Архив Самарской области по личному составу – это специализированный государственный архив, в котором хранятся документы, связанные с кадровой историей органов государственной власти, правоохранительных и военных структур региона. В статье рассмотрены история создания, структура, порядок доступа, цифровые инициативы и практические рекомендации для исследователей.

История создания архива

Становление архивных фондов по личному составу в Самарской области началось в послевоенный период, когда в регионе начали формироваться крупные военно-правоохранительные подразделения. Ключевые вехи:

1. 1946–1950‑е годы – первые кадровые списки и личные дела военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел (ОВД) хранились в центральных архивах Самарского края.
2. 1975 год – открытие отдельного отделения в структуре Государственного архивного учреждения Самарской области, специализирующегося на личном составе.
3. 1991–1995 годы – в связи с реорганизацией правоохранительных органов (переход от советских к российским структурам) в архиве появились новые категории документов: личные карточки, приказы о назначении, увольнении, награждения.
4. 2005 год – внедрение автоматизированных систем учёта (Электронный архивный фонд – ЕАФ), что позволило ускорить поиск и обеспечить сохранность оригиналов.
5. 2018‑2022 годы – масштабная цифровая реставрация и оцифровка более 150 000 документов, в т.ч. материалов, связанных с руководителями отделов МВД, например, с подполковником полиции Евгением Газизулиным, назначенным руководителем отдела МВД России по Новокуйбышевску.

Структура архивного фонда

Фонд делится на несколько основных разделов, каждый из которых имеет собственный классификационный код.

• Раздел А – Военно-служебные документы
  • Личные карточки военнослужащих (1917‑2026)
  • Приказы о повышении в звании, награждения, переводы
  • Военно-учетные листы и списки потерь
• Раздел Б – Документы органов внутренних дел
  • Личные дела сотрудников полиции
  • Приказы о назначении и освобождении от должности
  • Отчёты о служебной деятельности подразделений
• Раздел В – Судебные и следственные материалы
  • Служебные записки, протоколы допросов
  • Картотека судей и прокуроров Самарской области
• Раздел Г – Публичные биографии и награды
  • Справочники «Кто есть кто в Самарской области»
  • Книги почётных граждан, героев Советского Союза и России

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо соблюсти несколько формальностей.

Подача заявки

1. Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно онлайн через портал archive.samregion.ru).
2. Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и период.
3. Приложить копию паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий статус (учёный, журналист, родственник и т.п.).

Регистрация в системе «Электронный архивный фонд»

После одобрения заявки пользователь получает логин и пароль, позволяющие просматривать оцифрованные документы в режиме онлайн.

Посещение читального зала

Если интересующий материал ещё не оцифрован, его можно изучать в читальном зале по адресу:

Читальный зал работает пн‑пт с 09:00 до 18:00. При входе необходимо предъявить удостоверение личности и копию заявки.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии.

• Оцифровка документов – сканирование оригиналов в формате PDF/A с разрешением 300 dpi.
• Метаданные – каждый файл снабжён структурированными метаданными (дата, тип документа, ФИО, звание).
• Поисковый движок – позволяет искать по ФИО, дате рождения, номеру приказа и другим параметрам.
• API доступа – для исследовательских проектов предоставляется программный интерфейс (REST) с токен‑аутентификацией.

Пример запроса к API:

GET https://api.archive.samregion.ru/v1/personnel?surname=Газизулин&year=2026
Authorization: Bearer <your_token>

Ответ содержит JSON‑объект с информацией о назначении подполковника полиции Евгения Газизулина в отдел МВД по Новокуйбышевску.

Наиболее значимые документы и их исследовательская ценность

Правовые аспекты работы с архивом

Доступ к материалам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.

• Документы, относящиеся к личной тайне (медицинские сведения, сведения о семейном положении) доступны только с согласия субъекта или его законного представителя.
• Материалы, срок охраны которых истёк (обычно 30 лет), находятся в открытом доступе.
• Для публикации материалов, содержащих персональные данные, требуется согласие владельца прав или анонимизация.

Практические рекомендации для исследователей

1. Тщательно сформулируйте запрос. Чем конкретнее ФИО, дата, номер приказа – тем быстрее сотрудники архива найдут нужный материал.
2. Проверьте наличие оцифрованных копий. Часто достаточно воспользоваться онлайн‑каталогом, экономя время и средства на поездку.
3. Учитывайте ограничения по персональным данным. При работе с современными документами (после 2000 г.) необходимо соблюдать требования о защите персональных данных.
4. Сохраняйте копии запросов и подтверждений. Это поможет в случае возникновения вопросов со стороны архивных служб.
5. Обратитесь к специалистам. В архиве работают историки‑картотечники, готовые помочь в интерпретации старых записей и аббревиатур.

Контактная информация и часы работы

Для получения более подробной информации рекомендуется связаться напрямую с архивом.

Архив Самарской области по личному составу – ценный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется историей правоохранительных и военных структур региона. Благодаря постоянной цифровизации и открытию новых фондов, доступ к информации становится всё более удобным и быстрым. Соблюдая правовые нормы и используя рекомендации, изложенные в этой статье, каждый исследователь сможет эффективно работать с архивными материалами и вносить свой вклад в изучение истории Самарской области.