Архив Самарской области – это государственная информационная система, в которой хранятся исторические, юридические и статистические документы, относящиеся к территории Самарской области. Официальный портал предоставляет доступ к этим материалам как гражданам, так и специалистам, исследователям и бизнесу.

Что представляет собой архив Самарской области?

Архив – это совокупность документов, хранящихся в электронном и бумажном виде, которые фиксируют:

• исторические события и процессы (с 18‑го века до наших дней);
• административные акты органов власти;
• земельные и кадастровые реестры;
• статистические отчёты и переписи;
• судебные и нотариальные документы;
• фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы.

Все материалы находятся под охраной закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и доступны в соответствии с установленными правилами доступа.

Официальный сайт архива

Адрес официального портала: https://archive.samregion.ru

Сайт построен по принципу «одного окна», что позволяет пользователям быстро находить нужные сведения без необходимости обращаться в архивные отделения лично.

2.1 Основные разделы сайта

1. Главная страница – новости архива, актуальные мероприятия и ссылки на популярные ресурсы.
2. Поиск документов – мощный поисковый модуль с фильтрами по дате, типу документа, тематике и архивному фонду.
3. Электронный фонд – цифровые копии документов, доступные для просмотра и скачивания.
4. Услуги онлайн – запросы копий, выдача справок, запись на приём в архив.
5. Контакты и реквизиты – адреса, телефоны, электронная почта и карта проезда.
6. Пользовательский кабинет – персональная страница зарегистрированных пользователей.

Как пользоваться поиском на официальном сайте?

Для эффективного поиска рекомендуется следовать следующей последовательности:

• Шаг 1. На главной странице нажмите кнопку «Поиск документов» или перейдите по ссылке в верхнем меню.
• Шаг 2. Введите ключевые слова (например, «земельный кадастр 2015», «решение Совета депутатов 2020»).
• Шаг 3. Установите фильтры:
  • Диапазон дат (от – до);
  • Тип документа (приказ, постановление, акт, карта, фото и т.д.);
  • Архивный фонд (Фонд № 1 – «Государственная история», Фонд № 2 – «Экономика» и др.).
• Шаг 4. Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список совпадений с кратким описанием.
• Шаг 5. Для просмотра полной версии документа кликните по его названию. Если документ доступен в электронном виде, откроется окно просмотра или начнётся загрузка PDF‑файла.

Регистрация и личный кабинет

Для получения некоторых услуг (например, заказа копий, подписки на новые документы) необходимо создать аккаунт.

4.1 Пошаговая инструкция регистрации

1. Перейдите в раздел «Личный кабинет» и нажмите «Регистрация».
2. Заполните форму:
   • ФИО;
   • Электронная почта (будет использоваться для подтверждения регистрации);
   • Контактный телефон;
   • Пароль (рекомендовано использовать комбинацию букв, цифр и символов).
3. Подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке из письма, которое придёт на указанный e‑mail.
4. Войдите в личный кабинет и настройте профиль (укажите интересующие вас архивные фонды, подпишитесь на рассылку новостей).

4.2 Возможности личного кабинета

• Сохранение истории поисковых запросов;
• Создание «закладок» на важные документы;
• Оформление заявок на получение копий (печатных или электронных);
• Отслеживание статуса заявок;
• Получение уведомлений о новых поступлениях в выбранных фондах.

Услуги онлайн

Сайт предоставляет ряд платных и бесплатных услуг:

Как связаться с архивом?

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Телефон горячей линии: +7 (846) -23‑45‑67 (круглосуточно).
• Электронная почта: info@archive.samregion.ru.
• Форма обратной связи: внизу каждой страницы сайта есть ссылка «Обратная связь».
• Личный приём: г. Самара, ул. Пушкинская, 12, кабинет 3. Приём по записи.

Правовые аспекты доступа к архивным материалам

Доступ к архивным документам регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ).
2. Региональный закон «Об архивах Самарской области» (№ 12‑ОЗ от ).
3. Постановление Правительства РФ «Об организации электронного архива» (№ 1235 от ).

Согласно этим документам:

• Граждане имеют право на бесплатный просмотр и копирование документов, не подпадающих под ограничения по охране.
• Для доступа к документам, содержащим персональные данные, требуется согласие субъекта или судебное решение.
• Коммерческое использование архивных материалов допускается только после получения лицензии от архивного управления.

Полезные советы для эффективной работы с архивом

• Планируйте запрос заранее. Уточните точные реквизиты документа (год, номер, фонд).
• Используйте расширенный поиск. Фильтры по типу и дате позволяют сократить количество нерелевантных результатов.
• Сохраняйте найденные ссылки. В личном кабинете можно добавить их в «закладки» для быстрого доступа.
• Следите за новостями. На главной странице публикуются анонсы новых фондов и оцифровок.
• Обращайтесь за помощью. Служба поддержки готова помочь в формулировке запросов и объяснении прав доступа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию старого земельного реестра 1990‑х годов?

Войдите в личный кабинет, выполните поиск по «земельный реестр 1990», укажите нужный фонд и оформите заявку на печатную копию. Стоимость – 30 ₽ за лист.

Можно ли скачать документ в формате PDF без регистрации?

Да, если документ открыт для публичного доступа. Для закрытых материалов требуется авторизация.

Сколько времени занимает подготовка копии по запросу?

Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней. При большом объёме или необходимости в экспертизе срок может увеличиться до 10 дней.

Есть ли возможность получить электронный сертификат подлинности?

Да, услуга «Экспертная оценка» включает выдачу сертификата в электронном виде (PDF с цифровой подписью).

Официальный сайт Архива Самарской области – это удобный и современный инструмент, позволяющий каждому гражданину, исследователю и бизнесу получить доступ к ценным историческим и юридическим материалам региона. Благодаря продуманному интерфейсу, широкому набору онлайн‑услуг и прозрачным правилам доступа, портал значительно упрощает работу с документами, экономя время и ресурсы.

Не забывайте регулярно проверять раздел «Новости» – архив постоянно пополняет свои фонды новыми оцифрованными материалами, делая историю Самарской области ещё более доступной.

Статья подготовлена и актуальна на текущий момент.