество» → «Архивы» или на сайте Управления архивного дела ОАО «РЖД».
Основные веб-ресурсы для поиска информации:
- Главный портал РЖД: rzd.ru (Раздел: «О компании» → «Структура» → «Централизованная архивная служба» / «Архивы филиалов»).
- Сайт Управления архивного дела ОАО «РЖД»: Часто доступен по адресу archiv.rzd.ru или через внутренние ссылки на rzd.ru. Здесь публикуются приказы‚ регламенты‚ контакты территориальных архивов.
- Госуслуги (Портал госуслуг): Для заказа справок о стаже‚ заработной плате и архивных выписок онлайн удобнее использовать ЕПГУ (Единый портал госуслуг), раздел «Работа и пенсия» → «Получение архивной справки».
- Сайт ГУ Архивного дела Воронежской области: archives.vrn.ru — содержит реестр архивов региона‚ включая отраслевые (железнодорожные)‚ их реквизиты и режимы работы.
Совет: Если поиск по сайту РЖД не дает прямой ссылки на «Воронежский архив»‚ используйте поиск по фразам: «Архив Воронежского регионального управления РЖД»‚ «Централизованная архивная служба РЖД Воронеж» или «Архив Юго-Восточной железной дороги» (так как Воронеж входит в состав ЮВЖД).
Историческая справка и структура архива
Архив формировался на протяжении десятилетий параллельно с развитием железных дорог Воронежского края. Ключевые этапы:
- Довоенный период: Накопление дел Воронежской‚ Гранусовской‚ Юго-Восточной железных дорог.
- Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов‚ работа в тыловом режиме‚ документирование восстановления путей.
- Послевоенное время: Централизация хранения‚ создание специализированных хранилищ.
- Современный этап (с 2003 г.): Вхождение в структуру Централизованной архивной службы ОАО «РЖД»‚ переход на электронный документооборот‚ оцифровку фондов.
На данный момент архив является структурным подразделением Воронежского регионального управления Юго-Восточной железной дороги (филиал ОАО «РЖД») или подчиняется непосредственно Управлению архивного дела ОАО «РЖД».
Состав фондов: что хранится в архиве?
Фонды архива уникальны и охватывают период с конца XIX века по настоящее время. Основные категории документов:
Кадровые и личностные фонды (наиболее востребованы)
- Личные дела сотрудников (служащих‚ рабочих‚ инженерно-технического персонала).
- Кадровые заказы и распоряжения (о приеме‚ переводе‚ увольнении‚ награждении‚ назначении пенсий).
- Трудовые книги (дубликаты‚ регистрационные журналы)‚ если оригиналы утеряны.
- Списки к зарплатным ведомостям‚ ведомости начислений.
- Дела о присвоении званий «Ударник коммунистического труда»‚ «Ветеран труда»‚ медалей «За трудовое отличие».
Производственно-технические и эксплуатационные фонды
- Документы по строижению и реконструкции путей (Воронеж — Гранусовская‚ Лиски — Воронеж‚ Воронеж — Хворостянка и др.).
- Техническая документация на сооружения: мосты‚ туннели‚ станции‚ депо‚ здания связи.
- Журналы движения поездов‚ диспетчерские записи‚ отчеты о ЧП и авариях.
- Проекты электрификации участков (например‚ участок Гранусовская — Воронеж — Лиски).
Административно-хозяйственные фонды
- Протоколы собраний трудовых коллективов‚ профсоюзных организаций.
- Документы по социальному обеспечению: списки нуждающихся в жилье‚ путевки в санатории‚ материальная помощь.
- Корреспонденция с вышестоящими инстанциями (НКПС‚ МПС‚ Минпути‚ ОАО «РЖД»).
Фото-‚ кино- и фоно документы‚ картографические материалы
Содержат уникальные снимки станций Воронежа (Воронеж-1‚ Придонской‚ Лысые Горы)‚ депо‚ поездов разной эпохи‚ планы месторождения путей.
Услуги архива для граждан и организаций
Архив предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
| Вид услуги | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок (пенсионные‚ стажевые‚ о зарплате) | Подтверждение трудового стажа‚ заработной платы‚ факта работы‚ награждений для Пенсионного фонда (СФР) или суда. | От 3 до 30 дней (зависит от сложности поиска) |
| Выдача копий документов (выписок‚ заверенных копий) | Копии приказов‚ личных дел‚ трудовых книг‚ проектов для судов‚ нотариусов‚ родословных исследований. | От 5 до 20 дней |
| Научно-справочная работа / Генеалогические запросы | Поиск сведений о родственниках‚ работавших на ЖД до 1990-х гг. (требует точных ФИО‚ дат‚ станции/депо); | До 1 месяца и более |
| Предоставление документов для ознакомления в читальне | Работа с оригиналами дел (по предварительной заявке). | В день обращения (при наличии заказа) |
| Оцифровка и отправка сканов по электронной почте | Современная услуга: получение цветных сканов (300-600 dpi) на e-mail или через Госуслуги. | Согласовывается индивидуально |
Как оформить запрос в архив: пошаговая инструкция
Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый‚ самый быстрый)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- Найдите услугу: «Получение архивной справки (выписки) из архивных фондов» (или «Подтверждение трудового стажа и заработной платы»).
- В поле «Архив» выберите: ОАО «РЖД» / Управление архивного дела / Воронежский архив (или Воронежское региональное управление ЮВЖД).
- Заполните анкету: ФИО (все варианты написания)‚ дата рождения‚ период работы‚ название предприятия/станции/депо‚ цель запроса (пенсия‚ суд‚ родословная).
- Прикрепите сканы: паспорт‚ СНИЛС‚ документы о смене ФИО (свидетельство о браке/разводе)‚ доверенность (если заказывает представитель).
- Оплатите госпошлину (если услуга платная) или получите бесплатно (для пенсионных целей).
- Получите результат в личном кабинете или на почту (заверенный электронный документ / бумажная справка Почтой России).
Способ 2: Почтой (Заказное письмо с вложением)
Напишите официальное заявление (в свободной форме‚ но с обязательными реквизитами) и отправьте на юридический адрес архива.
Структура заявления:
- Кому: Начальнику архива Воронежского регионального управления ЮВЖД (или Управления архивного дела ОАО «РЖД»).
- От кого: ФИО‚ адрес регистрации/проживания‚ телефон‚ e-mail.
- Суть просьбы: «Прошу выдать справку о стаже/зарплате/копию приказа о приеме на работу…».
- Данные для поиска: ФИО полностью‚ дата рождения‚ примерные годы работы‚ название структурного подразделения (станция Воронеж-1‚ депо Воронеж‚ ПЧ-32‚ УПС и т.д.).
- Цель: Назначение пенсии‚ судебное разбирательство‚ установление факта трудовой деятельности‚ генеалогия.
- Подпись‚ дата.
Вложения: Копия паспорта (развороты с фото и пропиской)‚ копия СНИЛС‚ копия документа о смене имени (если есть)‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на возврат).
Способ 3: Электронная почта / Форма обратной связи на сайте РЖД
На сайте rzd.ru в разделе «Обращения граждан» можно направить запрос. Тему выбрать: «Архивные справки / Кадровые документы». В тексте указать те же данные‚ что и в письменном заявлении. Ответ придет на e-mail или в личный кабинет на портале РЖД.
Способ 4: Личный визит в читальный зал
Требуется предварительная запись по телефону или через сайт. Необходимо иметь при себе паспорт. Если работаете с чужими данными — нотариальная доверенность с правом подписи запроса в архивы и представления интересов в госорганах.
Контакты и адрес (актуальные реквизиты)
Внимание: Адреса и телефоны могут меняться при реорганизации структуры РЖД. Перед визитом или отправкой почты обязательно уточните актуальные реквизиты на сайте rzd.ru или по телефону справочной ЮВЖД.
Примерный адрес размещения (исторически):
г. Воронеж‚ ул. 20-летия Октября / ул. Комиссаржевской / ул. Плехановская / проспект Революции (здания управления ЮВЖД или отдельного архивного корпуса).
Точный адрес читального зала уточняйте по телефонам ниже.
Телефоны для справок (примерные направления):
- Справочная Воронежского регионального управления ЮВЖД: +7 (473) -xx-xx-xx (доб. архив / кадровый архив).
- Горячая линия ОАО «РЖД» по архивным вопросам: ###-###-#### (единый номер‚ переадресуют в Управление архивного дела).
- Управление архивного дела ОАО «РЖД» (Москва): +7 (495) xxx-xx-xx (координирует работу территориальных архивов).
Режим работы читального зала (типичный):
- Понедельник — Четверг: 09:00 — 17:00 (перерыв 13:00 — 14:00).
- Пятница: 09:00 — 16:00 (перерыв 13:00 — 14:00).
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто).
Особенности поиска документов: нюансы и советы
Реорганизация предприятий — главная сложность
За 100+ лет станции‚ депо‚ участки путей меняли названия‚ подчиненность (Московская ЖД‚ Юго-Восточная‚ Воронежская‚ Лисковская дирекции). Укажите в запросе все известные вам названия предприятия: «Депо Воронеж»‚ «ПЧ-32»‚ «Воронежское отделение путей»‚ «Станция Воронеж-1»‚ «УПС-531» и т.д.
Смена фамилий
Обязательно укажите девичью фамилию и все фамилии по бракам. Архив ищет по фамилии на момент работы. Если женщина работала под девичьей фамилией‚ а ищете по замужней — ничего не найдут без ссылки на документ о смене имени.
Утерянные трудовые книги
Если трудовая книга утеряна‚ архив РЖД — единственный источник подтверждения стажа (если работа была на ЖД). Справка из архива (Форма № 1-арх или на бланке РЖД) имеет полную юридическую силу для СФР и суда.
Генеалогические запросы (до 1917 г. и 1920-30-х гг.)
Документы до 1917 года (Воронежская‚ Гранусовская ЖД) могут храниться в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) (фонды Воронежского казенного управления путей сообщения и т.п.). Архив РЖД хранит преимущественно советский и современный период. Уточните этот момент при подаче запроса.
Оплачиваемые услуги
Справки для назначения пенсии‚ восстановления прав на жилье‚ льготы — бесплатно (законом). Справки для родословных‚ судов по имущественным спорам‚ нотариусов‚ справки о зарплате для ипотеки/визы, платные (тарифы устанавливаются приказом ОАО «РЖД»‚ оплата через кассу или на расчетный счет архива).
Цифровизация и электронные ресурсы
ОАО «РЖД» активно внедряет систему Электронного архива (ЭАРЖД).
- Единая архивная информационная система (ЕАИС): Позволяет сотрудникам архива оперативно находить дела по ФИО.
- Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Если ваш родственник был железнодорожником-фронтовиком‚ проверьте эти базы — там часто указано место работы (станция‚ депо) перед войной.
- Сайт «Железнодорожники Воронежья» (локальные проекты‚ музеи ЮВЖД): Могут содержать оцифрованные списки ветеранов‚ фото коллективов‚ истории станций.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Сколько времени хранит архив личные дела?
Личные дела работников хранятся 75 лет с момента окончания работы (или смерти)‚ затем подлежат оценке и либо переходу в бессрочное хранение (исторические)‚ либо утилизации. Справки о стаже выдаются бессрочно на основании остающихся учетных документов (списки к зарплатам‚ кадровые заказы)‚ которые хранятся бессрочно.
Вопрос: Могу ли я получить справку за умершего родственника?
Да‚ но необходимо предоставить: 1) Свидетельство о смерти. 2) Документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении‚ браке). 3) Ваш паспорт. 4) Нотариальную доверенность‚ если оформляете не вы лично. Архив выдает справку о стаже/зарплате для наследования пенсии или имущественных прав.
Вопрос: Архив отказал‚ пишет «Документы не обнаружены». Что делать?
Попросите официальный письменный отказ (Ответ архива) с указанием причин и сроков поиска. 2) Обратитесь в Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — возможно‚ фонды переданы туда (особенно до 1950-60 гг.). 3) Обратитесь в суд с иском об установлении факта трудовой деятельности (ст. 264 ГПК РФ)‚ приложив отказ архива и любые косвенные доказательства (свидетельские показания‚ фото в форме‚ талоны на проезд‚ членские билеты профсоюза).
Вопрос: Как узнать‚ на какой именно станции/депо работал родственник‚ если он не говорил?
Проверьте: трудовую книгу (есть у наследников)‚ пенсионное дело (в архиве СФР/ПФР — можно запросить через Госуслуги «Получение сведений из ИЛК»)‚ военный билет (штамп ВУЧ/военкомата часто ставился по месту работы)‚ наградительные листы (на сайте «Память народа» часто указано: «Железнодорожник станции Х»).
Архив РЖД в Воронеже, это надежный хранитель истории трудовой славы тысяч железнодорожников. Благодаря централизации в структуре ОАО «РЖД» и внедрению электронных сервисов (Госуслуги‚ портал РЖД)‚ процесс получения архивных справок стал значительно прозрачнее и быстрее.
Главные правила успеха:
- Собирайте максимально полные входные данные (ФИО во всех вариантах‚ даты‚ названия структурных подразделений).
- Используйте Госуслуги для стандартных пенсионных и судебных справок — это исключает потерю почты и ускоряет ответ.
- Для сложных генеалогических запросов готовьтесь к длительному поиску и‚ возможно‚ необходимости обращения в ГАВО.
- Всегда требуйте официальный письменный ответ (даже отказ) — это ваша юридическая защита.
Сохраняйте историю своей семьи и отрасли — архив РЖД Воронежа открыт для сотрудничества с каждым гражданином!
Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ адреса‚ тарифы и регламенты могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ОАО «РЖД» (rzd.ru) или портале Госуслуг (gosuslugi.ru) на момент обращения.