Архивная система Самарской области представляет собой разветвленную сеть учреждений‚ обеспечивающих сохранение‚ учет и предоставление документов‚ составляющих документированную память региона. На сегодняшний день (по состоянию на ) архивы области продолжают активную работу по оцифровке фондов‚ внедрению электронных сервисов и расширению доступа для исследователей‚ генеалогов и широкой общественности.

Основные архивные учреждения региона

В Самарской области функционирует несколько ключевых государственных архивов‚ каждый из которых имеет свою специализацию и историю формирования.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Это крупнейший архив региона‚ расположенный по адресу: Россия‚ Самара‚ улица Мичурина‚ 58 (также встречается адрес Мичурина‚ 13, вероятно‚ адрес управления или отдельного корпуса).

• История: Создан в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 21 мая 1964 г. № 431 «О централизации хранения научно-технической документации и об организации широкого использования ее» как Центральный государственный архив научно-технической документации. Позже профиль расширился.
• Статус: Крупнейшее хранилище документов по истории Самарского края (губернии/области) с XVII века по наши дни.
• Деятельность: Подготовка публикаций (например‚ сборник «Под знаменем Комуча (Самарский край‚ июнь-октябрь 1918 г.)» к 28 ноября 2018 г.)‚ проведение выставок (выставка к 175-летию образования Самарской губернии)‚ ведение виртуальных проектов.
• Контакты: Телефоны: 7 (846) -63-32-82‚ 78462633282‚ 78462633212.

Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ)

Специализируется на документах партийных‚ советских‚ общественных организаций и движений. Является важнейшим источником по истории Гражданской войны‚ периода Комуча‚ советского строительства и современной политической жизни региона.

Самарский областной государственный архив документов по личному составу

Ключевое учреждение для генеалогических и биографических исследований. Хранит делопроизводство по личному составу предприятий‚ учреждений и организаций области (трудовые книжки‚ личные дела‚ карточки учета).

Сызранский филиал Центрального государственного архива Самарской области

Обеспечивает сохранение и доступ к документам юга области (Сызранского‚ Новокуйбышевского‚ Чапаевского районов и г. окр. знач.). Активный участник совместных издательских проектов с ЦГАСО и Самарской областной универсальной научной библиотекой.

Российский государственный архив в Самаре (РГА в Самаре)

Федеральное учреждение (подведомственное Министерству науки и высшего образования РФ / Росархиву)‚ расположенное на территории области. Хранит документы федерального значения‚ связанные с историей региона (экономика‚ оборона‚ космонавтика и др.). Совместно с министерством области готовит мероприятия к профессиональным праздникам.

Управляющая структура

Координацию работы архивной сферы региона осуществляет Управление государственной архивной службы Самарской области. Оно ведет официальную страницу в интернете‚ информирует о порядке обращения граждан‚ режиме работы читальных залов и новых поступлениях фондов.

Фонды и состав документов

Документный состав фондов архивов Самарской области колоссален. По данным‚ встречающимся в открытых источниках (в т.ч. на портале «Книжные памятники РФ»)‚ общий объем фондов оценивается в около сорока трех миллионов экземпляров (данные‚ вероятно‚ относятся к совокупному фонду крупнейших хранилищ или ЦГАСО).

Основные группы документов:

1. Дореволюционный период: Документы Самарской губернской администрации‚ уездных земств‚ городских управлений‚ духовного ведомства‚ судов‚ полиции‚ промышленных и торговых предприятий.
2. Советский период (1917–1991): Фонды обкома/крайкома/областкома партии‚ облисполкома‚ отраслевых управлений‚ колхозов/совхозов‚ заводов (авиастроение‚ космическая отрасль‚ нефтепереработка)‚ общественных организаций.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области‚ Думы‚ министерств и ведомств‚ судов‚ нотариальных архивов.
4. Личностные фонды: Деятели науки‚ культуры‚ промышленности‚ военные вожаки‚ писатели (в т.ч. связанные с А.Н. Толстым‚ М. Горьким‚ С.П. Королевым и др.).
5. Генеалогические источники: Метрические книги (приходские ведомости)‚ ревизские сказки‚ списки призывников‚ паршивники‚ трудовые книжки‚ личные дела.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архивы Самарской области активно интегрируются в федеральные информационные системы.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Основной федеральный ресурс‚ где представлены:

• Сведения об архивах региона (реквизиты‚ режим работы‚ контакты).
• Путеводители и описи фондов (в электронном виде).
• Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ‚ хранящихся в Самарской области.
• Новости архивной жизни (презентации книг‚ выставки‚ конференции).

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — elib.shpl.ru

Ресурс Самарской областной универсальной научной библиотеки‚ включающий раздел «Архив». Там доступны указатели и оцифрованные документы Государственного архива Самарской области (ГАСО Самара). Это главный инструмент для удаленной предварительной работы с описями.

Виртуальные выставки и проекты

ЦГАСО (ГБУСО «Центральный государственный архив Самарской области») регулярно публикует виртуальные выставки на своих сайтах и портале «Архивы России»‚ посвященные знаковым датам: образованию губернии‚ Гражданской войне на Волге‚ истории промышленности‚ юбилеям предприятий.

Получение архивной информации: практическое руководство

Генеалогические запросы

Наиболее востребованное направление. Запросы принимаются:

• Через официальный сайт Управления архивной службы или сайты конкретных архивов (раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки»).
• По почте на адрес архива-хранилища.
• Лично в читальном зале (предварительная запись часто обязательна).

Важно: Для получения справки из ЗАГС-архива (метрические книги после 1917 г.) нужно обращаться в Управление ЗАГС Самарской области или МФЦ. Государственные архивы хранят метрические книги до 1917–1920 гг.‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи.

Научная и производственная работа в читальном зале

• Необходимо оформить читательский билет (паспорт‚ заявление).
• Работа с описями: бумажные (в зале) и электронные (через ЭБИД или АИС «Архивы России»).
• Заказ дел: срок выдачи обычно 1–3 рабочих дня.
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон: обычно разрешена бесплатно или за символическую плату (без вспышки). Ксерокопия — по тарифам архива.

Платные услуги

Архивы оказывают платные услуги по поиску документов‚ изготовлению копий (цифровых‚ бумажных)‚ заверению копий печатью архива. Тарифы утверждаются локальными нормативными актами и публикуются на сайтах.

Уникальные документы и памятники

В Госреестре уникальных документов Архивного фонда РФ‚ хранящихся в Самарской области‚ числятся уникальные комплекты:

• Документы Самарского губернского земства (один из богатейших фондов земского происхождения в Поволжье).
• Документы Комуча (Комитета членов Учредительного собрания) — органа власти в Самарском крае в 1918 г.
• Архивы крупных авиастроительных и ракетно-космических предприятий (Куйбышевский авиазавод №1‚ Прогресс‚ ЦСКБ-Прогресс и др.) — основа фондов ЦГАСО.
• Собраники старопечатных книг и рукописей (хранятся в соавторстве с Самарской областной универсальной научной библиотекой).

Советы исследователю

1. Начинайте с ЭБИД и портала «Архивы России»: изучите путеводители и описи онлайн‚ чтобы прийти в архив с готовыми шифрами дел (фонд‚ опись‚ дело).
2. Уточняйте адрес: ЦГАСО имеет корпуса на ул. Мичурина (д. 58 и д. 13). Уточните по телефонам 263-32-82 или 263-32-12‚ в каком корпусе находится нужный фонд/читальный зал.
3. Планируйте время: Читальные залы работают в ограниченные часы (часто с перерывом на санитарный день/час). Запишитесь заранее.
4. Генеалогия, по шагам: Начинайте с известных дат/мест (рождение‚ брак‚ смерть) -> Метрические книги/Ревизские сказки -> Дворовые/подворные ведомости -> Документы по службе/работе.
5. Используйте помощь профи: Если поиск сложный (размытые даты‚ переезд предков)‚ рассмотрите возможность заказа платного поиска в архиве или обращения к профессиональным генеалогам‚ работающим с фондами ГАСО.

Архивная сфера Самарской области, это динамично развивающаяся система‚ сочетающая богатейшие исторические традиции (фундамент заложен еще в XIX веке) с современными цифровыми технологиями. Наличие федерального (РГА в Самаре) и региональных архивов (ЦГАСО‚ СОГАСПИ‚ Архив по личному составу‚ Сызранский филиал)‚ объединенных Управлением архивной службы‚ позволяет решать широкий спектр задач: от подтверждения трудового стажа и восстановления прав на недвижимость до фундаментальных исторических исследований и составления родословных. Ключ к успеху, грамотное использование открытых электронных каталогов (ЭБИД‚ «Архивы России») перед визитом в читальный зал по адресу: г. Самара‚ ул. Мичурина‚ 58 (13).