Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Самарского областного военно-учетного и воспитательного центра (ранее — Самарский областной военный комиссариат) является уникальным хранилищем документального наследия, отражающим военную историю региона с конца XIX века по настоящее время. Для историков, гениалогов, юристов и родословных исследователей этот архив представляет собой первоисточник сведений о призыве, службе, эвакуации, награждении и участии самарцев в войнах XX века.

Историческая справка: от губернского уезда к областному центру

История архивных фондов неразрывно связана с административно-территориальным устройством региона:

До 1917 года: Военный учет велся Самарской губернской рекрутской комиссией, уездными рекрутскими комиссиями и губернским управлением генерала-губернатора (военная канцелярия). Документы этого периода в основном переданы в Государственный архив Самарской области (ГАСО) (фонды 1, 8, 157 и др.).
1918–1935 гг.: Создание военкоматов уездных и губернского уровней (Самарский губвоенкомат, затем Средневолжский краевой).
1935–настоящее время: Образование Куйбышевской (с 1991 — Самарской) области. Функции по учету и мобилизации перешли к Куйбышевскому областному военкомату.

Важно: Сами военкоматы (территориальные органы) не являются архивами хранения по закону. По истечении сроков хранения (обычно 50–75 лет для личных дел) документы обязаны передаваться в государственные архивы (ГАСО или Российский государственный военный архив — РГВА).

Где физически хранятся документы? (Ключевой момент)

Не существует единого здания «Архива Самарского военкомата» с открытым читальным залом для граждан. Документы распределены по трем основным хранилищам:

Государственный архив Самарской области (ГАСО) — Основной массив

Адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, 141 (историческое здание), филиалы на ул. Галактионовской, ул. Советской Армии.

Здесь концентрируется подавляющее большинство дел по призыву, мобилизации, эвакуации, Panzerобучению, а также личные дела призывников и офицеров запаса, срок хранения которых истек.

Фонд Р-157 (Самарский областной военкомат): Приказы, журналы учетов, списки призывников, дела по эвакуации (ВОВ), Panzerобучение.
Фонд Р-158 (Городские и районные военкоматы Самарской области): Дела по призыву на местах (Куйбышевский, Кировский, Ленинский районы города, а также Новокуйбышевск, Тольятти, Сызрань, Чапаевск и районы области). Это самый востребованный фонд для гениалогии.
Фонд Р-3137 (Куйбышевский областной военный комиссариат): Документы послевоенного периода (1950–1990-е гг.).

Российский государственный военный архив (РГВА) — Москва

Адрес: 121357, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17.

Хранятся центральные управленческие документы, штатные расписания, секретные приказы, дела высших офицеров, а также фонды фронтов и армий, формировавшихся на территории области (например, 16-я, 24-я, 61-я армии).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск

Адрес: 142181, г. Подольск, Московская обл., ул. Кутúzова, д. 3.

Главный массив личных дел офицеров, генералов, прапорщиков, мичманов (фонд 33, 313, 701 и др.), а также документы о награждении орденами и медалями (фонд 33, опись 6885, картотека наград). Если ваш родственник был офицером — ищите здесь.

Архив ВС РФ (ЦАМО) — Подольск (для ВОВ)

Личные дела рядовых, сержантов, старшин (фонд 1438 — «Память народа», фонд 394 — санитарные потери) и дел частей.

Что можно найти в фондах ГАСО (Практический разбор)

Фонд Р-158: Районные и городские военкоматы (Золотая жила для гениалога)

Структура фонда: Описи = Военкоматы. Например:

Оп. 1 — Куйбышевский горвоенкомат (г. Самара).
Оп. 2 — Кировский горвоенкомат.
Оп. 3 — Ленинский горвоенкомат.
Оп. 4–N — Районные военкоматы области (Борский, Волжский, Исаклинский, Красноармейский, Ставропольский, Сызранский горвоенкомат и т.д.).

Типовые серии дел внутри описи:

Списки призывников (учетные карточки): ФИО, год рождения, национальность, образование, состав семьи, пригодность, куда призван/не призван. Самый частый запрос.
Личные дела призывников/курсантов/офицеров запаса: Анкеты, автобиографии, характеристики, справки о службе. Хранятся не для всех, а для прошедших обучение или имевших воинское звание.
Приказы военкомата: О призыве, зачислении в запас, исключении с учета, назначении воинских званий.
Дела по воинской подготовке молодежи (ВПМ) и DOSAAF: Журналы занятий, списки прошедших обучение (водители, радисты, снайперы).
Документы ВОВ (1941–1945): Списки эвакуированных, мобилизационные планы, отчеты о призыве, дела о семейной помощи (выплаты, пшеница), списки уехавших на фронт добровольцев.

Фонд Р-157: Областной военкомат (Управленческий уровень)

Сводные отчеты по области.
Дела по формированию частей (например, 138-я, 157-я, 160-я стрелковые дивизии).
Документы по эвакуации предприятий и населения.
Дела по учету и использованию военнопленных (лагеря в области).

Пошаговая инструкция: Как получить справку или копию документа

Сценарий А: Вам нужна справка для пенсии, суда, восстановления прав (юридическое значение)

Обратитесь в МФЦ (Мои Документы) или на Госуслугах. Услуга: «Выдача архивной справки из фондов государственных архивов Самарской области».
Укажите: ФИО, дату рождения, место жительства (район/город) на момент призыва (18 лет), примерные годы призыва.
Срок: до 30 дней. Результат: справка на бланке ГАСО с печатью (подтверждает факт призыва/непризыва, воинское звание, состав семьи по учетной карточке).

Сценарий Б: Гениалогическое исследование / История семьи (Нужен сам документ/фото)

Посетите читальный зал ГАСО (ул. Фрунзе, 141, 3 этаж). Режим: Пн–Пт 9:00–17:00 (сб, вс — выходной). Необходим паспорт.
Работа с описями: Описи фондов Р-157, Р-158 оцифрованы и доступны в АИС «Архивы Самарской области» (на сайте gaso.ru -> «Информационные ресурсы» -> «АИС Архивы»).
Поиск: Найдите нужную опись (военкомат места жительства родственника) -> просмотрите названия дел за нужный год -> закажите дело в читальном зале.
Съемка: Разрешена бесплатная съемка на фотоаппарат/телефон (без штатива/вспышки). Ксерокопия, платно (через кассу архива).

Сценарий В: Поиск офицера / Наград / Потерь ВОВ (ЦАМО / ЦА МО / РГВА)

Начните с сайта Память народа и Подвиг народа. Там оцифрованы карточки потерь и наградовые листы.
Если нашли ссылку на фонд/опись/дело (например, ЦАМО, ф. 1438, оп. 1, д. 567) — пишите официальный запрос в архив-хранитель (по почте или через форму на сайте archivemo.ru).
Для офицеров: запрос в ЦА МО (Подольск) с указанием ФИО, года рождения, последнего места службы/жительства.

Типовые проблемы и «подводные камни»

Проблема	Причина / Решение
Дел нет в описи за нужный год	Документы могли не сдаваться в архив (утеряны при переезде военкомата, сгорели, не оформлены); Часто отсутствуют 1990-е годы (еще не сданы) или ранние 1920-е (хаос Гражданской войны).
ФИО написано с ошибкой	В рукописных списках 1930–40-х часто встречаются ошибки (Иванов/Иванеев, Петров/Петровъ). Ищите по году рождения и месту жительства.
Район изменил название/границы	Например, Ставропольский р-н = Тольяттинский р-н (до 1964). Куйбышев = Самара (до 1991). Ищите в описи по историческому названию на год призыва.
Личное дело не сохранилось	Личные дела рядового призыва (не прошедшего обучение) часто не заводились или уничтожались по истечении 3–5 лет. Основной документ — учетная карточка/список призывников.
Срок хранения не истек (75 лет)	Документы после 1950 г. могут быть закрыты (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). Доступ только заявителю (сам (самому человеку или наследнику с доказанством родства) через запрос в военкомат/МФЦ, а не в читальный зал архива.

Цифровые ресурсы для удаленной работы

Не обязательно ехать в Самару. Начните с онлайн-баз:

Официальный сайт ГАСО -> «Информационные ресурсы» -> «АИС Архивы Самарской области». Позволяет просматривать описания фондов Р-157, Р-158 (названия дел, даты, количество листов) онлайн. Это позволяет заранее определить номера дел для заказа.
Память народа — карточки потерь, наградовые листы, боевые журналы частей.
Подвиг народа — подробные ные листы с описанием подвига.
ОБД Мемориал — объединенная база потерь (Минобороны + добровольцы).
Сайт ЦА МО (Подольск) -> «Обращения граждан» -> можно заказать справку об офицере онлайн (платная услуга).
Проект «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch, иногда пользователи выкладывают сканы учетных карточек из ГАСО.

Пример правильного официального запроса в ГАСО (Шаблон)

Директору ГБУК СО «Государственный архив Самарской области»
[ФИО директора, уточнить на сайте]
от [Ваше ФИО полностью]
проживающего по адресу: [Ваш адрес с индексом]
тел.: [Ваш телефон]
e-mail: [Ваш email]
ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление архивной информации

Прошу оказать мне платную (или бесплатную, если я являюсь ветераном/инвалидом ВОВ и т.д. — приложить копию удостоверения) услугу по поиску и выдаче копий документов / архивной справки о следующем лице:

Фамилия, Имя, Отчество: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
Дата рождения: 
Место рождения: с. Алексеевка, Ставропольский уезд, Самарская губ. (ныне Исаклинский р-н, Самарская обл.)
Место жительства на момент призыва (18 лет / 1938 г.): с. Алексеевка, Ставропольский р-н, Куйбышевская обл.
Воинское звание (если известно): рядовой
Годы предполагаемой службы/призыва: 1938–1940 (призыв), 1941–1945 (фронт)
Цель обращения: восстановление истории семьи / оформление пенсии / получение медали «За победу над Германией» (подчеркнуть нужное).

Прошу произвести поиск в фондах:
- Р-158 (Ставропольский/Исаклинский р/в/к военкомат), оп. [номер описи, если известен из АИС], дела за 1938–1941 гг. (списки призывников, приказы).
- Р-157 (Областной военкомат), дела по мобилизации 1941 г.

Готов оплатить услуги архива в соответствии с действующим прайс-листом. Копии документов прошу направить на почту / выдать в читальном зале / отправить почтой России.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе), копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
Копия удостоверения ветерана/пенсионера (для льгот).

Подпись: _____________ / [ФИО]

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Мой дед призывался в 1941 году в Самаре. В каком военкомате искать?: О: В 1941 г. город назывался Куйбышев. В нем было несколько районов (Куйбышевский, Кировский, Ленинский, Засвижевский, Безымаенский). Нужно знать точный адрес проживания (улицу). Ищите в фонде Р-158 в описях, соответствующих этим районным военкоматам (Оп. 1, 2, 3 и др.).
В: Можно ли получить скан учетной карточки бесплатно?: О: В читальном зале ГАСО, да, съемка на телефон бесплатна. Если заказываете справку/копии через МФЦ/почту — платно (по тарифам архива). Официальная справка на бланке всегда платная (кроме льготных категорий).
В: В военкомате сказали, что архив сгорел/утерян.: О: Часто военкоматы путают свой текущий архив (где хранятся дела за последние 10–20 лет) и исторический архив (ГАСО). Даже если в военкомате нет бумаг, в ГАСО они могут сохраниться. Всегда проверяйте ГАСО.
В: Как найти человека, если он служил в послевоенное время (1960–1980-е)?: О: Документы этого периода (фонд Р-3137 в ГАСО или еще в ведомственном хранении) подпадают под 75-летний срок закрытости. Получить их может только сам призывник или его наследники по официальному запросу в военкомат/МФЦ/ГАСО с доказательством родства. В открытый доступ в читальном зале они не выдаются.
В: Есть ли база данных по всем призывникам Самарской области онлайн?: О: Нет. Единой оцифрованной базы учетных карточек не существует. Только ручной поиск по описям и делам в ГАСО или заказ справки.

«Архив Самарского военкомата» — это не одно помещение, а распределенная система хранения в ГАСО (Самара), РГВА (Москва) и ЦА МО/ЦАМО (Подольск). Успех поиска зависит от точного знания места жительства на момент призыва (для определения правильного районного военкомата в фонде Р-158) и года рождения.

Алгоритм успеха:

Соберите входные данные (ФИО, дата рождения, адрес 18-летнего возраста).
Проверьте базы «Память народа» / «Подвиг народа» (если ВОВ).
Изучите описи фондов Р-158 на сайте gaso.ru (АИС Архивы) — найдите нужную опись (военкомат) и номера дел.
Приезжайте в читальный зал ГАСО (ул. Фрунзе, 141) для съемки или оформляйте запрос через МФЦ/Госуслуги для получения официальной справки.
Для офицеров и наград — пишите в ЦА МО (Подольск).

История каждого солдата — это плитка в мозаике Великой Победы и истории региона. Архивы Самарской области открыты для исследователей, и документы ждут своих читателей.

Статья подготовлена на основе знаний о фондообразователях Самарской области и действующем архивном законодательстве РФ. Адреса, режимы работы и тарифы уточняйте на официальных сайтах перед визитом.