Архив Сафоново – это подразделение Государственного архива Смоленской области, расположенный в муниципальном образовании Сафоновский район. Он хранит уникальные исторические документы, связанные с жизнью города Сафоново, его окрестностей и жителей, а также служит важным ресурсом для генеалогических и исторических исследований.

Общие сведения об архиве

Архивный отдел Сафоновского муниципального округа входит в структуру Государственного архива Смоленской области (ГАСО Смоленск). Основные задачи отдела:

• Сохранение и систематизация документов, относящихся к территории Сафоновского района.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
• Взаимодействие с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Исторический контекст Сафонова

Сафоново – небольшой город в Смоленской области, известный своей богатой историей:

• Основан в XVII–XVIII вв. как сельскохозяйственное поселение.
• В XIX веке стал центром ремесел и торговли, здесь действовали кузницы, мельницы и небольшие фабрики.
• В советский период в городе развивались образование, культура и промышленность (например, детский сад «Красная шапочка», упомянутый в видеоматериалах МЧС).

Эти исторические вехи находят отражение в архивных фондах, где хранятся документы о землевладении, налогах, образовании, здравоохранении и культурных мероприятиях.

Структура архивного отдела

Согласно официальному порталу администрации Сафоновского муниципального округа, отдел возглавляет начальник архивного отдела. Внутренняя структура обычно включает:

1. Отдел документального фонда (хранение и описание документов).
2. Отдел справочно‑информационного обслуживания (приём запросов, выдача копий).
3. Технический отдел (цифровизация, видеоматериалы, фотоархив).

Фонды и типы документов

В архиве Сафоново хранятся разнообразные материалы, среди которых:

• Кадастровые книги и земельные реестры – сведения о собственности с конца XIX в.
• Записи актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти) – важный источник для генеалогов.
• Школьные журналы, школьные списки и аттестаты – информация о школьных годах и учителях.
• Военные списки и призывные листы – данные о мобилизации в периоды Великой Отечественной войны.
• Фотографии и видеоматериалы – в т.ч. видеодокументация МЧС, посвящённая пожарным учениям и другим событиям.
• Газетные выпуски и рекламные листовки – отражающие социально‑экономическую жизнь города.

Как обратиться за справкой

Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос. Укажите ФИО, приблизительные даты, место проживания (например, «Жилинщина, Белский район, Тверская (Смоленская)», «Сафоново»).
2. Свяжитесь с архивным отделом. Это можно сделать по телефону, электронной почте или лично, посетив офис.
3. Определите тип документа. Если нужен акт рождения, брака или военный лист, уточните в запросе, какие именно сведения вам нужны.
4. Оплатите услуги. За копии и выдачу оригиналов обычно взимается небольшая плата, размер которой зависит от объёма и формата (печатные копии, сканы, фотокопии).
5. Получите результат. Сроки выполнения зависят от загруженности отдела и сложности поиска – от нескольких дней до нескольких недель.

Электронные ресурсы

Для удобства исследователей архив использует несколько онлайн‑инструментов:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – ebid.ru предоставляет доступ к отсканированным материалам из фондов ГАСО.
• Портал «Архивы России» – на сайте archives.ru можно найти реестр уникальных документов ГАСО Смоленской области.
• Электронный каталог ГАСО Смоленска – позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам.
• Видео‑ и фотоархив МЧС России по Смоленской области – содержит видеоматериалы о пожарных учениях и других событиях в Сафоново.

Примеры генеалогических запросов

Ниже приведены типичные запросы, которые часто поступают в архив Сафоново:

• «Хочу узнать о своей прабабушке Королёва (Жилинская) – Ефросинья Павловна, проживавшей в деревне Жилинщина в 1885‑1930 гг.». В таком случае ищут записи в крестных книгах и переписных списках того периода.
• «Информация о Тишкове Валерии Ульяновиче и его сыне Тишкове Александре Валерьевиче, проживавших в городе Сафоново». Здесь полезны домовые книги, списки избирателей и архивные справки о месте жительства.
• «Военные листы Стефана (Степана) Мосеича (Моисеевича) Королёва, служившего в годы Гражданской войны». Требуются военные списки и паспорта военнослужащих.

Контактные данные

Для обращения в архивный отдел Сафоновского муниципального округа используйте следующую информацию:

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – поиск по реестрам государственных архивов.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – цифровые копии документов.
• Официальный сайт администрации Сафоновского муниципального округа – информация о структуре и руководстве архивного отдела.
• Главное управление МЧС России по Смоленской области – видеоматериалы и фотоархив.

Архив Сафоново Смоленской области – это важный хранитель истории региона, предоставляющий широкий спектр документов для исследователей, историков и простых граждан, желающих узнать о своих предках. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных электронных сервисов, доступ к материалам стал более удобным и быстрым.

Помните: при обращении в архив всегда уточняйте необходимые сведения, готовьте как можно более полные данные о предках (ФИО, даты, места) и будьте готовы к небольшому сроку ожидания – архивные специалисты делают всё возможное, чтобы каждый запрос был обработан качественно и своевременно.